Search

🚩السجلات اﻻساسية بالمكتبة وهى سجلات مالية وادارية يعد لها محضر فتح وتقع تحت متابعة التوجيه المالى واﻻداريه وهى:

👈إعداد / أمير بسيونى🎈🎈

🚩يومية المكتبة (رقم 77)✅

🚩اﻻستعارات الخارجية للمعلمين (رقم 79)✅

🚩المترددين على المكتبه (رقم 79 أ)✅

🚩احصاء النشاط المكتبى (رقم 481)✅

🚩سجل المطبوعات الدورية ( رقم 466)✅

👈ويجب أن يكون توقيع التوجيه المالى فى اليومية ان يكون التوقيع فى الهامش العلوى وﻻ يكون فى المكان الخاص بخصم الكتاب.

👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈

🚩✨ 📔🙋 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة رقم 77🚩✨ 📔🙋
🇪🇬🇪🇬

👈مع تحياتى/ أمير بسيونى🎈🎈

🍀 هذا السجل سجل مالي لايحوز لاي متابع ان يقوم بالتوقيع فيه فيما عدا الموجه المالي فقط هو الذي من حقه التوقيع في هذا السجل في اعلي الصفحة ، هذا السجل يرقم وتختم جميع صفحاته بخاتم شعار الجمهورية في اعلي الصفحة ، وفي حالة تجديد هذا السجل لابد من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي علي محضر التجديد. 🍀
👍 🥀 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة 🥀 👍
🎯لا يسجل في سجل اليومية غير الكتب ، فلا يسجل فيه المجلات ولا الجرائد ،ولا ادلة المعلم ، ولا الكتب الدراسية ، ولا شرائط الكاسيت ، ولا شرائط الفيديو ، ولا اسطوانات الكمبيوتر ، ولا اللوحات ، ولا المجسمات ، ولا الخرائط .🍀
🎯 تسجل الكتب بالقلم الجاف الازرق او الاسود ، ولا يستخدم الوان غيرهما في التسجيل. 🍀
🎯 تختم كل صفحة بخاتم شعار الجمهورية او خاتم ملكية المكتبة .🍀
🎯 ترقم جميع صفحات سجل اليومية .🍀
🎯 تسجل دائما اما علي السطر او بين الاسطر ، ولا تسجل مرة علي السطر ومرة بين الاسطر. 🍀
🎯 يسجل كل كتاب في سطر. 🦋
🎯 يسجل عنوان الكتاب وبياناته من صفحة العنوان وليس من صفحة الغلاف. 🦋
🎯 في خانة المؤلف يسجل اسم مؤلف الكتاب وليس اسم المترجم او غيره. 🦋
🎯 إذا لم يكن للكتاب مكان نشر او ناشر لا يكتب الاختصار [د.ن] او [د.م ] ولكن نكتب كلمة (بدون) 🦋
جزاك
🎯سنة النشر ليست هي سنة شراء الكتاب ، ولكنها السنة المدونة علي الكتاب الدالة علي النشر. 🦋
🎯 لو كان للكتاب اكثر من نسخة فيتم تسجيل كل نسخة في سطر برقم عام جديد. 🦋
🎯لو كان الكتاب يقع ضمن سلسلة فلا تسجل اسم السلسلة ، ولكن سجل عنوان كل جزء في السلسلةفي سطر جديد وبرقم عام جديد. 🦋
🎯لو كان الكتاب اكثر من جزء فيتم تسجيل كل جزء في سطر جديد برقم عام جديد.🦋
🎯 لا تستخدم الشرط عند تكرار البيانات مهما تعددت النسخ. 🦋
🎯 لا تسجل كتابا بين الاسطر المكتوب عليها. 🦋
🎯 لا يسمح بالشطب او الكشط او استخدام المزيل في هذا السجل. 🦋
🎯 لا تترك اسطر فارغة.🦋
🎯 لا تترك صفحات فارغة. 🦋
🎯لا تسجل البيانات رأسيا مثل تاريخ الاذن او جهة الورود ، ولكن سجل البيانات علي كل سطر امام كل كتاب.🦋
🎯 عند الجرد يستخدم القلم الرصاص لوضع علامة وجود الكتاب. 🦋
🎯 فى حالة خصم الكتاب يتم وضع خط بالقلم الجاف الاحمر باستخدام المسطرة ،وذلك من اول الرقم العام للكتاب وحتي اول بيانات الخصم ثم يكتب في الملاحظات سبب الخصم (فاقد جرد 2023/2022) .🦋
🎯 توقيعات الموجه المالي تكون بعيدا عن بيانات الكتب في الهامش العلوي للصفحة. 🦋
🎯 لا يفتح سجل يومية جديد الا بعد امتلاء جميع صفحات السجل بالكتب. 🦋
🎯 في حالة تجديد سجل اليومية يحتفظ بالسجل القديم بالمكتبة.🦋
🎯يعد من أهم سجلات المكتبة لأنه بالنظر إليه يمكن معرفة حجم المكتبة ومتى أنشأت ومقدار ما خصم وما تلف وما استبعد وما فقد أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية🦋
🎯لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي🦋
🎯الكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب🦋

تنبيهات هامة يجب مراعتها قبل بداية العام الدراسي الجديد
..................................................................
1/ تشكيل لجنة المكتبة لانها هي المنوطة في رسم سياسة عمل المكتبة من برامج وأنشطة ووضع النظم الداخلية والخارجية التي تسير عليها المكتبة

2/ عمل الخطة العامة للمكتبة سواء في المجال الثقافي ، او الفني ، او الاداري واعتمادها من مدير المدرسة وتعليقها في مكان بارز بالمكتبة وكذلك وضعها في السجل الخاص بها
مع ربط الخطة بجميع سجلات أنشطة المكتبة
والخطة موجودة ع الجروب

3 / اعداد المنهج الخاص بالمكتبة كل مرحله علي حدة ، مع كتابة الاهداف العامة ، والاهداف الخاصة ، والاهداف الوجدانية الخاصة بالمنهج في دفتر التحضير ، وكذلك كتابة توزيعة المنهج في دفتر التحضير .
علما بأن للصف الرابع والخامس والسادس الابتدائي مادة المهارات المهنية
والتحضير موجود ايضا علي الجروب
وهذة المادة يقوم بتدريسها أخصائي الأنشطة من مكتبات وصحافة ومسرح واقتصاد ومدرسي المجالات ولا يخص نشاط واحد بعينه من حق الكل تدريسها

4/ شطب الكتب التي تم اعتمادها في جرد هذا العام من سجل اليومية ،وذلك بأخذ خط بالقلم الجاف الاحمر علي بيانات الكتاب من اول بيانات الرقم العام وحتي اول بيانات الخصم ، مع كتابة في خانة الملاحظات ان هذا الكتاب فاقد او تالف جرد 2022 / 2023

5 / تجديد يومية المكتبة بعد أخذ موافقة التوجيه المالي والاداري وتوجيه المكتبات في حاله اذا كانت متهالكة خوفا من ضياع بياناتها وإن شاء الله انزل لحضرتكم خطوات تجديدها في بوست آخر
6/ عمل فحص للكتب الموجودة بالمكتبة واستبعاد الكتب المتطرفة وكذلك الكتب التي بها أخطاء بالحدود
وتسليمها للتوريدات
وكذلك عمل كشوف بالكتب المنهجية والأدلة التي تقادمت مادتها العلمية وتوقيع اللجنه وكل مدرس اول للماده عليها وتسليمها لأمين التوريدات

7- تشكيل جماعات اصدقاء المكتبة من الطلاب المحبين للقراءة لما لهم من دور بارز في مساعدة أخصائي المكتبة في الاعمال الفنية والإدارية .

8/ اعداد كافة السجلات الفرعية الخاصة بالمكتبة ، وكتابة اساسيات هذه السجلات
وهذه السجلات هي :- سجل لجنة المكتبة - سجل جماعة اصدقاء المكتبة - سجل المحاضرات -سجل الندوات - سجل المناظرات - سجل الاذاعة - سجل المسابقات - سجل الموهوبين - سجل المعارض -سجل قاعدة بيانات المكتبة -سجل الميزانية (سجل تراكمي)

9/ تفعيل كافة جميع الانشطة المكتبية وان أمكن توثيقها بالصور والفيديوهات مع عمل مجلة حائط او مطوية او أرشيف او ألبوم خاص بالمناسبة او الموضوع
يعني لو عملت ندوة او محاضرة عن المولد النبوي
أعمل لها مجله حائط وهكذا

10/ الإهتمام بالشكل الجمالي للمكتبة والاهتمام بنظافتها

11/ عمل شعارات وملصقات عن أهمية المكتبة والقراءة

12/ الاعلان عن مسابقتي تحدي القراءة العربي والمشروع الوطني للقراءة والتعريف بأهداف كلهما وكيفية الاشتراك وتشجيع الطلاب علي الإشتراك فيها
وكذلك الاعلان عن مسابقة المعلم المثقف وكيفية التسجيل والاشتراك فيها

13 / استكمال الأعمال الفنية للمكتبة من ( فهرسة .. تصنيف .. تكعيب ) والتسجيل ف المكتبة الالكترونية وطباعة البطاقات وذلك لمن لديهم جهاز كمبيوتر وطابعة

14 / التأكد من ختم وترقيم جميع سجلات أنشطة المكتبة سواء الرئيسية او الفرعية

وكل عام وانتم بخير ويارب يكون عام دراسي سعيد علي الجميع ان شاء الله
مع تحياتي لحضراتكم جميعا
موجه مكتبات
مروة دويدار 🌹🌹

برنامج سجلات مكتبه المدرسة
___
تم الانتهاء من برنامج سجلات مكتبه المدرسة
البرنامح به جميع السجلات الاساسيه والفرعية الخاصه بمكتبة المدرسة
* السجلات الفرعية
- بيانات المدرسة (خاص برأس التقرير)
- البرنامج الزمني للمكتبة (الخطة العامة لجميع الأنشطة )
- تشكيل اللجان
- سجل جماعة أصدقاء المكتبة
- سجل لجنة المكتبة
- سجل المحاضرات
- سجل المناظرات
- سجل الندوات
- سجل المسابقات
- سجل الموهوبين
- سجل إذاعة المكتبة
- سجل الوسائل التعليمية
- سجل اثاث المكتبة
- الطباعة والاستعلام
******
* الاستعارة والمترددين
- تسجيل مستعير جديد
- تسجيل استعارة خارجية
- إرجاع الكتاب
- المترددين
- الطباعه والاستعلام
******
* تسجيل الكتب
- الفهرسة ( كل الأعمال الفنية من فهرسة و تصنيف مع طباعة جميع انواع البطاقات _ المؤلف _ العنوان _ الموضوع)
- دفتر اليومية (جميع البيانات مع طباعة دفتر اليومية)
- جرد يومية المكتبة
- الطباعة والاستعلام
********
* تحضير حصة المكتبة (تحضير حصة المكتبة مع تسجل جدول حصص المكتبة وطباعه التحضر وطباعه الجدول )
********
* جرس الحصص ( ضبط الحصص الخاصة بالمدرسه إظهار شعار بانتهاء الحصة اشعار صوتي )
*******
* إحصائيات (إحصاء بعدد جميع السجلات الاساسيه والفرعية
إحصاء بجميع الكتب عناوين ونسخ)
* إعدادات البرنامج
*******
- متطلبات البرنامج
البرنامج يتم تنزيله على ويندوز ٧ ٣٢ او ٦٤
وعلى ويندوز ١٠. ٣٢ او ٦٤
لابد office 2010 افيس ٢٠١٠


شرح التثبيت
https://youtu.be/K09Lf9oMgG4
الفيديو الثاني
https://youtu.be/8RWyddj-gWE
الفيديو الثالث
https://youtu.be/aEuKmbIp89o

👈تجديد اليومية 📄📃📑🔖✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬.
تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :-
· 👈قدم السجل أو تهالكه
· 👈عدم وضوح الكتابة بداخله
· 👈وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة
· 👈أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول
👈📜أولا الإجراءات المالية و الإدارية📚📔✨
·✨ يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب .
·✨ يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب .
· ✨عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة .
· ✨يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع .
·✨ يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) .
👈📗📜ثانيا الإجراءات الفنية 📚📔✨
· ✨يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة .
👈📗📜 ثالثا بعد التجديد 📚📔✨
· عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :-
م
الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك
( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ).
🔶هام وضروري🔶
👈مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم.
👈يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة ))
👈ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة ))
✨نقلا عن أستاذ حسنى عبد الفتاح✨

ملف اذون الصرف ( اضافة \ خصم )
( أذون 111ع ح / أذون واحد حكومة )
إعداد الملف :
يتم إعداد ملف كبير نسبيا لكثرة المستندات التي ستحفظ فيه .
يتم إعداد الفهرس ويتم التسجيل أولا بأول علي النحو الآتي :-

م رقم الإذن تاريخه موضوع الإذن جهة الإصدار ملاحظات
... ............ ......... . ................... ................... ................

عند شراء أي مستلزم من مستلزمات المكتبة : الأدوات الكتابية /كتب /أقراص مدمجة / أوراق \ مجلات \ لوحات مهارية \ لوحات ارشادية \ اشياء عينية كمشاركة مجتمعية ...........الخ فبمجرد وصول هذه المشتريات إلي المدرسة يقوم معاون المدرسة بإضافتها إلي عهدة المكتبة ( سجل عهدة مستديمة او في سجل عهدة مستهلكة علي حسب نوعها ) ويتم تحرير أذون الإضافة بها, يتم تسليم أمين المكتبة احدي الصور منها , يسمي هذا الإذن ( واحد حكومة )
يقوم أمين المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : -
أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا , أي أن ملف الأذون سيتم تقسيمه داخليا إلي أقسام كما سبق ذكره . هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة .
وكذلك هناك نوع أخر من الأذون وهي أذون الخصم وتستعمل عند نقل العهدة من مكتبة لأخري ( نقل الكتب من مكتبة لأخري أو نقل الأثاث من مكتبة لأخري )
من الأفضل وضع أذون 111ع ح( إضافة ) في ملف مستقل و يسمي (ملف 111ع ح إضافة )
وأذون واحد حكومة ( إضافة ) في ملف مستقل ويسمي (ملف أذون الإضافة )
أذون 111ع ح( خصم ) في ملف مستقل و يسمي (ملف 111ع خصم )
وأذون واحد حكومة ( خصم ) في ملف مستقل ويسمي (ملف أذون خصم ) وعليه اصبح لدينا الاتي
* ملف اذون للكتب سواء المشتراة او المهداة ( يتبع يومية المكتبة )
* ملف اذون للدوريات ( بتبع سجل الدوريات *)
* ملف اذون للمشاركة المجتمعية ( يتبع سجل المشاركة المجتمعية )
* ملف اذون لنقل العهدة من مدرسه اخري لمدرستك ( كتب ) يتبع اليومية )
* ملف اذون نقل عهدة من مدرستك لمدرسة اخري ( كتب ) يتبع اليومية
* يشترك سجل الميزانية مع كل ما تم شراءه وذلك بوضع صور هذه الاذون مع بقاء الاصل منها تبع سجله ( شراء الكتب \ الدوريات )
* ملف اذون لشراء الوحات الارشادية \ المهارية \ ادوات مكتبية .....الخ ( يتبع سجل الميزانية )

ما هي المستندات التي يجب حفظها في ملف الوارد ؟
ملف الوارد
• ولهذا الملف نفس شروط ملف الصادر , ولكن بماذا نحتفظ داخل هذا الملف ؟ يجب الاحتفاظ بالمستندات آلاتية :
( 1 ) تجمع جميع الخطابات الواردة من الجهات المختلفة مثال ذلك
• صورة موافقة السادة المحاضرين للندوات والمحاضرات التي تنظمها المكتبة بعد الموافقات والاجراءات المتبعة و تحديد موعد انعقاد كل منهم ( اما الاصل فيتم الاحتفاظ به في سجله الخاص : الندوات \ المحاضرات ) .
• الخطابات الواردة من التوجيه بالإدارة أو التوجيه العام مثل حافظة تسليم احصاء النشاط الشهري
• صورة الموافقة علي تجديد اليومية ( اما الاصل فيتم الاحتفاظ به في سجل يومية المكتبة )
• صورة من الجرد السنوي بعد استلامه من التوجيه واعتماده و يوضع الاصل في ملف الجرد السنوي
• صورة الموافقة علي خطاب تشكيل جماعة أصدقاء المكتبة ( اما الاصل فيبقي في سجل اصدقاء المكتبة )
• صورة الموافقة علي خطاب تشكيل لجنة المكتبة ( اما الاصل فيبقي في سجل لجنة المكتبة )
• صورة الموافقة علي خطابات عقد الاجتماعات الخاصة بلجنة المكتبة بعد اعتماده من مدير المدرسة ( اما الاصل فيبقي في سجل لجنة المكتبة)
• صورة الموافقة علي خطابات عقد الندوات التي تنظمها المكتبة بعد اعتماده من مدير المدرسة ( اما الاصل فيبقي في سجل الندوات )
• صورة الموافقة علي خطابات عقد المحاضرات التي تعقدها المكتبة بعد اعتماده من مدير المدرسة ( اما الاصل فيبقي في سجل المحاضرات )
• صورة الموافقة علي خطابات الموافقة علي وضع الإعلانات علي جدران المدرسة الخاصة بالإعلانات عن المحاضرات / المناظرات /الندوات بعد اعتماده من مدير المدرسة ( اما الاصل فيبقي في سجل الاحاطة الجارية )
• صورة الموافقة علي اوامر التكليف لوضع نماذج اسئلة المسابقات ونماذج اجاباتها بعد اعتمادها من مدير المدرسة ( اما الاصل فيبقي في سجل المسابقات )
• صورة الموافقة علي توقيع العاملين بالمدرسة علي قوائم خدمة المناهج بعد توقيعهم عليها بالعلم واعتمادها ( اما الاصل فيبقي بملف القوائم الببليوجرافيا )
• صورة الموافقة علي توقيع العاملين بالمدرسة علي قوائم خدمة المراجع بعد توقيعهم عليها بالعلم واعتمادها ( اما الاصل فيبقي بملف القوائم المراجع)
• صورة من الموافقة علي تشكيل لجنة الجرد السنوي( الاصل في ملف الجرد السنوي )
• صور خطابات الموافقة علي تبادل الزيارات والأماكن الثقافية بعد اعتمادها ) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
# عدا النشرات فيجب وضعها في ملف النشرات ملف مستقل ( ملف النشرات الداخلية )
# والنشرات الوزارية في ملف أخر مستقل ( ملف النشرات الوزارية )
الموافقة علي تشكيل لجنة الجرد السنوي - المسابقات -قوائم خدمة المناهج أحدث الكتب - خدمة المراجع- خطابات الموافقة علي تبادل الزيارات والأماكن الثقافية ........الخ )أي جميع الخطابات المرسلة لمدير المدرسة لممارسة الأنشطة المختلفة للمكتبة بعد الموافقات .

تجديد اليومية
تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :-
· قدم السجل أو تهالكه
· عدم وضوح الكتابة بداخله
· وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة
· أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول
أولا الإجراءات المالية و الإدارية
· يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب .
· يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب .
· عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة .
· يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع .
· يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) .
ثانيا الإجراءات الفنية
· يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة .
ثالثا بعد التجديد
· عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :-
م
الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك
( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ).
هام وضروري
( 0 ) مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم.
( 0 ) يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة ))
( 0 ) ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة ))

محضر فحص أرقام سقط سهواً من سجل يومية المكتبة

طلب تجديد يومية المكتبة