تجميع للاعمال الادارية لشهر اكتوبر

الخطة العامة لشهر اكتوبر

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1 - اعداد الاستعارات ، واعداد احصاء النشاط الشهري ، والتحليل ، والرسم البياني

2- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار 273 ، 274لسنة 2012 والفرار 88 لسنة 2013 ، وتسجيلها في سجل حصة المكتبة .

3 - عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

4 - عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .

5 - الصرف من الميزانية حسب بنود الصرف المختلفة مع تسجيل الفواتير في سجل الميزانية .

6 - الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية .

7 - بدء العمل في السجلات الفرعية .

8 - الاستمرار بالعمل في الملفات .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1 - اعداد ندوة عن ( ........ )

2 - اعداد محاضرة عن ( ......... )

3 - اعداد مناظرة عن ( ......... )

4 - اعداد مسابقة ثقافية بعنوان ( ........ )

5 - اعداد برنامجين اذاعيين عن ( اكتوبر الاسبوع الاول والمولد النبوي الاسبوع الاخير )

6 - اعداد معرضين عن ( البيئة الدائم ونصر اكتوبر او ذكري المولد النبوي )

7 - اعداد مجلة حائط عن ( .........)

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثالثا الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

1 - مراجعة فهرسة قسم ( ....... )

2 - مراجعة تصنيف قسم ( ....... )

3 - عمل كعب كتاب قسم ( ...... )

4 - اعداد صيانة للكتب التي تحتاج صيانة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاجتماع الاول للجنة المكتبة اكتوبر 2021

جدول الاعمال :

1 - التهنئة بالعام الدراسي الجديد

2 - وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل تحديد ايام الاستعارة الخارجية للطلاب من الصفوف المختلفة

3 - تشكيل مجلس التنسيق والرقابة علي الميزانية

4 - تحديد يوم للاجتماع الشهري للجنة المكتبة

5 - مناقشة خطة المكتبة العامة للعام الدراسي الجديد

6 - تحديد يوم للاذاعة المدرسية للمكتبة

7 - مناقشة احتياجات المكتبة من ادوات

8 - تحديدالجريدة اليومية التي سيتم شراؤها والدوريات الاخري

9 - تنظيم حصص المكتبة وكتابتها في جدول وتعليقها في مكان بارز

10 - ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم ..... الموافق ..../.../.... اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة الاستاذ / .....مدير المدرسة وبحضور السادة اعضاء لجنة المكتبة الموقرين ،وبعد قراءة جدول الاعمال ومناقشته تقرر الاتي :

القرارات

1 - التهنئة بالعام الدراسي الجديد والترحيب بالطلاب

2 - تم الاتفاق علي وضع النظم الداخلية التي تسيرعليها المكتبة عقب انتهاء الطابور الصباحي وغلقها في نهاية اليوم الدراسي

3 - تم تشكيل مجلس التنسيق والرقابة للاشراف علي الميزانية

4 - تم تحديد يوم للاجتماع الشهري وهو .....

5 - تم عرض خطة المكتبة علي اعضاء لجنة المكتبة ومناقشة الاعمال المالية والادارية والاعمال الفنية والاعمال الثقافية وتم اعتمادها

6 - تم تخصيص يوم ...... من كل اسبوع لاذاعة برنامج المكتبة الاذاعي

7 - وافقت اللجنة علي شراء الادوات الكتابية للمكتبة

8 - شراء الجريدة اليومية وهي ..... والمجلة الاسبوعي ......

9 - تطبيق القرار الوزاري رقم 303 لنشاط المكتبة ووضع جدول الحصص

وبما انه لم يستجد من اعمال اغلق المحضر علي ذلك

التوقيع مدير المدرسة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاجتماع الاول لجماعة اصدقاء المكتبة 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التاريخ / ........ الموافق / .........

المكان / ........ الحاضرون / ...........

جدول الاعمال

ــــــــــــــــــــ

1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد

2- اختيار مجلس إدارة الجماعة . 

3- عرض أهداف الجماعة على الطلاب . 

4- تكوين جماعات النشاط المكتبي وتعريف كل جماعة بدورها ومهامها . 

5- التنبيه علي جماعةالاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميز عن احتفالات نصر اكتوبر

6- ما يستجد من اعمال.

محضر الاجتماع

ــــــــــــــــــــــــ

انه في يوم .........الموافق ............. وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة برئاسة اخصائي المكتبة 

تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

ــــــــــــــ

1- تم تهنئة الطلاب بالعام الدراسي الجديد وتحفيزهم لاستقبال العام الدراسي بهمة وحيوية ونشاط

2- تم اختيار مجلس ادارة الجماعة واختيار مقرر عام للجماعة 

3- تم عرض اهداف الجماعة علي الطلاب 

4- تم تكوين جماعات النشاط المكتبي وتم تلاوة دور كل جماعة وتعريفهم بمهامهم والجماعات هي :

لجنة مساعدي أخصائي المكتبة.          

لجنة الصحافة المكتبية . 

لجنة الإذاعة المكتبية.  

لجنة الدعاية والإعلان.

5- تم التنبيه علي جماعة الاذاعة باعداد البرنامج الاذاعي الاول يوم ....الموافق ........

6- وبما انه لم يستجد جديد من اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاجتماع الاول للموهوبين ( اكتوبر2021 )

*********************

اليوم / ............. التاريخ/ ..............

المكان / ........... الحاضرون / .......

جدول الاعمال 

1- تحديد اسماء الطلاب الموهوبين عن طريق مدرسي الفصول

2- توفير مواد المعلومات التي تتناسب مع احتياجاتهم

3- اعداد المسابقات المختلفة والتي تخدم تميزهم واشراكهم فيها

4- تقسيم الطلاب حسب مواهبهم

5- تشجيع وتحفيز الطلاب من خلال هدايا عينية او شهادات تقدير

محضر الاجتماع

انه في يوم ..... الموافق ....... اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:

القرارات

1- تم تحديد الموهوبين والاجتماع بهم

2- تم توفير الكتب ومصادر المعلومات التي تتناسب واحتياجاتهم

3- تم اعداد مسابقات فنية وثقافية متنوعة لتطوير مستواهم

4- تم تقسيم الطلاب كلا حسب موهبته

5- تسليم الموهوبين جوائز عينية تقديرا لموهبته

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ارق تمنياتي بالتوفيق 

يوسف ابوالعباس