السادة الزملاء المشاركين في مسابقة الاخصائي المثالي تمنياتي للجميع بالتوفيق

غدا وبعد غدا التصفيات النهائية باتحاد الطلبة بالعجوزة بالقاهرة 

هاعرض علي حضراتكم بعض النقاط التي من الممكن يتم سؤالكم فيهم بالاضافة الي مشروعك البحثي

 بعض تكات التصنيف وليس المقصود حفظ الارقام ولكن فهم طريقة التصنيف 

رحلة كتاب من فكرة الشراء الي وجوده علي الرف وفي يد الطالب

المهارات المكتبية 

واخيرا ارق تحياتي 

يوسف ابوالعباس

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

في ست نقاط في التصنيف عايزين نتعرف عليهم

1 - تصنيف الببليوجرافيات

2 - تصنيف القواميس

3 - تصنيف الاطالس

4 - تصنيف التراجم

5 - تصنيف الموسوعات

6 - تصنيف الدوريات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اولا : الببليوجرافيات 016

-- لو مكتبتك فيها عدد قليل من الببليوجرافيات ( وده الاغلب )

صنف بالشكل 016 ثم ضيف رقم الموضوع

مثال ببليوجرافية علمية ( 016.5 )

حيث 016 ترمز للببليوجرافية ، 5 ترمز للعلوم ( 500 )

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

-- لو مكتبتك فيها اعداد كثيرة جدا من الببليوجرافيات

صنف بالموضوع الاول ثم ضيف الشكل 016

مثال ببليوجرافية علمية ( 500.16 )

حيث 500 علوم ، 016 الببليوجرافيات

وتم حذف الصفر من 016 للانتهاء رقم الاساس بصفر

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تصنيف المعاجم ( القواميس )

تنقسم المعاجم إلى

- المعاجم وحيدة اللغة

- ثنائية اللغة

- متعددة اللغات

أولا : المعاجم وحيدة اللغة

مثل المعجم الوسيط، مختار الصحاح، لسان العرب ( لغة عربية )

قاموس الياس انجليزي

قاموس لاروس

تصنف تحت اللغة مع إضافة التقسيم اللغوي (03 ) الدال على المعاجم اللغوية وتطبيق قواعد التقسيمات اللغوية

أمثلة:

معجم لسان العرب 413

معجم اكسفورد (إنجليزي) 423

معجم لاروس(فرنسي) 443

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثانيا : المعاجم ثنائية اللغة

وهنا نطبق القاعدة التي تقول صنف المعجم تحت اللغة الأقل معرفة لجمهور المستفيدين مع إضافة رقم التقسيم اللغوي (3-) ثم نضع العلامة العشرية ويضاف رقم اللغة الأخرى

مثال : قاموس المورد

عند تصنيفه في مصر تتبع الأتي

اللغة الأقل معرفة هي الإنجليزية ورقمها 420

إضافة رقم التقسيم اللغوي مكان رقم الآحاد فيكون 423

يتم وضع العلامة العشرية ثم رقم اللغة العربية فيكون 423.1

وعند تصنيف نفس هذا القاموس داخل بريطانيا تتبع الآتي

اللغة الأقل معرفة في بريطانيا هي العربية ورقمها410

إضافة رقم التقسيم اللغوي مكان رقم الآحاد فيكون 413

يتم وضع العلامة العشرية ثم رقم اللغة الإنجليزية فيكون 413.2

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثالثا: المعاجم متعددة اللغات

وهي المعاجم التي تفسر الألفاظ بأكثر من لغة من المعاجم تصنف في 403

تصنيف الاطالس

نفس فكرة الببليوجرافيات

1. -- لو مكتبتك فيها عدد قليل من الاطالس ( وده الاغلب )

صنف بالشكل 912. ثم ضيف الموضوع

مثال أطلس النبات 912.15

حيث 912.1 ترمز للاطالس ، 5 العلوم

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

2 . -- لو مكتبتك فيها اعداد كثيرة جدا من الاطالس

صنف بالموضوع الاول ثم ضيف الشكل912.1

مثال أطلس النبات 500.9121

حيث 500 علوم ، 912.1 الاطالس

تصنيف التراجم

• في حال الأشخاص المترجم لهم ذكور تصنف هذه التراجم تحت تراجم الرجال 920.71

• في حال الأشخاص المترجم لهم نساء تصنف هذه التراجم تحت تراجم النساء 920.72

• التراجم الخاصة بمكان محدد : تصنف هذه التراجم فيما بين الارقام 920.03 – 920.09 حسب رقم المكان في قائمة المناطق

( الجدول المساعد الثاني ) وفق ما تنص عليه التعليمات الخاصة بهذا النوع من التراجم

مثال : تراجم الاردنيون 920.0565

• التراجم المتخصصة او الموضوعية : وهي المحددة بموضوع معين او فئة معينة من الاشخاص : تصنف باحدى الطريقتين :

الطريقة الاولى : وهي اضافة الرقم الموحد 092 الذي يدل على التراجم الى نهاية الرقم الاساسي للموضوع مع مراعاة تطبيق قواعد الاقسام الشكلية هنا يتم توزيع التراجم حسب موضوعاتهامثال : تراجم المهندسين

الموضوع الهندسة 620 وتوجد تعليمات باستخدام اكثر من صفر التراجم 092

تراجم المهندسين الرقم 620.0092

الطريقة الثانية : اضافة الرقم 92 الى بداية رقم الموضوع الذي يمثل مهنة المترجم له وبذلك يتم وضع جميع التراجم بين الارقام 921 - 928 بحيث يمثل الرقم في الخانة اليمنى تخصص او مهنة المترجم له

3. وبذلك يتم وضع جميع التراجم في المكتبة في مكان واحد

مثال تراجم المهندسين 926.2

تصنيف الموسوعات

اولا: الموسوعات العامة الغير محددة الموضوع

تصنف في 030 ويفرع منها اللغة ، وتحدد اللغة حسب أصل العمل ، فإن كان العمل عن لغة اخري فلغة التصنيف هي اللغة المترجم عنها

مثال : الموسوعة العربية الميسرة 031 حيث لغتها العربية

دائرة المعارف البريطانية 032 سواء كانت باللغة الانجليزية او العربية لان اصل العمل باللغة الانجليزية

ثانيا : الموسوعات المتخصصة

تصنف مع موضوع التخصص ويضاف اليها الرمز 03

مثال :الموسوعة الطبية 610.3

حيث المفروض 610.03

ويتم حذف الصفر بعد العلامة لوجود صفر قبل العلامة

تصنيف الدوريات

الدوريات نوعان : عامة ومتخصصة

اولا :الدوريات العامة

يتم تصنيفها في رتبة المعارف العامة بين رقمي 050:059

ويراعي في ذلك لغة العمل الاصلي

مثال : دورية عامة باللغة العربية 051

دورية عامة باللغة الانجليزية 052

ثانيا الدوريات المتخصصة

تصنف طبقا لموضوعها ثم يضاف رقم التقسيم الموحد 05 الي رقم الموضوع مع اتباع القواعد الخاصة بالتقسيمات الموحدة

مثال :المجلة الفلسفسة 105

دورية في الطب 610.5

مجلة الازهر 210.5

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

رحلة كتاب من فكرة الشراء الي التواجد علي الرف ويد الطالب

1- اجتماع لجنة المكتبة واﻻتفاق على شراء كتب للمكتبة وذلك بعد ان يحدد موجهك مبلغ الشراء

2- ان يكون الشراء من دور نشر معتمدة

3- التاكد ان الفاتورة سليمة وكل الكتب مسجلة ومراجعتها كتاب كتاب مع الفاتورة

4- تسديد الفاتورة مع امين التوريدات والسكرتير

اوﻻ امين التوريدات يراجع اﻻصناف مع الفاتورة ويسجلها فى دفتر واحد مخازن

اما السكرتير فتقوم اوﻻ لجنة المشتريات أو لجنة المكتبة بالتوقيع علي الفاتورة ثم يعتمدها مدير المدرسة ثم تعطى للسكرتير ، وهو بدوره يحسب الدمغة الخاصة بها . ويسجل الفاتورة فى 20 مالى نشاط المكتبة وعلي اخصائى المكتبة استلام صورة من اذن اﻻضافة واحد مخازن واﻻحتفاظ به فى ملف اذون اﻻضافة . وصورة من الفاتورة واﻻحتفاظ بها فى ملف مستندات الصرف

5- يأتى دور اﻻخصائى والذى عليه اﻵتى ترتيب الكتب بترتيب الفاتورة

تسجيلها باليومية بداية من الرقم العام وهو مسلسل تسجيل الكتب باليومية مع مراعاة الدقة فى تسلسل اﻻرقام وخاصة عند رقم 99 وهل مازال فى المئات ام ينقل على اﻵف

نفس الرقم يكتب داخل الختم المستطيل امام كلمة الرقم العام وكذلك يكتب رقم اﻻذن وهو الرقم المسجل على الفاتورة مع كتابة جهة الورود وكتابة دار النشر الذى تم الشراء منها مع باقى بيانات الكتاب حتى نهاية البيانات

6- هكذا انتهينا من اعداد الكتاب اداريا...وماليا . يأتى اﻻعداد الفنى

تكعيب على بعد 2سم من بداية كعب الكتاب

البحث عن رقم الكتاب الخاص من خلال خطة التصنيف المتاحة بالمكتبة وذلك بعد تحديد موضوع الكتاب بدقة وكتابته على كعب الكتاب مع كتابة الحرف اﻻول من اسم المؤلف اﻻول والحرف اﻻول من اﻻسم الثانى .وكذلك كتابة نفس الرقم فى اليومية وفى الختم

7- اعداد بطاقات الفهرسة للكتاب ( مؤلف - مصنف - عنوان - رؤوس موضوعات .. مع كتابة البطاقات اﻻضافية ) ثم وضع هذه البطاقات فى ترتيبها داخل صندوق الفهرس

واخيرا وضع الكتاب فى ترتيبه على الرف

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مهارات مكتبية

ص = صح خ=خطأ

س1 - تجتمع جماعة اصدقاء المكتبة مرة واحدة شهريا ( خ )

س2 - تجتمع لجنة المكتبة لمناقشة قرارات المكتبة مرتين شهريا ( خ )

س3 - الارشيف له بداية وليس له نهاية ( ص )

س4 - الالبوم صورة وكلمات بسيطة ( ص )

س5 - الارشيف يعتمد علي مقالات الجرايد والمجلات ( ص )

س6 - الندوة يتحدث فيها شخص ملم بالموضوع ( خ )

س7 - ابحث عن كتاب بعنوان سر الحياة في فهرس المؤلف ( خ )

س8 - الطالب يمكنه استعارة الكتاب لمدة اسبوعين ( خ )

س9 - يمكن للطالب ان يستعيراطلس العالم لمدة اسبوع واحد فقط ( خ )

س10 - المحاضرة يلقيها شخصان او اكثر ( خ )

س11 - الادلة والكتب السنوية من المراجع ( ص )

س12 - معرض البيئة معرض دائم يظل طوال العام ( ص )

س13 - الكتاب 50 ورقة اذن هو 100 صفحة ( ص)

س14 - يكتفي الاخصائي بتسجيل الاستعارة في سجل المترددين ( خ )

س15 - قسم ديوي المعرفة الي عشرة اقسام (ص )

س16 - اقل عدد ارقام في تصنيف ديوي هو رقمين ( خ )

س17 - المقصود بالمعاجم اللغوية القواميس ( ص )

س18 - لا فرق بين المقدمة والتقديم ( خ )

س19 - قائمة المحتويات هي الفهرس ( ص )

س20 - من انواع الفهارس فهرس الموضوع ( ص )

س21 - ابحث عن مؤلفات العقاد في فهرس المؤلف ( ص )

س22 - التصنيف هو جمع الاشياء المتشابهة وفصل الغير متشابه ( ص )

س23 - الملخص اختصار للكتاب بنفس اسلوب المؤلف (ص )

س24 - البحث لابد له من مقدمة وخاتمة ( ص )

س25 - الترتيب الابجدي يكون أ ، ب ، ت ، ث ، ج ، ح ، خ ( خ )

س 26 - الدوريات هي المجلات ( ص )

س27 - الكتيب عدد صفحاته اقل من 50 صفحة ( ص )

س28 - بطاقة الفهرس بطاقة وصفية للكتاب وليس الموضوع ( ص )

س29 - الرقم العام هو رقم مسلسل لورود الكتاب في المكتبة ( ص )

س 30 - القراءة الجهرية ليست من انواع القراءة وليس لها فائدة ( خ )

س 31 - من فوائد التصنيف توفير الوقت والجهد وسرعة الوصول للكتاب ( ص )

س32 - المرجع كتاب يقرأ من الجلدة الي الجلدة ( خ )

س33 - الرقم الخاص يتكون من رقم التصنيف والاحرف الاولي من اسم المؤلف ( ص)

س34 - المناظرة موضوع يحتمل وجهتي نظر لفريق مؤيد وفريق معارض ( ص )

س35 - المتن هو نص الكتاب ( ص )