شرح طريقة محضر جرد المكتبة **************************** 1 - اخر رقم باليومية : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ هو اخر رقم مكتوب عندك في سجل اليومية عند بدء الجرد والمفروض الرقم ده بعد تسجيل الكتب الجديدة ، ونلاحظ حاجة هنا لو حضرتك اشتريت كتب جديدة ولسه ماسجلتهاش يبقي اخر رقم عندك ايه ؟ عندك طريقتين : 1- تعتبر اخر رقم هو الموجود حاليا بدون تسجيل الكتب الجديدة وتشتغل عليه وتسجل الكتب الجديدة بعد كده ، بس تاخد بالك ان تاريخ التسجيل يكون بعد تاريخ الجرد . بمعني تعمل الجرد مثلا في شهر مايو وترجع تسجل الكتب حسب اذن الاضافة ويكون التاريخ بتاعها فيفبراير مثلا ، يبقي كده مراية الجرد مش مظبوطة 2- تعد الكتب الجديدة وتضيف عددها علي اخر رقم وتشتغل علي الرقم الجديد وبعد ماتخلص الجرد تسجل الكتب براحتك ودي افضل من الطريقة الاولي ولكن افضل من الاتنين تسجيل الكتب قبل الجرد. 2 - جملة المخصوم والمعتمد بالجرود السابقة ( فاقد / تالف ): ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ هو عدد الكتب التي تم جردها خلال الاعوام السابقة بنجمعها علي بعض كل سنة 3 - ارقام سقطت سهوا : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ اثناء تسجيل الكتب تكتشف ان الارقام قفزت منك سهوا مثال : اخر رقم كان 1099 المفروض تسجل رقم 1100 أخطئت وسجلت رقم 1110 يبقي عندي 9 ارقام سقطت سهوا 4 - كتب استبعدت ( لاسباب اخري ) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نقل عهدة الي مدرسة اخري كتب استبعدت لاسباب امنية ، اخلاقية ، عدم مناسبتها للمرحلة ، تدعو للعنف نقلت الي اليومية المنهجية مثل الادلة او الي سجل المطبوعات الدورية مثل الدوريات المهم ان يكون هناك محضر رسمي بالاستبعاد معتمد وموقع ومختوم 5 - جملة المخصوم : ــــــــــــــــــــــــــــــ هو جمع ( الخطوات رقم 2+ 3 +4 ) الجرود السابقة + سقط سهوا + كتب استبعدت لاسباب اخري 6 - جملة الاضافة : ــــــــــــــــــــــــــــــ عدد الكتب التي تم اضافتها هذا العام ( شراء او اهداء او نقل عهدة الي مدرستك او واردة من التوجيه او المخازن ) 7 - الرصيد الفعلي قبل الجرد : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نطرح ( رقم 5 من رقم 1 ) ( جملة المخصوم من اخر رقم باليومية ) ******************** وكانت نتيجة الجرد كالاتي : 8- رصيد المكتبة : هو طرح الفاقد والتالف الجديد ( ناتج جرد هذا العام ) من رقم 7 (الرصيد الفعلي قبل الجرد ) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الكتب المفقودة : التي فقدت هذا العام الكتب التالفة : التي تري انها لا تصلح للصيانة او الترميم كيفية حساب النسبة للفاقد والتالف :- ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نقسم عدد الكتب ( الفاقدة او التالفة ) علي الرصيد الفعلي قبل الجرد ونضرب في 100 علي الاتزيد النسبة علي 3 % اجمالي ثمن الكتب المفقودة والتالفة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ اجمع ثمن الكتب التي خرجت هذا العام سواءا فاقد او تالف بعد الانتهاء من الجرد بنعمل كشوف الفاقد والتالف يري البعض ان يسجل كل الكتب فاقد حتي لا يسئل عن الكتب التالفة ومن وجهة نظري انها طريقة تدل علي عدم مراعاتك لمكتبتك اذ كيف تسجل مثلا 150 كتاب فاقد ( معناها ان الطلاب مش بيرجعوا الكتب وانت متساهل في هذا الموضوع وبكده هتضيع كتب المكتبة خلال اعوام قليلة خاصة وان التزويد اصبح ضعيفا لعدم صرف ميزانية هذا العام ) لاحظ الآتي إن رصيد المكتبة يختلف عن الرصيد الفعلي قبل الجرد حيث إن رصيد المكتبة يتم خصم كتب جرد هذا العام من الرصيد الفعلي قبل الجرد قد يريد البعض أنه لا فرق بينهم هنا اسأل نفسك سؤال لماذا يأتي بيان واحد بصيغتين مختلفين مرة الرصيد الفعلي قبل الجرد ومرة رصيد المكتبة الا لو هناك فرق

الاعمال الثقافية لشهر فبراير 2024 رابط اخر للتحميل https://librarians.me/link/5LlM بصيغة وورد وpdf للطباعة مع ارق امنياتي بالتوفيق للجميع يوسف أبوالعباس ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ندوة بعنوان العنف ضد المرأة اليوم / التاريخ / المكان / الحاضرون / القاء الاستاذ / والاستاذ / اشراف / ملخص الندوة بدأ الاستاذ / .......... الندوة قائلا : إن العنف ضد المرأة له تاريخ طويل للغاية، ويُعد أحد أكثر انتهاكات حقوق الإنسان انتشارا واستمرارا، وعلى الرغم من أن حوادث وشدة هذا العنف قد تباينت مع مرور الوقت وحتى اليوم تختلف بين المجتمعات. غالبًا ما يُنظر إلى هذا العنف على أنه آلية لإخضاع النساء، سواء في المجتمع بشكل عام أو في العلاقات الشخصية. قد ينشأ هذا العنف من شعور بالاستحقاق أو التفوق أو كره النساء أو المواقف المماثلة في الجاني، أو بسبب طبيعته العنيفة، وخاصة ضد النساء. وتناول الاستاذ / ....... خيط الحديث قائلا : إن العنف ضد النساء والفتيات مشكلة ذات أبعاد جائحة. فقد تعرضت امرأة واحدة على الأقل من كل ثلاث نساء في جميع أنحاء العالم للضرب، أو الإكراه على ممارسة الجنس، أو إساءة المعاملة أثناء حياتها مع المعتدي والذي يكون عادة شخص معروف لها ، يمكن أن يحدث العنف ضد المرأة في مجالات الحياة العامة والخاصة وفي أي وقت من عمرهم. غالباً ما يمنع العنف ضد النساء النساء من المساهمة بشكل كامل في التنمية الاجتماعية والاقتصادية والسياسية لمجتمعاتهن. تشعر العديد من النساء بالرعب من تهديدات العنف وهذا يؤثر جوهريًا على حياتهن فتتم إعاقتهن لممارسة حقوقهن الإنسانية، فعلى سبيل المثال يخشون المساهمة في تنمية مجتمعاتهم اجتماعياً واقتصادياً وسياسياً. العنف قد يرتكبه مهاجمون من كلا الجنسين أو أعضاء في الأسرة أو العائلة أو حتى الدولة ذاتها س : ماهي أشكال العنف ضد النساء ؟؟ اجاب الاستاذ / ........... قائلا : يتخذ العنف ضد المرأة أشكالا وأنواعا مختلفة تتعدد بحسب المجتمعات فالظاهرة واحدة ولكن أساليبها متنوعة ومختلفة منها: العنف الجسدي، العنف النفسي، العنف الاقتصادي، العنف الجنسي ، العنف الاجتماعي س : مادور الحكومات في القضاء علي العنف ضد المرأة ؟؟ اجاب الاستاذ / قائلا: تعمل حكومات ومنظمات حول العالم من أجل مكافحة العنف ضد النساء وذلك عبر مجموعة مختلفة من البرامج منها قرار أ ينص على اتخاذ يوم 25 نوفمبر من كل عام كيوم عالمي للقضاء على العنف ضد النساء. محاضرة بعنوان الاسراء و المعراج اليوم/ التاريخ / المكان / عدد الحاضرين / المحاضرالاستاذ / مشرف المحاضرة / أحداث المحاضرة بدأ الاستاذ / ....... المحاضرة قائلا : لم يدّخر النبي - صلّى الله عليه وسلّم - طوال عشر سنين أيّ جهدٍ في سبيل نشر الدعوة التي أنزلها الله -تعالى- عليه، وسلك كلّ طريقٍ يظنّ أنّه سبيلٌ لهداية قومه ونقلهم من الشرك إلى التوحيد، وبالرغم من عظم محاولات النبي مع قومه، إلّا أنّهم لم يقابلونه إلّا بكلّ إساءةٍ واستهزاءٍ وتعذيبٍ، وما زاد على النبي -صلّى الله عليه وسلّم- صعوبة أيامه وشدّة كربه وفاة عمّه أبي طالب؛ وهو من كان يمنع عن النبي الأذي ويحميه ، وإضافة إلى ذلك توفيت زوجته خديجة رضي الله عنها؛ مؤنسته، وداعمته، خرج النبي ليدعو أهل الطائف، فكان استقبالهم للنبي -صلّى الله عليه وسلّم- أسوء استقبالٍ، فقد استهزءوا بالنبي صلّى الله عليه وسلّم، وألحقوا به الأذى، حتى سال الدم من قدميه الشريفتين، فعظُم حزن النبي صلّى الله عليه وسلّم، واشتدّ كربه، وفي تلك الأوقات العصيبة جاءت رحلة الإسراء والمعراج؛ لتكون تعويضاً وإيناساً للنبي -صلّى الله عليه وسلّم- عمّا لقيه من أهل الأرض، وتُعرف الإسراء بأنّها الرحلة التي سارها النبي -صلّى الله عليه وسلّم- من المسجد الحرام بمكة المكرمة إلى المسجد الأقصى بالقدس الشريف، وأمّا لفظ المعراج فهو ما أعقب رحلة الإسراء من العروج إلى السماوات أحداث ليلة الإسراء والمعراج : بدأت أحداث ليلة الإسراء والمعراج عندما جاءت دابةٌ عظيمةٌ تسمّى البراق؛ لتحمل النبي والملك جبريل -عليهما السلام- في رحلتهما، فانطلقت بهما إلى بيت المقدس، ودابة البراق سريعةٌ جداً، حيث كانت تضع خطواتها عند منتهى نظرها، فدخل النبي المسجد الأقصى، فلقي جميع الأنبياء، فأمّهم بركعتين، ثمّ خرج بعد ذلك، فإذا بجبريل -عليه السلام- يخيّره بين كأسين؛ أحدهما الخمر، والآخر فيه لبنٌ، فاختار النبي -صلّى الله عليه وسلّم- اللبن، فأخبره جبريلٌ بأنّه قد اختار الفطرة ، بدأت بعد ذلك رحلة المعراج، فانطلق النبي وجبريل -عليهما السلام- إلى السماء الأولى، فاستفتحا فأُذن لهما، فإذا هو النبي آدم عليه السلام، فسلّم على رسول الله صلّى الله عليه وسلّم، ثمّ انطلقا إلى السماء الثانية، واستفتحا فأُذن لهما، فكان فيها نبيا الله عيسى ويحيى بن زكريا، فسلّما عليهما، فردّا السلام مرحّبين بهما، ثمّ عرج النبي إلى السماء الثالثة، وكذا كان في الاستقبال نبي الله يوسف، وفي السماء الرابعة كان نبي الله إدريس، ثمّ في السماء الخامسة كان نبي الله هارون عليه السلام، وفي السماء السادسة كان موسى عليه السلام، ثمّ إذا استأذنا في السماء السابعة، فإذا فيها إبراهيم عليه السلام، وكان مُسنداً ظهره إلى البيت المعمور؛ وهو بيتٌ يدخله كلّ يومٍ سبعون ألف ملكٍ، لا يعودون إليه ، بعد اكتمال المعراج في السماوات السبع، انتقل رسول الله - صلّى الله عليه وسلّم - إلى سدرة المنتهى، وهناك أوحى الله -تعالى- لعبده فرض خمسين صلاةً في كلّ يومٍ وليلةٍ، فنزل النبي -صلّى الله عليه وسلّم- إلى موسى، فقال له موسى أن ارجع إلى ربّك؛ فيخفّف عنك، فإنّ أمّتك لا تطيق خمسين فرضاً في اليوم والليلة، فعاد النبي - صلّى الله عليه وسلّم - يسأل ربه أن يخفّف عنه، فوضع الله - تعالى - منها عشراً، وما زال النبي - صلّى الله عليه وسلّم - يطلب منه مزيداً من التخفيف، حتى بلغ عدد الصلوات خمس فرائض في اليوم والليلة . س : متي كان موعد الاسراء والمعراج ؟ س : ماذا كان موقف المسلمين والكفار من حادثة الاسراء والمعراج ؟ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أخصائي المكتبة مدير المدرسة مناظرة الكتاب المطبوع ام المقروء اليا اليوم / التاريخ / المكان / مشرف المناظرة / ظهرت في العصر الحديث الكتب المقروءة اليا واصبحت منتشرة بصورة كبيرة ويري البعض انها اضعفت من شأن الكتاب وانه لم يعد للكتاب مكان الان وسط مصادر المعرفة وحول هذا الموضوع يدور موضوعنا اليوم بين اراء الطلاب المختلفة فلنستمع اليهم . - الطالبة / انا ارى ان الكتاب المطبوع سهل الحمل ، قوى التحمل ، يمكن التجول بين صفحاته بحرية . وكذلك يمكن التجول به أثناء حمله فى أى مكان نشاء قراءته فيه سواء كان هذا المكان وسيلة مواصلات كـــ ( القطار ، السيارة ، الطائرة) أو أثناء الجلوس فى المقهى أو فى الحديقة أو حتى تحت أى شجرة . - الطالبة / انا ارى ان تكلفة الكتاب الالكترونى على القارىء اقل من تكلفة الكتاب التقليدى، وسهولة توزيع الكتاب الالكترونى فى جميع انحاء العالم، بغض النظر عن التعقيدات التى تواجه الكتاب الورقى مثل عدم ايجاده فى اى وقت أو مشكلة نفاذ الطبعات . - الطالب / الكتاب المطبوع له جاذبيته الخاصة ، حتى بعد ظهور الإنترنت ونشر المعلومات والأخبار والكتب على صفحاته ، وكذلك تتميز الأشكال التقليدية والمطبوعة لنشر المعلومات كالدوريات ، والنشرات ، والكتيبات ، والمجلات بأهم ميزة لها وهى سهولة التجول وهى محمولة فى اليد ، فالكثيرمن الناس يهتمون بتصفح الجريدة اليومية وهما فى طريقهم إلى العمل صباحاً داخل وسيلة المواصلات ليتعرفوا على الأخباراليومية - الطالب / وجود الكتاب الالكترونى على شبكة الانترنت اقل عرضة لتهديدات المصادرة والمنع المنتشر فى بعض الدول والكتاب الالكترونى لا يأخذ مساحة كبيرة و يمكن نشره بسعر منخفض واحيانا بالمجان . - الطالبة / الكتب المقروءة اليا تحتاج إلى أجهزة خاصة لقرائتها وهذه مشكله عند الكثير ؛ فهناك من لا يستطيع شراء هذه الأجهزة وذلك لتكلفتها الباهظة وهناك من لا يستطيع التعامل مع هذه الأجهزة . وإن استطاع الشخص حل المشكلتين السابقتين فلا يستطيع القيام بصيانه دورية لهذه الأجهزة وحل مشكلاتها كما أنها إذا لم يكن شخص مدرك خبايا هذه الأجهزة فسوف تقابله مشكلات كثيرة ومكلفة بعكس الكتاب المطبوع الذى يمكن الاعتناء به بسهولة و المحافظة عليه. - الطالبة / القراءه الالكترونيه متاحه في اي وقت اذا تواجد الانترنت واي نوع من المواضيع بين متناولك واستطيع ايضا التنوع في المصادر والمقارنات بكل سهوله و هناك الكثير من المواقع الموثوق فى مصدرها كبنك المعرفة المصرى و غيرها من المواقع و ايضا تحل مشكلة تمزق أوراق المطبوعات وتهالكها وتغيير لونها حتى لا تضيع المعلومات نتيجة لذلك . كذلك فهى تشغل حيز صغير جداً داخل المكتبة (بالنسبة للمقتنيات) بأعداد هائلة من المقتنيات وذلك لصغرحجم هذه الأشكال بدرجة مهولة . بالنسبة لي أفضل القراءة الإلكترونية من الورقيه لأني أستمتع بها كثيرا ... لكن بالنسبة للقراءة الورقية تجلب لي الملل . مشرف المناظرة : وفي نهاية مناظرتنا يمكن ان نقدم بعض التوصيات لسنا هنا في صدد تفضيل أحدهما على الآخر ، فلكل منهما مزاياه وعيوبه ، وإن كان الكتاب الإلكتروني قد فرض نفسه في الفترة الأخيرة بقوة على الساحة و لكن يظل الكتاب الورقى متواجد بقوة و لكن يجب أن ندرك : أن الطباعة الورقية ، أو التخزين الإلكتروني ، ما هو إلا وسيلة لتسهيل القراءة على الطالب والباحث والقارئ ، فينبغي أن لا تشغلنا الوسيلة عن الغاية ، والتي هي: القراءة . فالمهم من الإنسان أن يحرص على القراءة في الكتب النافعة والمفيدة ، سواء كانت مطبوعة طباعة ورقية أم مخزنة تخزينا رقمياً . فالعلاقة بين كلا الكتابين علاقة تكامل ، لا علاقة تنافس ، فالكتاب الورقي والإلكتروني يكمّــل بعضهما بعضا، فلكل واحد منهما ميزاته وإيجابياته. ولذلك فالواجب علينا أن نستثمر هذه التقنية الحديثة للقراءة المفيدة ، فهي تعطي المجال للقراءة في جميع الأوقات والحالات . وفى النهاية شكرا لكم جميعا والى لقاء آخر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أخصائي المكتبة توقيع أعضاء المناظرة مدير المدرسة اذاعة عن رحلة الاسراء والمعراج اليوم / التاريخ / على دروب الخير نلقاكم وعلى شرفات الأمل الصادق نرحب بكم ومن سويداء قلوبنا نبعث لكم نبضات قلوبنا في اذاعتنا المدرسية وقد حوت أغلى العطور بشذى الورود و رحيق الزهور وعطر الياسمين فمرحباً بكم وحياكم الله.... معنا في اذاعتنا معلمينا الأفاضل شمسٌ هي إطلالتكم .... بحرٌ هو عطاؤكم ... لو كان البحر مدادي والصحراء كتابي لجفت أقلامي وتلاشت أوراقي أمام عملكم مديري الفاضل .. معلمينا الأجلاء . أخواني الطلبة .. أخواتي الطالبات من مدرسة ............ يسعدنا أن نقدم لكم برنامجنا الاذاعي لهذا اليوم القرآن الكريم بسم الله الرحمن الرحيم (((سُبْحَانَ الَّذِي أَسْرَىٰ بِعَبْدِهِ لَيْلًا مِّنَ الْمَسْجِدِ الْحَرَامِ إِلَى الْمَسْجِدِ الْأَقْصَى الَّذِي بَارَكْنَا حَوْلَهُ لِنُرِيَهُ مِنْ آيَاتِنَا ۚ إِنَّهُ هُوَ السَّمِيعُ الْبَصِيرُ (1) وَآتَيْنَا مُوسَى الْكِتَابَ وَجَعَلْنَاهُ هُدًى لِّبَنِي إِسْرَائِيلَ أَلَّا تَتَّخِذُوا مِن دُونِي وَكِيلًا (2) ذُرِّيَّةَ مَنْ حَمَلْنَا مَعَ نُوحٍ ۚ إِنَّهُ كَانَ عَبْدًا شَكُورًا (3) وَقَضَيْنَا إِلَىٰ بَنِي إِسْرَائِيلَ فِي الْكِتَابِ لَتُفْسِدُنَّ فِي الْأَرْضِ مَرَّتَيْنِ وَلَتَعْلُنَّ عُلُوًّا كَبِيرًا (4) فَإِذَا جَاءَ وَعْدُ أُولَاهُمَا بَعَثْنَا عَلَيْكُمْ عِبَادًا لَّنَا أُولِي بَأْسٍ شَدِيدٍ فَجَاسُوا خِلَالَ الدِّيَارِ ۚ وَكَانَ وَعْدًا مَّفْعُولًا (5))) سورة الاسراء صدق الله العظيم ========================= الحديث الشريف عَنِ النُّعْمَانِ بْنِ بَشِيرٍ يَقُولُ: قَالَ رَسُولُ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ تَرَى الْمُؤْمِنِينَ فِي تَرَاحُمِهِمْ وَتَوَادِّهِمْ وَتَعَاطُفِهِمْ كَمَثَلِ الْجَسَدِ إِذَا اشْتَكَى عُضْواً تَدَاعَى لَهُ سَائِرُ جَسَدِهِ بِالسَّهَرِ وَالْحُمَّى ========================= الحكمة لاتحزن اذا ضاقت بك الحياة فربما اشتاق الله لسماع صوتك وانت تدعوه لايصنع الرجل الحياة بينما الحياة تصنع منه رجلا لن تكبر دون ان تتألم ولن تتعلم دون ان تخطأ ولن تنجح دون ان تفشل ولن تحب دون ان تفقد هكذا هي الحياة ارضاء الناس غاية لاتدرك راجع نفسك وارضي ربك لاتحزن لان الله منع عنك شيئا تحبه فلو علمت كيف يدبر لك الامور سيذوب قلبك في حبه ========================= الكلمة معجزة الإسراء والمعراج حدثٌ ضخم من أحداث الدعوة الإسلامية سبقته البعثة، وجاءت من بعده الهجرة، لقد كان مسحاً لجراح الماضي، وتثبيتاً لقلب النبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ، وتبشيراً له بالمستقبل، وتعويضاً عن جفوة الأرض بحفاوة السماء، وعن قسوة الناس بتكريم الملأ الأعلى، وإشعاراً للنبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ أنّ الله معه بالرعاية والعناية، وتكريماً فريداً له مِن دون الأنبياء، وتعريفاً له بأنه سيد ولد آدم، وسيد الأنبياء والمرسلين، وإراءةً له لملكوت الأرض والسماوات، ولما تؤول إليه الخلائق بعد الممات أيها الأخوة الأحباب، لقد كان الإسراءُ والمعراج تكريماً عظيماً للنبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ، ولكنْ بعد نجاحٍ باهرٍ في امتحان صعب، فماذا هذا الامتحان الصعب الذي اجتازه النبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ حتى استحق هذا التكريم الفريد ؟ إنه امتحان الطائف أيها الأخوة المؤمنون، إنَّ ما لاقاه النبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ من مختلف ألوان المحن، ولا سيما هذا الذي رآه في ذهابه إلى الطائف، إنما كان مِن جملة أعماله التبليغية للناس، فكما أنّ النبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ جاء يبلِّغنا العقيدة الصحيحة عن الكون وخالقه، وعن الحياة وحقيقتها، وعن الإنسان ورسالته، وعن أحكام العبادات والمعاملات، وعن مكارم الأخلاق كذلك جاء ليبلِّغ الناسَ عن طريق السلوك العملي أنّ الله كلّفهم بالصبر والمصابرة، والبذل والمثابرة، فكما أن النبي صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ علَّم الناس بأقواله، كذلك علَّمهم بأفعاله، وكما أنّه قال للناس (( وَصَلُّوا كَمَا رَأَيْتُمُونِي أُصَلِّي )) ماذا نتعلم من رحلة الاسراء والمعراج ؟ تكريم الرسول صلى الله عليه وسلم والأنبياء والأمة الإسلامية تسلية الرسول و تعليمه صلى الله عليه وسلم وأمته والتسرية عنه ترسيخ الإيمان بالغيب معرفة منزلة المسجد الأقصى في كيان هذه الأمة ، فهو مهاجر الانبياء ، ومسرى النبي صلى الله عليه وسلم التنويه بمنزلة الصلاة وأنها أصل الاسلام بعد الشهادتين أخصائي المكتبة مدير المدرسة

👈 المواد المنظمه لعمل لجنة المكتبه فى لائحة المكتبه المدرسيه الصادرة بالقرار الوزاري رقم (٣٣٩ (بتاريخ /٢٢/ ١٠ ٢٠٠٧)💢 💢 يكون لكل مكتبة مدرسية لجنة للمكتبة، تشكل في بدايـة كـل عـام دراسـي👈 برئاسـة مـدير المدرسـة أو النـاظر أو الوكيـل، وعـضوية مـا لايقـل عـن خمـسة مـن المعلمـين الأوائـل يمثلـون المـواد الدراسـية المختلفـة، وعـدد مـن ً لها الطلاب يمثلون السنوات الدراسية المختلفة، على أن يكون أخصائي المكتبة مقررا . 👈 تختص لجنة المكتبة المدرسـية برسـم سياسـة عمـل المكتبـة في ضـوء الـسياسة العامـة الـتي تقررهـا الـوزارة لتطـوير المكتبات، كما تختص بما يأتي : - -👈 مناقشة واعتماد الخطة السنوية لعمل المكتبة وبرنامجها الزمني ومتابعة تنفيذه . ً للتعليمـات 👈 اعتمـاد ميزانيـة المكتبـة وتنظـيم إجـراءات الـصرف مـن حـصيلة المكتبـة بالمدرسـة وفقـا والقرارات الصادرة عن الوزارة . -👈 تنظيم حصص المكتبة في الجدول الدراسي . 👈 وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة، مثل مواعيد فتحها، وتحديد أيام الاستعارة الخارجيـة لطلاب مختلف الصفوف بالمدرسة👈 . 👈 المشاركة في اختيار وشراء الكتب وغيرها من مقتنيات المكتبة وذلك من حصيلة المكتبة . 👈 مراجعة ما يهدى إلى المكتبة من الأوعية المختلفة واستبعاد غير الصالح منها . 👈 التخلص من الكتب والدوريات التي يبطل استخدامها والتي لا تحتاج إليها المكتبة وإرجاعها بمعرفة أمين التوريدات إلى مخازن الإدارة / المديرية التعليميـة لتتـولى بيعهـا مـع مـا يبـاع مـن كتـب راكـدة أو ورق دشت، وذلك بموجب إذن إرجاع (١٧٨ ع ح. ) على أن تحفظ صورته بالمكتبة . ً للتعليمـات المنـصوص عليهـا ح- تنظـيم عمليـة الجـرد الـسنوي والإشـراف عليهـا واعتمـاد الجـرد 💥 مادة١٦ (من هذه اللائحة )💥 🔻🔺متى تجتمع اللجنة🔻🔺 . 👈تجتمـع لجنـة المكتبـة المدرسـية مـرة كـل شـهر علـى الأقـل بناء علـى دعـوة مـن رئيـسها، ولا يكـون اجتماعهـا ً ،صـحيحا ً إلا بحـضور نـصف عـدد أعـضائها على الأقـل بمـا في ذلـك رئـيس اللجنـة، وتـسجل مـداولات اللجنـة وتوصياتها في سجل يخصص لذلك.

🚩✨ 📔🙋سجل يومية المكتبه 📋📑(أ) رقم77🚩✨ 📔🙋👨‍🏫 👈يعد من أهم سجلات المكتبة📋📑 ويسمى أيضا يوميه( أ ) أو سجل العهدة وهوسجل يبين حركة ورود الكتب داخل المكتبه سواء كانت : 🌷عن طريق الشراء المباشر 🌷مخازن الادارة (التزويد المركزى) 🌷عن طريق الاهداء 🌷عن طريق نقل عهدة من مكتبة مدرسة لمكتبة مدرسة أخرى ✅عدد صفحات دفتر اليوميه 200 صفحة تتكون كل صفحة من صفحات سجل اليومية من 20 سطر فهى إذا بدأت برقم 1 تنتهى برقم 20والصفحة الثانيه تبدأ ب21 وتنتهى ب40 وهكذا .....حتى لا يتم الخطأ فى التسجيل 👈تنقسم صفحة التسجيل به الى ثمانية حقول: 👈-الرقم العام . 👈- الرقم الخاص. 👈 - عنوان الكتاب. 👈- إسم المؤلف. 👈- مكان النشر . 👈- تاريخ النشر . 👈- ثمن الكتاب . 👈- بيانات الخصم . 🌾أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية أو خاتم المدرسه إن لم يوجد الشعار ويرقم ويسلسل 🌾 🌾لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي 🌾 🌾ا لكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب 🌾 يعتبر هذا السجل من اهم سجلات المكتبة ويجب على أخصائى المكتبة 👨‍💼عند التسجيل في هذا السجل مراعاة الاتي : 🍂يراعى الدقه فى التسجيل بكتابة العنوان وليس إسم السلسله. 🍂 تسجيل الكتب التي تصل الى المكتبة اول بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب. 🍂يسجل كل كتاب حسب لغته الصادر بها فمثلا كتاب مكتوب باللغه الإنجليزيه يسجل بالإنجليزيه . 🍂يراعى عدم تسجيل أى شئ من مقتنيات المكتبه غير الكتب فى هذا السجل مثل الدوريات والنشرات فلها سجل مخصص لها. 🍂 ختم الكتاب بختمي ( الملكية - والتسجيل ). 🍂الرقم الخاص يجب كتابة الرقم الخاص للكتاب بالقلم الرصاص لأن رقم التصنيف يمكن أن يتغير وبالتالى لانضطر لكشطه أو شطبة إذا كان مكتوبا بالجاف.. 🍂 تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي. 🍂 لا يجوز الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة. 🍂ترقيم جميع صفحات السجل ولا يمكن قطع أي صفحة وختمها بختم الادارة ( المدرسة ). 🍂 إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أخصائى المكتبة 👨‍💼على موافقة من مدير المدرسة والتوجيه الفنى للمكتبات ورفعه للتوجيه المالى والإدارى لإبداء الرأى بما يفيد الموافقه على إعادة تسجيل اليوميه كما هى أو إستبعاد الجرود السابقه منها ويعتبر التوجيه المالى هو المسئول عن الموافقه على التجديد من عدمه. 🍂 لايجوز باي حال من الاحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حنى اخر سطر في الصفحة🦋 🍂 لابد من عمل محضر فتح للسجل وفى حالة تجديد السجل يفضل عمل محضر تجديد فى بداية السجل🦋 🍂عمل مرايه فى بداية السجل توضح حركة الكتب داخل المكتبه من حيث الجرود والرصيد الفعلى والفاقد والتالف 🦋 🍂 فى حاله وجود كتب سقطت سهوا عند التسجيل فى اليوميه فيتم التنويه عنها فى المرايه ببدايه السجل 🦋 🍂لابد من تسجيل اذن الاضافه لكل كتاب داخل السجل 🦋 🎯فوائد هذا السجل ♦️ ✍️ لمعرفة رصيد المكتبة من الكتب. ✍️ يفيد في الرجوع لمعرفة البيانات الخاصة عند فقدان الكتاب. 🔻🔺كيقية الحصول علية🔻🔺 🍃يصرف هذا السجل من مخازن الإدارة التعليميه عن طريق طريق إذن صرف رقم 111 ✨ 🍃الذى يقوم بإعدادة أمين التوريدات بالمدرسه بناء على طلب أخصائى المكتبه✨ 🍃ويعتمد من إدارة المدرسة ثم توجيه المكتبات ثم يقدم للمخازن للصرف ✨ · 🍃وفى حاله عدم وجودة بالمخازن التوجيه المالى بيكتب لك لا يوجود على إذن الصرف وبالتالى يتم شرائه من الخارج أى من أى مطبعه✨ 🍃وفى حالة شرائه بدون ذلك ستعرض نفسك للمسأله القانونيه ✨ 🟢ملاحظات🟢 ☀هذا السجل يحظر تغييرة إلا بموافقه كتابية من توجية المكتبات بالإدارة وكذلك التوجية المالى. 🌿عند خصم أى كتاب لابد أن يكون الخصم بموجب مستند رسمى مثل جرد المكتبة السنوى المعتمد . ☀يحظر على أى متابع كتابة أى تعليقات أو ملاحظات فى هذا السجل باستسناء الموجه المالى والادارى. 🌿يتم إعداد مراة يومية المكتبه فى نهاية السجل توضح حركة الكتب الواردة والخصم على مدار العام. 🔻🔺عند تجديددفتر اليومية🔻🔺 لابد من عدة إجراءات: 🎯 عرض الأمر على لجنة المكتبة وتوقيعهم على الموافقة على ذلك. 🎯 موافقة الموجه المختص. 🎯 موافقة التوجيه المالي والإداري. 🎯 كل هذه الموافقات على طلب يوقع عليه الجميع على ان يذكر في هذا الطلب ان ☀ هذه اليومية تبدأ من ص (....) إلى ص (....) ☀ هذه اليومية تبدأ من رقم عام (....) إلى رقم عام (....) ☀عند نقل اليومية سيتم تجاهل الأرقام العامة للكتب المشطوبة أي المخصومة في الجرود السابقة وعددها (.......) كتابا. 👈ثم يتم البدء في النقل مع كتابة محضر تجديداليومية في بدايتها . 👈مع مراعاة الاحتفاظ باليومية القديمة داخل مظروف يتم تشميعه بالشمع الأحمر بمعرفة اللجنة. وذلك للرجوع اليه عند الحاجة مثل (التفتيش المالي أو تفتيش الجهاز المركزى للمحاسبات) ☀ملحوظة مهمة جدا الرقم المشطوب لا يكتب عند النقل ولكن يكتب ما قبله وما بعده . 👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅

🚩✨ 📔 ملف أذون الإضافه✨ 📔 🚩💐🌹 👈إعدادأ/ أمير بسيونى 🎈🎈 👈هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة . 👈أحد الملفات الأساسيه فى المكتبه لأنه يوثق ويوضح بيانات الصنف وتاريخ وروده وإسم المورد ورقم إضافته لعهدة المكتبه وبالتالى فهو دليل ملكية العهدة كيفية إعدادة ؟؟📗📚 يتم إعدادة بواسظة أمين التوريدات بالمدرسة وكل إذن يكتب من أصل وعدة صور 👈الوان الإذن؟؟ ✍️له عدة ألوان مختلفة منها الأبيض والأصفر والأحمر والأخضر ويحصل أخصائى المكتبه على صورة منها 👈دور أخصائى المكتبه ؟؟ ✍️يقوم أخصائى المكتبه بإعداد وتجهيز ملف من البلاستيك به مجموعه من الحوافظ التى يمكن ؟إيداع أذون الإضافه بها مرتبه من الأقدم للأحدث يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه 👈يقوم أخصائى المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : - أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا . هل يوجد أنواع لأذون الإضافه ؟؟ :📔 📔 تختلف أذون الإضافه من حيث محتواها ومضمونها : ✅إذن إضافه لمجموعه من الكتب. ✅إذن إضافه لمجموعه من الدوريات. ✅إذن إضافه لأجهزة سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه لوسائط سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه للوحات فنيه (خشبيه- بانر ....). ✅إذن إضافه لنقل عهد خارجية. ✅إذن إضافه لأثاث مكتبى. 👈دورة إذن الإضافة ✍️عندما نقوم بشراء كتب فاننا نقوم بتسجيل الكتب في سجل اليومية من فاتورة الشراء ثم يقوم امين التوريدات بتسجيل نفس الكتب لديه ويعطيك ورقة لونها اخضر مكتوب عليها في الاسفل ( الشطب ) 👈 اذن الاضافة ( اللون الأخضر ) خاص بالمكتبة 👈 نحتفظ باذن الاضافة في ملف اسمه ملف اذون الاضافة 👈 بعد اخذ اذن الاضافة عليك ان تسجل رقم الاذن وتاريخه امام الكتب التي سجلتها 👈 ملحوظه: رقم اذن الاضافة ( مكون من ست ارقام باللون الاحمر ) وليس 👇👇مجموعة رقم ....

🚩✨ 📔 ملف أذون الإضافه✨ 📔 🚩💐🌹 👈إعدادأ/ أمير بسيونى 🎈🎈 ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 👈هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة . 👈أحد الملفات الأساسيه فى المكتبه لأنه يوثق ويوضح بيانات الصنف وتاريخ وروده وإسم المورد ورقم إضافته لعهدة المكتبه وبالتالى فهو دليل ملكية العهدة كيفية إعدادة ؟؟📗📚 يتم إعدادة بواسظة أمين التوريدات بالمدرسة وكل إذن يكتب من أصل وعدة صور 👈الوان الإذن؟؟ ✍️له عدة ألوان مختلفة منها الأبيض والأصفر والأحمر والأخضر ويحصل أخصائى المكتبه على صورة منها 👈دور أخصائى المكتبه ؟؟ ✍️يقوم أخصائى المكتبه بإعداد وتجهيز ملف من البلاستيك به مجموعه من الحوافظ التى يمكن ؟إيداع أذون الإضافه بها مرتبه من الأقدم للأحدث يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه 👈يقوم أخصائى المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : - أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا . هل يوجد أنواع لأذون الإضافه ؟؟ :📔 📔 تختلف أذون الإضافه من حيث محتواها ومضمونها : ✅إذن إضافه لمجموعه من الكتب. ✅إذن إضافه لمجموعه من الدوريات. ✅إذن إضافه لأجهزة سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه لوسائط سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه للوحات فنيه (خشبيه- بانر ....). ✅إذن إضافه لنقل عهد خارجية. ✅إذن إضافه لأثاث مكتبى. 👈دورة إذن الإضافة ✍️عندما نقوم بشراء كتب فاننا نقوم بتسجيل الكتب في سجل اليومية من فاتورة الشراء ثم يقوم امين التوريدات بتسجيل نفس الكتب لديه ويعطيك ورقة لونها اخضر مكتوب عليها في الاسفل ( الشطب ) 👈 اذن الاضافة ( اللون الأخضر ) خاص بالمكتبة 👈 نحتفظ باذن الاضافة في ملف اسمه ملف اذون الاضافة 👈 بعد اخذ اذن الاضافة عليك ان تسجل رقم الاذن وتاريخه امام الكتب التي سجلتها 👈 ملحوظه: رقم اذن الاضافة ( مكون من ست ارقام باللون الاحمر ) وليس 👇👇مجموعة رقم ....

👈تجديد اليومية 📄📃📑🔖✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬. تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :- · 👈قدم السجل أو تهالكه · 👈عدم وضوح الكتابة بداخله · 👈وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة · 👈أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول 👈📜أولا الإجراءات المالية و الإدارية📚📔✨ ·✨ يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب . ·✨ يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب . · ✨عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة . · ✨يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع . ·✨ يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) . 👈📗📜ثانيا الإجراءات الفنية 📚📔✨ · ✨يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة . 👈📗📜 ثالثا بعد التجديد 📚📔✨ · عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :- م الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك ( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ). 🔶هام وضروري🔶 👈مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم. 👈يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة )) 👈ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة )) ✨نقلا عن أستاذ حسنى عبد الفتاح✨

وفقا للبند السابع في لائحة المكتبات يتولي أخصائي المكتبات الاختصاصات والمسؤليات الآتية وهى مهام تفوق تحمل البشر وتأتى بنتائج عكسية علما بأن أغلب المكتبات لايعمل بها الا مكتبى بمفردة : 1. يتسلم عهدة المكتبة من أثاث وأجهزة وكتب ودوريات ومراجع . 2. إدارة المكتبة بالإسلوب العلمي السليم من حيث التنظيم الفني لمقتنياتها من مصادر المعلومات المختلفة وتيسير استخدامها في كافةالأغراض التعليمية والتربوية والتثقيفية 3. تصنيف وترتيب مصادر المعلومات المتوفرة بالمكتبة علي الرفوف طبقاً لارقامها الخاصة لتيسير الوصول إليها واستخدامها بما يسهل على الطلبة تناولها وإعادتها إلى أماكنها من خلال توفير البطاقات واللافتات. 4. إنشاء الفهارس اللازمة للظبط الببليوجرافي طبقاً لتقنيات الوصف الببليوجرافي السائدة 5. تعريف المعلمين والطلبة الجدد بدور المكتبة البارز في دعم العملية التعليمية ،كما يتم إحاطتهم علما بكل الجديد الذي يرد المكتبة من مطبوعات ومواد تعليمية ويساعدهم على الوصول إلى مصادر المعلومات المناسبة. 6. تشجع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية والمجتمع المحلي على ارتياد المكتبة والمطالعة . 7. تنظيم عمليات الإعارة للطلبة والهيئة التدريسية والمجتمع المحلي من خلال السجلات الخاصة بالإعارة. 8. اعداد مقترحات المواد الجديدة التي ستزود بها المكتبة بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس 9. تدريس منهج متكامل للتربية المكتبية يكسب الطلاب المهارات اللازمة لاستخدام كافة أنواع المكتبات وكيفية الحصول علي المعلومات من المصادر المختلفة وتوظيفها لمختلف الأغراض . 10. التعاون الوثيق مع هيئة التدريس لتعزيز دور المكتبة وتحقيق فاعليتها في خدمة االعملية التعليمية وتكاملها مع العمل التربوي . 11. إعداد السجلات الأساسية والفرعية اللازمة لقيد الموجودات بالمكتبة وإدارة العمل بها وبصفة خاصة السجلات الأساسية الآتية : سجل المطبوعات الدورية - سجل المترددين - سجل الاستعارات الخارجية للمعلمين - سجل إحصاء النشاط المكتبي ، والسجلات الفرعية الآتية : سجل لجنة المكتبة - سجل جماعة أصدقاء المكتبة - سجل الأنشطة الثقافية - سجل المواد غير المطبوعة واكثر من ٢٠ سجل . 12. إعداد الخطة السنوية للمكتبة قبل بداية العام الدراسي وتشمل الجوانب الثقافية والفنية والادارية والتقارير الشهرية والسنوية عن نشاط المكتبة ومناقشتها مع اعضاء لجنة المكتبة واعتمادها وإعداد إحصاء النشاط المكتبي وفقا للنموذج المتداول وارساله لتوجية المكتبات . 13. يعٌد مجلة شهرية أو فصلية خاصة بالمكتبة للتعرف بالفعاليات والأنشطة التي تقدمها المكتبة داخل المدرسة والمجتمع المحلي. 14. ** حضور الاجتماعات واللقاءات والورش التدريبية ومتابعة الكتب الرسمية الصادرة عن المديرية للعمل بمضمونها والرد عليها مع ضرورة التنسيق مع قسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات في المديرية في جميع القضايا والنشاطات المتعلقة بالمكتبات .** 15. تنظيم الندوات والمحاضرات والمعارض الثقافية للكتب والأنشطة الثقافية المختلفة. 16. تشكل لجنة أصدقاء المكتبة ويعقد الاجتماعات الدورية لإكسابهم مهارات القراءة والتلخيص وكتابة المقالات والتقارير. 17. مناقشة الخطة السنوية لبرامج عمل وأنشطة المكتبة وبرنامجها الزمني وتقديم المقترحات والتوصيات بشأنها. 18. دراسة خطة تطوير المكتبة وتقديم المقترحات للنهوض بها. 19. تحديد ما سيتم تزويد المكتبة به من مواد مطبوعة وغير مطبوعة بناء علي توصيات ورغبات المستفيدين. 20. إعداد محضر الجرد السنوي للمكتبة . 21. إعتماد قوائم الكتب والمواد التي يقترح إستبعادها في إطار عملية التقنية الدورية لمجموعات المواد . 22. النظر في قبول الكتب والمواد المهداة للمكتبة وفحصها وتسجيلها . 23. مناقشة واعتماد التقرير السنوي للمكتبة 24. توفير مجموعات مناسبة ومتجددة من التقنيات التي تخدم أهداف المكتبة و تصنيف المقتنيات بكافة أنواعها من مراجع وكتب ودوريات ومواد سمعية وبصرية و إعداد الفهارس لجميع المقتنيات بما ييسر وصول المستفيدين لها . 25. خدمة الاطلاع الداخلية و خدمة الاستعارة الخارجية خدمات الإحاطة الجارية والبث الانتقائى للمعلومات من خلال إعداد وإصدار النشرات الإعلامية والكشافات التحليلية لمقالات الدوريات والقوائم الببليوجرافية ومستخلصات الأبحاث. 26. التعاون مع المكتبات العامة والمتخصصة والمراكز الثقافية في المجتمع . 27. المساهمة في إثراء الأنشطة العلمية والثقافية في المواقع التي توجه إليها المكتبة خدماتها وإعدادأ‌- توفير مجموعات مناسبة ومتجددة من التقنيات التي تخدم أهداف المكتبة . 28. كذلك يقوم الأخصائي بكنس وغسل المكتبة كذلك ميزانية المكتبة يجبر على التنازل عن بعضها لصالح أنشطة داخل المدرسة والمسابقات ينفق عليها المكتبى ، ولابد دعم أخصائى المكتبات المدرسية ويكلف بأعمال مماثلة لأخصائي المكتبات فى اى مكتبة خارج التربية والتعليم ، ولن يتحقق ذلك الا بثورة حقيقية فى المكتبات المدرسية

محضر استهلاك الدوريات

ملف اذون الصرف ( اضافة \ خصم ) ( أذون 111ع ح / أذون واحد حكومة ) إعداد الملف : يتم إعداد ملف كبير نسبيا لكثرة المستندات التي ستحفظ فيه . يتم إعداد الفهرس ويتم التسجيل أولا بأول علي النحو الآتي :- م رقم الإذن تاريخه موضوع الإذن جهة الإصدار ملاحظات ... ............ ......... . ................... ................... ................ عند شراء أي مستلزم من مستلزمات المكتبة : الأدوات الكتابية /كتب /أقراص مدمجة / أوراق \ مجلات \ لوحات مهارية \ لوحات ارشادية \ اشياء عينية كمشاركة مجتمعية ...........الخ فبمجرد وصول هذه المشتريات إلي المدرسة يقوم معاون المدرسة بإضافتها إلي عهدة المكتبة ( سجل عهدة مستديمة او في سجل عهدة مستهلكة علي حسب نوعها ) ويتم تحرير أذون الإضافة بها, يتم تسليم أمين المكتبة احدي الصور منها , يسمي هذا الإذن ( واحد حكومة ) يقوم أمين المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : - أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا , أي أن ملف الأذون سيتم تقسيمه داخليا إلي أقسام كما سبق ذكره . هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة . وكذلك هناك نوع أخر من الأذون وهي أذون الخصم وتستعمل عند نقل العهدة من مكتبة لأخري ( نقل الكتب من مكتبة لأخري أو نقل الأثاث من مكتبة لأخري ) من الأفضل وضع أذون 111ع ح( إضافة ) في ملف مستقل و يسمي (ملف 111ع ح إضافة ) وأذون واحد حكومة ( إضافة ) في ملف مستقل ويسمي (ملف أذون الإضافة ) أذون 111ع ح( خصم ) في ملف مستقل و يسمي (ملف 111ع خصم ) وأذون واحد حكومة ( خصم ) في ملف مستقل ويسمي (ملف أذون خصم ) وعليه اصبح لدينا الاتي * ملف اذون للكتب سواء المشتراة او المهداة ( يتبع يومية المكتبة ) * ملف اذون للدوريات ( بتبع سجل الدوريات *) * ملف اذون للمشاركة المجتمعية ( يتبع سجل المشاركة المجتمعية ) * ملف اذون لنقل العهدة من مدرسه اخري لمدرستك ( كتب ) يتبع اليومية ) * ملف اذون نقل عهدة من مدرستك لمدرسة اخري ( كتب ) يتبع اليومية * يشترك سجل الميزانية مع كل ما تم شراءه وذلك بوضع صور هذه الاذون مع بقاء الاصل منها تبع سجله ( شراء الكتب \ الدوريات ) * ملف اذون لشراء الوحات الارشادية \ المهارية \ ادوات مكتبية .....الخ ( يتبع سجل الميزانية )