لماذا تعقد اجتماعات لجنة المكتبة وكيف تدار الجلسة ومن يديرها ؟
اولا : لماذا تعقد اجتماعات لجنة المكتبة ؟
· الاجتماع الاول خاص بمناقشة الخطة العامة للمكتبة خلال هذا العام
· تعقد هذه الاجتماعات لسببان اساسيان الاول منهما هو عرض انجازات المكتبة خلال شهر منصرم ( ويقدمها امين المكتبة ويعرض هذه الانجازات تفصيليا مبوبة ( فنيا \ انشطة تربوية \ اعمال ادارية ومالية \ امساك السجلات ) لماذا كل هذه التفاصيل التي قد لا يفهما بعض الحضور لبعدهم عن العمل الفني خاصة ؟ ذلك لبيان كم العمل المطلوب من امين المكتبة هذا من ناحية ومن ناحية اخري تجنبا لتكليف الامين بأعمال اخري غير تخصصه والاقتناع بأن عمل الامين ليس بالعمل الهين .
· تعقد هذه الاجتماعات لعرض المعوقات وايجاد الحلول القانونية لها بموافقة لجنة المكتبة ( التي تعتبر صمام الامان لأمين المكتبة ) مثل هذه المعوقات والمشكلات : -
& - حدوث خطأ اثناء تسجيل الكتب الحديثة
& - المشاركة في اجراء عملية الجرد السنوي
& - بيان مدي صلاحية ادلة المعلم الموجودة بالمكتبة من عدمه
& - بيان مدي صلاحية الكتب الدراسية الموجودة بالمكتبة من عدمه
& - فحص الكتب المهداة والاقرار بخلوها من الشوائب
& -التوقيع واعتماد كل من :-
كشوف الجرد السنوي \ كشوف استهلاك ادلة المعلم الغير مطابقة للمناهج \ كشوف استهلاك الكتب الدراسية الغير مطابقة للمناهج \ كشوف استبعاد الكتب التي بها شوائب
ثانيا : كيف تدار الجلسة ؟
من الطبيعي ان يبدأ امين المكتبة الحديث وبعد الترحيب بالجميع يبدأ حديثه بذكر اسباب عقد هذا الاجتماع وعرض جدول الاعمال , ومن هنا يتضح لنا ان امين المكتبة هو من يتناول اسباب عقد هذا الاجتماع وعرض ما لديه من اسباب
ثالثا : من يديرها ؟
اما ادارة الجلسة فهي لرئيس اللجنة حفاظا علي الهدوء والنظام اثناء عقد الاجتماع والمناقشة وكذلك لاتخاذ القرار الحكيم القانوني لحل اي مشكلة في المكتبة .