ملف كلمات الصباح
إذاعة المكتبة ( وهو احد أنشطة جماعة أصدقاء المكتبة – جماعة الإذاعة ) وكمثل باقي الجماعات لابد من وجود سجل لرصد نشاطها , ولما كان السجل لرصد النشاط فكان من الضروري من وجود ملف لتوثيق هذا النشاط , أي أن دور الملف هنا دورا توثيقيا .
ولكن كيف نعد هذا الملف ؟ وماذا يوضع فيه من مستندات ؟
· كيفية إعداد هذا الملف لا يختلف كثيرا عن أي ملف آخر إلا انه يفضل أن يكون ذو حجم كبير نسبيا لكثرة المستندات التي ستجمع فيه .
· بعد اختيار نوعية الملف ( الدوسيه ) يكتب عليه ( ملف إذاعة المكتبة– كلمات الصباح )
· الفهرس ويتم تسطيره كالآتي :-
· تجمع كلمات اليوم الإذاعي مرتبة بنفس ترتيب التقديم في الطابور و مطابق لسجل الإذاعة
· .يتم توثيق الكلمة ( المصدر – رقم الصفحة)
· توثق أيضا ( باسم الطالب – الفصل )
· يكتب اسم اليوم و التاريخ علي كل مقال( يفضل الاحتفاظ بنفس ورقة المقال التي احضرها التلميذ / الطالب دون تدخل من أمين المكتبة أو تجديدها كدلالة علي مصداقيتها ) .
· يتم حفظ هذه المجموعة تحت اسم رقم الأسبوع و تاريخه .
· يتم تجميع كل شهر علي حدة وذلك بوضع لوحة تفصل بين كل شهر عن الأخر لسهولة اعداد احصاء ( مبتكر) لأنشطة المكتبة خلال كل شهر.