هل تغني اذون الصرف 111ع ح عن اذون الاضافة 1 حكومة ؟
اولا : اذون 111 ع ح تعتبر تصريح بصرف او خروج صنف من عهدة شخص ما الي عهدة شخص اخر . بمعني اخر علي سبيل المثال : عند استلام كتب من مدرسة غير مدرستك فأول شيء تفعله هو كتابة عناوين الكتب + اسم المؤلف + عدد النسخ من كل عنوان + ملاحظات
ادارة............
مدرسة ........
المكتبة
اذن 111 ع ح لاستلام كتب من ..............
م عنوان الكتاب اسم المؤلف عدد النسخ ملاحظات
هذا الكشف يسمي اذن 111 ع ح , فهو يعتبر دليل خروج هذه الاصناف ( الكتب ) من عهدة المدرسة الأخرى الي مدرستك
هذا دور اذن 111 ع ح , علما بأن عملية التسليم والتسلم لا تتم الا بعد الخطوة التالية ( خروج الكتب من عهدة المدرسة الأخرى الي عهدة
مدرستك .
ثانيا : الخطوة الثانية وهي استخراج اذن 1 حكومة : عند وصولك لمدرستك تقوم بالخطوات الاتية :-
· انزال الكتب في سجل اليومية
· كتابة الرقم العام في اذون الصرف 111 ع ح امام كل كتاب تم انزاله في سجل اليومية مطابقا له تماما ( لأن الرقم العم في سجل اليومية هو نفسه رقم الشطب لدي السكرتير وحتي تكون اذون 1 حكومة مطابقة للرقم العام في سجل اليومية )
· بعد استخراج هذه الاذون تكون هذه الكتب اصبحت رسميا ملك مكتبتك
· يتم ارسال صوره من هذا الاذن ( المكتوب عليها للمخازن ) للمدرسة الأخرى التي استلمت منها الكتب , وعليه تكون المدرسة الأخرى قد استنزلت ( خصمت ) هذه الكتب من عهدتها .
وبذلك يتضح لنا دور اذون 111 ع ح هو التصريح بنقل عهدة من مؤسسة لأخري
اما اذن 1 حكومة فهو اتمام عملية نقل هذه العهدة بأن تخصم من عهدة مؤسسة وتضاف الي عهدة مؤسسة اخري