اليومية : المشكلة والحل
وجهة نظر شخصية قابلة للمناقشة والتعديل وليس قرأنا
يوسف أبوالعباس
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· سجل مقطوع الغلاف
الحل ( التجليد )
· سجل ليس به محضرفتح سجل
الحل ( اعمله محضر فتح سجل)
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· ارقام سقطت سهوا اثناء التسجيل
الحل ( بتفضل كما هي وتنزل في الجرد سقط سهوا )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· صفحات مطموسة البيانات او ممسوحة بكوريكتور او حبر وقع علي الصفحة او مقطوع جزء كبير منها والجزء ضاع او تم شطب بعض الكتب خطأ علي انها جرد تالف او فاقد واكتشفنا بعد ذلك ان الشطب ليس علي الرقم الصحيح
الحل : (كلنا يعلم ان السجل معلوم عدد صفحاته ومختوم ومرقم من الاول الي الاخر )
نجيب سجل يومية تاني بنفس الشكل نفك الدبوس ناخد منه ورق فاضي نعيد فيه الورق اللي عندنا بنفس الارقام والبيانات دون تغيير وبعدين نودي اليومية التجليد ونضيف الصفحات الجديدة تتجلد مع السجل في ترقيمها وبكده نحل المشكلات دي كلها دون تلاعب في البيانات او السجل
· اثناء الجرد اكتشفت كتب تم جردها خطأ قبل ذلك تالف او فاقد وهي موجودة بالفعل
الحل ( اعيد تسجيلها في نهاية السجل وفي خانة الملاحظات امام الكتب التي جردت خطأ اكتب - اعادة تسجيل - وبنفس رقم اذن الاضافة وتاريخه )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· اثناء البحث في المكتبة وجدت كتب غير مسجلة وبحالة جيدة
الحل ( أعمل بيها كشف كأنها اهداء واعمل محضر فحص واعيد تسجيلها في نهاية السجل واعمل لها اذن اضافة عند امين التوريدات واسجل رقم الاذن والتاريخ )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· سجل قديم متهالك كله او اغلبه
الحل : (اطلب من التوجيه المالي والاداري اعادة السجل وبعد الموافقة اعيد السجل صورة طبق الاصل واحتفظ بالسجل القديم)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· التكرار بمعني اثناء الترقيم نهيت الصفحة مثلا برقم 620 وعندما بدأت صفحة جديدة بدل ما أكتب 621 كررت الرقم 620 وحطيت كتاب اخر موجود بالفعل فاصبح عندي كتابين برقم واحد
الحل :الرقم المكرر الاخير هو الخطأ – اشطب عليه خط احمر واكتب في الملاحظات مكرروتم اعادة تسجيله برقم (واكتب الرقم الجديد ) اللي هيكون بعد اخر رقم في اليومية اعيد تسجيله برقم جديد واكتب في الملاحظات
( اعادة تسجيل من رقم 620) وأغير الرقم في الكتاب
· كتب سجلت مرتين مثال ( كتاب العصفور والدب ) سجل برقم 465 ونفس الكتاب اعيد تسجيله مرة ثانية 473 ومتأكد ان ده كتاب واحد مش نسخة تانية
الحل : اطلع نسخة منهم فاقد في اقرب جرد
ماينفعش اشطب عليه لان التوجيه المالي مش هيصدق ان ده مكرر وهيعتبر ده تلاعب منك
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· كتاب مكون من جزئين سجل احدهم ولم يسجل الاخر
الحل : يعاد التسجيل في نهاية السجل دون اذن اضافة جديد ويسجل رقم وتاريخ الاذن القديم بتاع النسخة الاول
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
· عندي سجل ابتدائي واخر اعدادي وطلب مني جمعهم
الحل : الاقل ارقاما يعاد تسجيله بعد اخر رقم في السجل الاكثر ارقاما مثال للتوضيح: مدرسة ابتدائي دفترها به 2500 كتاب ومعها مدرسة اعدادي دفترها به 890 كتاب والمكتبة واحدة وهنضم السجلين معا
اسيب سجل الابتدائي كما هو وبعد اخر رقم ابدأ ارقم 2501 واسجل الكتاب رقم واحد من سجل الاعدادي واغير الرقم العام علي الكتاب من 1 الي 2501 وهكذا