ملف أذون الإضافه

إعدادأ/ أمير بسيونى

هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة .
أحد الملفات الأساسيه فى المكتبه لأنه يوثق ويوضح بيانات الصنف وتاريخ وروده وإسم المورد ورقم إضافته لعهدة المكتبه وبالتالى فهو دليل ملكية العهدة
كيفية إعدادة ؟؟
يتم إعدادة بواسظة أمين التوريدات بالمدرسة وكل إذن يكتب من أصل وعدة صور
الوان الإذن؟؟
له عدة ألوان مختلفة منها الأبيض والأصفر والأحمر والأخضر ويحصل أخصائى المكتبه على صورة منها
دور أخصائى المكتبه ؟؟
يقوم أخصائى المكتبه بإعداد وتجهيز ملف من البلاستيك به مجموعه من الحوافظ التى يمكن ؟إيداع أذون الإضافه بها مرتبه من الأقدم للأحدث
يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه
يقوم أخصائى المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : -
أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا .
هل يوجد أنواع لأذون الإضافه ؟؟ :
تختلف أذون الإضافه من حيث محتواها ومضمونها :
إذن إضافه لمجموعه من الكتب.
إذن إضافه لمجموعه من الدوريات.
إذن إضافه لأجهزة سمعيه وبصريه.
إذن إضافه لوسائط سمعيه وبصريه.
إذن إضافه للوحات فنيه (خشبيه- بانر ....).
إذن إضافه لنقل عهد خارجية.
إذن إضافه لأثاث مكتبى.
دورة إذن الإضافة
عندما نقوم بشراء كتب فاننا نقوم بتسجيل الكتب في سجل اليومية من فاتورة الشراء ثم يقوم امين التوريدات بتسجيل نفس الكتب لديه ويعطيك ورقة لونها اخضر مكتوب عليها في الاسفل ( الشطب )

اذن الاضافة ( اللون الأخضر ) خاص بالمكتبة
نحتفظ باذن الاضافة في ملف اسمه ملف اذون الاضافة
بعد اخذ اذن الاضافة عليك ان تسجل رقم الاذن وتاريخه امام الكتب التي سجلتها
ملحوظه: رقم اذن الاضافة ( مكون من ست ارقام باللون الاحمر ) وليس مجموعة رقم ....
🚩✨ 📔 ملف أذون الإضافه✨ 📔 🚩💐🌹 👈إعدادأ/ أمير بسيونى 🎈🎈 👈هذا النوع من الأذون تسمي أذون الإضافة لان ما ورد بها تمت إضافته بمكتبة المدرسة . 👈أحد الملفات الأساسيه فى المكتبه لأنه يوثق ويوضح بيانات الصنف وتاريخ وروده وإسم المورد ورقم إضافته لعهدة المكتبه وبالتالى فهو دليل ملكية العهدة كيفية إعدادة ؟؟📗📚 يتم إعدادة بواسظة أمين التوريدات بالمدرسة وكل إذن يكتب من أصل وعدة صور 👈الوان الإذن؟؟ ✍️له عدة ألوان مختلفة منها الأبيض والأصفر والأحمر والأخضر ويحصل أخصائى المكتبه على صورة منها 👈دور أخصائى المكتبه ؟؟ ✍️يقوم أخصائى المكتبه بإعداد وتجهيز ملف من البلاستيك به مجموعه من الحوافظ التى يمكن ؟إيداع أذون الإضافه بها مرتبه من الأقدم للأحدث يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه 👈يقوم أخصائى المكتبة بتصنيف هذه الأذون كل صنف علي حدة فمثلا : - أذون شراء الكتب معا في ملف فرعي داخل ملف الأذون الرئيسي - أذون الأدوات الكتابية معا –أذون شراء الأجهزة معا –أذون شراء الأثاث معا وهكذا . هل يوجد أنواع لأذون الإضافه ؟؟ :📔 📔 تختلف أذون الإضافه من حيث محتواها ومضمونها : ✅إذن إضافه لمجموعه من الكتب. ✅إذن إضافه لمجموعه من الدوريات. ✅إذن إضافه لأجهزة سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه لوسائط سمعيه وبصريه. ✅إذن إضافه للوحات فنيه (خشبيه- بانر ....). ✅إذن إضافه لنقل عهد خارجية. ✅إذن إضافه لأثاث مكتبى. 👈دورة إذن الإضافة ✍️عندما نقوم بشراء كتب فاننا نقوم بتسجيل الكتب في سجل اليومية من فاتورة الشراء ثم يقوم امين التوريدات بتسجيل نفس الكتب لديه ويعطيك ورقة لونها اخضر مكتوب عليها في الاسفل ( الشطب ) 👈 اذن الاضافة ( اللون الأخضر ) خاص بالمكتبة 👈 نحتفظ باذن الاضافة في ملف اسمه ملف اذون الاضافة 👈 بعد اخذ اذن الاضافة عليك ان تسجل رقم الاذن وتاريخه امام الكتب التي سجلتها 👈 ملحوظه: رقم اذن الاضافة ( مكون من ست ارقام باللون الاحمر ) وليس 👇👇مجموعة رقم ....
0 التعليقات 0 نشر 6K مشاهدة 0 مراجعات
اعلان