الاعمال الادارية لشهر أكتوبر 2024
بصيغة pdf للطباعة
تفريغ الخطة العامة لشهر أكتوبر
اعداد الاحتماع الاول للجنة المكتبة
اعداد اجتماعين لجماعة اصدقاء المكتبة
اعداد الاجتماع الاول للموهوبين
يوسف أبوالعباس
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطة العامة لشهر اكتوبر2024
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
اولا : الاعمال المالية والادارية :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - اعداد الاستعارات ، واعداد احصاء النشاط الشهري ، والتحليل ، والرسم البياني
2- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار 273 ، 274لسنة 2012
والقرار 88 لسنة 2013 ، وتسجيلها في سجل حصة المكتبة .
3 - عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .
4 - عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .
5 - الصرف من الميزانية حسب بنود الصرف المختلفة مع تسجيل الفواتير في سجل الميزانية
6 - الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية .
7 - بدء العمل في السجلات الفرعية .
8 - الاستمرار بالعمل في الملفات .
ثانيا : الاعمال الثقافية :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - اعداد ندوة عن ( نصر أكتوبر العظيم )
2 - اعداد محاضرة عن ( ترشيد الاستهلاك )
3 - اعداد مناظرة عن ( العنف المدرسي )
4 - اعداد برنامجين اذاعيين عن ( بدء العام الدراسي ، نصر اكتوبر)
5 - اعداد معرضين عن ( البيئة الدائم ونصر اكتوبر)
6- تفعيل مبادرة بداية جديدة لبناء الانسان
ثالثا الاعمال الفنية :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - مراجعة فهرسة قسم ( المعارف العامة )
2 - مراجعة تصنيف قسم ( المعارف العامة )
3 - عمل كعب كتاب قسم ( المعارف العامة )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أخصائي المكتبة مدير المدرسة
الاجتماع الاول للجنة المكتبة أكتوبر 2024
اليوم / التاريخ /
المكان / المكتبة الحاضرون / لجنة المكتبة
جدول الاعمال :
1. التهنئة بالعام الدراسي الجديد
2. وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل تحديد ايام الاستعارة
الخارجية للطلاب من الصفوف المختلفة
3. تشكيل مجلس التنسيق والرقابة علي الميزانية
4. تحديد يوم للاجتماع الشهري للجنة المكتبة
5. مناقشة خطة المكتبة العامة للعام الدراسي الجديد
6. تحديد يوم للاذاعة المدرسية للمكتبة
7. مناقشة احتياجات المكتبة من ادوات
8. تنظيم حصص المكتبة وكتابتها في جدول وتعليقها في مكان بارز
9. ما يستجد من اعمال .
محضر الاجتماع :
انه في يوم الموافق / /2024 اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة الاستاذ /
مدير المدرسة وبحضور السادة اعضاء لجنة المكتبة الموقرين ، وبعد قراءة جدول الاعمال
ومناقشته تقرر الاتي :
القرارات :
1. التهنئة بالعام الدراسي الجديد والترحيب بالطلاب
2. تم الاتفاق علي وضع النظم الداخلية التي تسيرعليها المكتبة عقب انتهاء الطابور
الصباحي وغلقها في نهاية اليوم الدراسي
3.تم تشكيل مجلس التنسيق والرقابة للاشراف علي الميزانية
4.تم تحديد يوم للاجتماع الشهري وهو
5.تم عرض خطة المكتبة علي اعضاء لجنة المكتبة ومناقشة الاعمال المالية والادارية
والاعمال الفنية والاعمال الثقافية وتم اعتمادها
6.تم تخصيص يوم من كل اسبوع لاذاعة برنامج المكتبة الاذاعي
7.وافقت اللجنة علي شراء الادوات الكتابية للمكتبة
8.تطبيق القرار الوزاري رقم - 303 لنشاط المكتبة ووضع جدول الحصص
وبما انه لم يستجد من اعمال اغلق المحضر علي ذلك.
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
توقيع اللجنة أخصائي المكتبة مدير المدرسة
الاجتماع الاول لجماعة اصدقاء المكتبة شهر اكتوبر
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التاريخ / الموافق /
المكان / الحاضرون /
جدول الاعمال
ــــــــــــــــــــ
1- اختيار مجلس إدارة الجماعة .
2- عرض أهداف الجماعة على الطلاب .
3- تكوين جماعات النشاط المكتبي وتعريف كل جماعة بدورها ومهامها .
4- ما يستجد من اعمال.
محضر الاجتماع
ــــــــــــــــــــــــ
انه في يوم الموافق /10/2024 وبحضور مجموعة من الطلاب المحبين للمكتبة والقراءة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-
القرارات
ــــــــــــــ
1- تم اختيار مجلس ادارة الجماعة واختيار مقرر عام للجماعة
2- تم عرض اهداف الجماعة علي الطلاب
3- تم تكوين جماعات النشاط المكتبي وتم تلاوة دور كل جماعة وتعريفهم بمهامهم والجماعات هي :
n لجنة مساعدي أخصائي المكتبة.
n لجنة الصحافة المكتبية .
n . لجنة الإذاعة المكتبية.
n لجنة الدعاية والإعلان.
وبما انه لم يستجد جديد من اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع الجماعة اخصائي المكتبة مدير المدرسة
الاجتماع الثاني لجماعة اصدقاء المكتبة النصف الثاني من شهر اكتوبر
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التاريخ / الموافق /
المكان / الحاضرون /
جدول الاعمال
ــــــــــــــــــــ
1- مراجعة الخطة العامة للمكتبة واقرارها
2- متابعة نشاط كل جماعة وتقييم الاداء خلال الفترة الماضية
3- التأكيد علي استمرار العمل في المسابقات ومتابعتها
4- الاعلان عن الانشطة المختلفة للمكتبة
5- ما يستجد من اعمال.
محضر الاجتماع
ــــــــــــــــــــــــ
انه في يوم الموافق /10/2024 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة وبرئاسة اخصائي المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-
القرارات
ــــــــــــــ
1- تم اقرارالخطة العامة للمكتبة لتنفيذ ما ورد بها
2- تابعت الجماعة دور كل جماعة منهم وتعريفهم بدورهم وتم تقييم الاداء خلال المرحلة الماضية
3- تم التأكيد علي متابعة الجماعة لاعمال المسابقات المختلفة ومساعدة الطلاب في الحصول علي الكتب والمعلومات اللازمة
4- اوصت الجماعة بالاعلان عن الندوات والمحاضرات وكل الانشطة التي تقوم بها المكتبة
5- وبما انه لم يستجد جديد من اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع الجماعة اخصائي المكتبة مدير المدرسة
الاجتماع الاول للموهوبين ( اكتوبر )
*********************
اليوم / التاريخ/
المكان / الحاضرون /
جدول الاعمال
1- تحديد اسماء الطلاب الموهوبين عن طريق مدرسي الفصول
2- توفير مواد المعلومات التي تتناسب مع احتياجاتهم
3- اعداد المسابقات المختلفة والتي تخدم تميزهم واشراكهم فيها
4- تقسيم الطلاب حسب مواهبهم
5- تشجيع وتحفيز الطلاب من خلال هدايا عينية او شهادات تقدير
محضر الاجتماع
انه في يوم الموافق /10/2024 اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:
القرارات
1- تم تحديد الموهوبين والاجتماع بهم
2- تم توفير الكتب ومصادر المعلومات التي تتناسب واحتياجاتهم
3- تم اعداد مسابقات فنية وثقافية متنوعة لتطوير مستواهم
4- تم تقسيم الطلاب كلا حسب موهبته
5- تسليم الموهوبين جوائز عينية تقديرا لموهبته
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أخصائي المكتبة مدير المدرسة