الاعمال الادارية للترم الثاني 2023 مجمعة فبراير ومارس وابريلل

للتحميل بصيغة pdf

https://librarians.me/posts/1924

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

خطة شهر فبراير2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- اعداد الاستعارات وعمل احصاء النشاط الشهري والتحليل والرسم البياني .

2- عقد اجتماع لجنة المكتبة .

3- عقد اجتماع لجماعة اصدقاء المكتبة .

4- استمرار العمل في السجلات الاساسية .

5- استمرار العمل في السجلات الفرعية

6- استمرار العمل في الملفات .

7- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار الوزاري .

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- اعداد ندوة بعنوان

2- اعداد محاضرة بعنوان

3- اعداد مناظرة بعنوان

4- اعداد 2 برنامج اذاعي

5- اعداد معرض بعنوان

ثالثا : الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- مراجعة فهرسة قسم

2- مراجعة تصنيف قسم

3- تكعيب كتب قسم

*************

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع الخامس للجنة المكتبة ( شهر فبراير )

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرين / اعضاء لجنة المكتبة

جدول الاعمال :-

1- عرض خطة النشاط لشهر فبرايرعلي اللجنة ومناقشتها .

2- تحليل النشاط الشهري للشهر السابق.

3- العمل في المسابقات الوزارية المختلفة .

4- تنفيذ خطة نشاط نصف العام طبقا للخطة الزمنية المعدة مسبقا .

5- مايستجد من اعمال

محضر الاجتماع :-

انه في يوم .......الموافق ....... تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ مدير المدرسة رئيس اللجنة والسادة اعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق وقد تقرر الاتي :-

القرارات :-

1- عرض خطة النشاط الشهري لشهر فبراير 2023والموافقة عليها .

2- الاستمرار في العمل بالمسابقات المختلفة.

3- استمرار العمل في المسابقات الوزارية المختلفة

4- الاستمرار في تنفيذ خطة نشاط نصف العام طبقا للخطة الزمنية المعدة مسبقا .

وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

*************

توقيع اعضاء اللجنة أخصائي المكتبة مدير المدرسة

اجتماع جماعة اصدقاء المكتبة - شهر فبراير

التاريخ / الموافق /

المكان / المكتبة الحاضرون / جماعة أصدقاء المكتبة

جدول الاعمال

1- التصديق علي محضر الجلسة السابقة .

2- تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميز عن شهر رجب

3- تكليف جماعة مساعدي المكتبة باسترجاع الكتب المستعارة .

4- تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن ندوة او محاضرة او مناظرة

5- تكليف جماعة الصحافة باعداد صحيفة الحائط الشهرية .

6- المساعدة في اعداد كعب كتاب قسم

7- مايستجد من اعمال .

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق /2/2023 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق.

2- تم تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميزعن

3- تم تكليف جماعة اصدقاء المكتبة باسترجاع الكتب المستعارة والمتأخرة .

4- تم تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن عمل( ندوة او محاضرة )

بعنوان يوم الموافق / /

5- تم تكليف جماعة الصحافة باعداد العدد الشهري من صحيفة الحائط الشهرية

6- تم تكليف اصدقاء المكتبة بالاشتراك في تكعيب كتب قسم

وبما أنه لم يستجد جديد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

اجتماع جماعة اصدقاء المكتبة – شهر فبراير

التاريخ / الموافق /

المكان / المكتبة الحاضرون / جماعة أصدقاء المكتبة

جدول الاعمال

1- التصديق علي محضر الجلسة السابقة .

2- تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميز عن الاسراء والمعراج

3- تكليف جماعة مساعدي المكتبة باسترجاع الكتب المستعارة .

4- تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن مسابقة المشروع الوطني للقراءة

5- تكليف جماعة الصحافة بتجهيز القصاصات والمعلومات لاعداد الاعمال الثقافية .

6- مايستجد من اعمال.

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق /2/2023 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق.

2- تم تكليف جماعة الاذاعة لاعداد برنامج اذاعي مميزعن شهر رجب

3- تم تكليف جماعة اصدقاء المكتبة باسترجاع الكتب المستعارة والمتأخرة .

4- تم تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن مسابقة المشروع الوطني للقراءة

5- تم تكليف جماعة الصحافة بتجهيز المعلومات اللازمة لاعداد صحيفة الحائط والانشطة الثقافية

6- وبما أنه لم يستجد جديد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ان يعقد في موعده بعد 15 يوما من تاريخه

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع الرابع للموهوبين ( فبراير 2023)

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرين / الطلاب الموهوبون

جدول الاعمال

ـــــــــــــــــــــــ

1- اعلام الطلاب الموهوبين والاشتراك في نشاط شهر فبراير

2- مشاركة الموهوبين في المسابقات المختلفة

3- الاعلان عن افضل موهوب خلال شهر فبراير2023

4- الاستمرار في رعاية الموهوبين ودعمهم

محضر الاجتماع

ــــــــــــــــــــــــــــــ

انه في يوم الموافق /2 / 2023 اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:

القرارات

ـــــــــــــــ

1- التأكيد علي اعلام الطلاب الموهوبين بالاشتراك في انشطة شهر فبراير

2- التأكيد علي اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة للمكتبة

3- الاعلان عن افضل موهوب خلال الشهر الماضي

4- التأكيد علي رعاية الموهوبين وتوفير الدعم اللازم لهم وتفعيل دورهم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الموهوبين اخصائي المكتبة مدير المدرسة

ماتم تنفيذه خلال شهر فبراير2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

2- تم عقد اجتماعات جماعة اصدقاء المكتبة .

3- جاري العمل في السجلات الاساسية .

4- جاري العمل في السجلات الفرعية .

5- جاري العمل في الملفات .

6- تم تشغيل حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي .

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم اعداد ندوة بعنوان

2- تم اعداد محاضرة بعنوان

3- تم اعداد مناظرة بعنوان

4- تم اعداد برنامج اذاعي عن

5- تم اعداد معرض بعنوان

ثالثا الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم مراجعة فهرسة قسم

2- تم تصنيف كتب قسم

3- تم اعداد كعب كتاب قسم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

خطة شهر مارس 2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- اعداد الاستعارات وعمل احصاء النشاط الشهري .

2- عقد اجتماع لجنة المكتبة .

3- عقد اجتماع لجماعة اصدقاء المكتبة .

4- استمرار العمل في السجلات الاساسية .

5- استمرار العمل في السجلات الفرعية .

6- استمرار العمل في الملفات.

7- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار الوزاري .

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- اعداد ندوة بعنوان

2- اعداد محاضرة بعنوان

3- اعداد مناظرة بعنوان

4- اعداد برنامجين اذاعيين عن

5- اعداد معرض بعنوان

6- استمرار العمل في المسابقات

ثالثا : الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- استكمال فهرسة الكتب لقسم

2- استكمال تصنيف كتب قسم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع السادس للجنة المكتبة ( شهر مارس )

اليوم / التاريخ / / 3 / 2023

المكان / المكتبة الحاضرين / اعضاء لجنة المكتبة

جدول الاعمال :-

1- عرض خطة النشاط لشهر مارس علي اللجنة ومناقشتها .

2- عرض الاحصاء الشهري لشهر فبراير علي اللجنة .

3- العمل في المسابقات الوزارية المختلفة .

4- متابعة الموهوبين ورعايتهم .

5- مايستجد من اعمال .

محضر الاجتماع :-

انه في يوم الموافق /3/2023 تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ مدير المدرسة رئيس اللجنة والسادة اعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :-

القرارات :-

1- عرض خطة النشاط الشهري لشهر مارس 2023واقرارها .

2- تحليل احصاء النشاط لشهر فبراير لتقييم الاداء.

3- التأكيد علي الاستمرار في العمل بالمسابقات المختلفة.

4- التأكيد علي متابعة الطلاب الموهوبين ورعايتهم .

وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

*************

توقيع اعضاء اللجنة أخصائي المكتبة مدير المدرسة

اجتماع جماعة اصدقاء المكتبة – شهر مارس

التاريخ / الموافق /

المكان / المكتبة الحاضرون / جماعة أصدقاء المكتبة

جدول الاعمال

1- التصديق علي محضر الجلسة السابقة .

2- تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميز .

3- تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن انشطة شهر مارس .

4- تكليف جماعة مساعدي المكتبة في استرجاع الكتب المعارة .

5- مايستجد من اعمال.

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق /3/2023 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق.

2- تم تكليف جماعة الاذاعة لاعداد برنامج اذاعي مميزعن

3- تم تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن الانشطة الثقافية لشهر مارس

4- تم تكليف جماعة مساعدي المكتبة باسترجاع الكتب المتأخرة من الطلاب

5- وبما انه لم يستجد جديد من اعمال انتهي الاجتماع .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الجماعة أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع الخامس للموهوبين  

مارس 2023

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرين /

جدول الاعمال

1- اعلام الطلاب الموهوبين بالاشتراك في انشطة شهر مارس

2- اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة للمكتبة

3- التنبيه علي مدرسي الموادالمختلفة علي اكتشاف موهوبين جدد

3- رعاية الموهوبين وتوفير الدعم اللازم لهم وتفعيل دورهم

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / / 2023 اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:

القرارات

1- التأكيد علي اعلام الطلاب الموهوبين بالاشتراك في انشطة شهر مارس

2- التأكيد علي اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة للمكتبة

3- تم التنبيه علي مدرسي الموادالمختلفة علي اكتشاف موهوبين جدد

4- التأكيد علي رعاية الموهوبين وتوفير الدعم اللازم لهم وتفعيل دورهم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الموهوبين اخصائي المكتبة مدير المدرسة

ماتم تنفيذه خلال شهر مارس 2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم عمل الاحصاء الشهري والتحليل لشهر مارس

2- تم عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

3- تم عقد اجتماعات جماعة اصدقاء المكتبة .

4- جاري العمل في السجلات الاساسية .

5- جاري العمل في السجلات الفرعية .

6- جاري العمل في الملفات .

7- تم تشغيل حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي المعد .

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم اعداد ندوة بعنوان

2- تم اعداد محاضرة بعنوان

3- تم اعداد مناظرة بعنوان

4- تم اعداد 2 برنامج اذاعي عن

5- تم اعداد معرض بعنوان

ثالثا الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم مراجعة فهرسة قسم

2- تم تصنيف كتب قسم

3- تم اعداد كعب كتاب قسم

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الخطة العامة لشهر ابريل 2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

2 - عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .

3- الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية والفرعية .

4- الاستمرار بالعمل في الملفات .

5- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار الوزاري وتسجيلها في حصة المكتبة .

ثانيا : الاعمال الثقافية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- اعداد ندوة بعنوان

2- اعداد محاضرة بعنوان

3- اعداد مناظرة بعنوان

4- اعداد معرض بعنوان

5- اعداد برنامجين اذاعيين عن

ثالثا : الاعمال الفنية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- مراجعة فهرسة قسم ......

2- مراجعة تصنيف قسم ......

3- عمل صيانة وترميم لكتب قسم .....

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

اجتماع لجنة المكتبة أبريل2023

اليوم / التاريخ / /4/2023

المكان / المكتبة الحضور / اعضاء لجنة المكتبة

جدول الاعمال

1- التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- عرض خطة النشاط الشهري واقرار العمل بها

3- متابعة الموهوبين والمسابقات الوزارية

4- تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

5- التوصية بتشكيل لجنة لعمل الجرد السنوي

6- مايستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق /4/2023 تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ / مدير المدرسة رئيسا للجنة واعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :-

القرارات

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- تم عرض خطة النشاط الشهري لشهر ابريل 2023والموافقة عليها

3- تم التوصية بمتابعة الموهوبين وتقديم كل مايحتاجونه من دعم ورعاية

4- تم التوصية بتنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول الدراسي المعد

5- تم تكليف اخصائي المكتبة بالبدء في اجراءات الجرد السنوي

6- وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

توقيع اعضاء اللجنة

الاسم التوقيع أخصائي المكتبة مدير المدرسة

اجتماع اصدقاء المكتبة شهر أبريل

اليوم / التاريخ / /4/2023

المكان / المكتبة الحاضرون / جماعة اصدقاء المكتبة

جدول الاجتماع

1. جماعة مساعدي المكتبة : استرجاع الكتب المعاره وتجهيز المكتبة للجرد السنوي

2.جماعة الدعاية والاعلان : الاعلان عن المحاضرة والندوة المقامة هذا الشهر

3.جماعة الاذاعة : اعداد برنامجين اذاعيين مميزين عن اليتيم وعيد تحرير سيناء

4.جماعة الصحافة والنشر: اعداد مجلة حائط او البوم عن احد هذه المناسبات

5.مايستجد من اعمال

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / /4/2023 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة وبرئاسة اخصائي المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

1.تم تكليف جماعة مساعدي المكتبة باستعادة الكتب المعارة وتجهيز المكتبة للجرد

2.تم تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن المحاضرة والندوة والمناظرة

3.تم تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامجين اذاعيين مميزين عن يوم اليتيم وعيد تحرير سيناء

4.تم تكليف جماعة الصحافة والنشرباعداد مجلة حائط او البوم عن احد هذه المناسبات

5.وبما انه لم يستجدمن اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك علي ان يعقد الاجتماع التالي في نصف ابريل

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الطلاب اخصائي المكتبة يعتمد مديرالمدرسة

اجتماع الموهوبين لشهر أبريل

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرين / جماعة الموهوبين

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

جدول الاعمال

1- الطلاب الموهوبين والاشتراك في نشاط شهر أبريل

2- اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة

3- تكريم الطلاب الموهوبين خلال العام الدراسي 2023

4- مايستجد من أعمال

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / 4 / 2023 اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:

القرارات

1- تم التأكيد علي اعلام الطلاب الموهوبين بالاشتراك في انشطة شهر أبريل

2- تم التوصية علي اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة للمكتبة

3- تم التوصية بتكريم الطلاب الموهوبين خلال العام الدراسي 2023

4- وبما أنه لم يستجد من أعمال فقد أغلق المحضر علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الموهوبين اخصائي المكتبة مدير المدرسة