ملف مقترحات التزويد
وهو ملف حصر طلبات العاملين بالمدرسة و التلاميذ / الطلبة من الكتب و مصادر المعرفة لتزويد المكتبة بها , ولكن ماذا يحتوي هذا الملف ؟
أولا : عند الرغبة في تزويد المكتبة بالكتب ( أو بأي مصدر من مصادر المعرفة ) يقوم أمين المكتبة بتوجيه خطاب لمدير المدرسة علي النحو التالي عرضه وذلك لضمان إرضاء و تغطية جميع المواد الدراسية ( خدمة مناهج ) وكذلك الكتب الثقافية المتنوعة . ( هذا الخطاب يجب أن يكون موقع عليه بالعلم من جميع مدرسي المدرسة أو علي الأقل من جميع مدرسي الأوائل بالمدرسة و معتمد من مدير المدرسة )
إدارة :.........
مدرسة .......
المكتبة
السد الأستاذ /مدير المدرسة
تحية طيبة .......وبعد
ترجو أسرة المكتبة من سيادتكم حث مدرسي المدرسة بضرورة تقديم بيان تفصيلي بعناوين الكتب أو أسماء الموضوعان التي تخدم المواد الدراسية المختلفة بالمدرسة حيث ترغب المكتبة في التزويد بالكتب .وأسرة المكتبة تقترح علي سيادتكم عقد اجتماع طارئ للجنة المكتبة لمناقشة هذا الأمر لأهميته الكبيرة في خلال أسبوع من تاريخه ومتروك لسيادتكم تحديد موعد
عقد هذا الاجتماع بما يتناسب معكم .
ولسيادتكم وافر الشكر
أمين المكتبة
مع عدم إهمال التلاميذ /الطلاب أنفسهم من إبداء الرأي في ترشيح بعض الكتب أو المصادر الأخرى للمعرفة وذلك من خلال حصة المكتبة .
ثانيا :بعد عقد اجتماع لجنة المكتبة وإبلاغ الجميع بأهمية إحضار بيان بأسماء الكتب التي تحتاجها كل مادة يراعي الأتي بكل دقة :-
( 2 ) تجمع مقترحات التزويد كل مادة علي حدة ( جميع المقترحات المقدمة تكب عليها اسم المدرس - المادة ) علما بأنه لا تقبل المقترحات الجماعية
( 3 ) تجمع مقترحات التلاميذ بالتزويد بالنسبة للكتب الثقافية مع بيان اسم التلميذ /الطالب و الصف الدراسي (قد تكتشف احد الموهوبين )
( 4 ) يراعي عند التزويد تحقيق الرغبات بأكبر قدر ممكن مع عدم إغفال احد بقدر الامكان كل ما سبق ذكره ( الخطاب الموجه للسيد مدير المدرسة / المقترحات المقدمة من السادة المعلمين / المقترحات المقدمة من التلاميذ أو الطلاب صورة ضوئية لمحضر لجنة المكتبة بعد اعتماده و موقع عليه جميع الحضور كل ذلك يجمع معا داخل ملف واحد يسمي ..ملف التزويد )
يكرر ذلك عند كل تزويد و لكل نوعية ( كتب / أشرطة فيديو / نوعية الصحف و المجلات / اقرص مدمجة ..... الخ )
يرجى تجميع أوراق كل تزويد معا بدبوس أو مشبك لسهولة الوصول عند المراجعة .
يرجى إعداد فهرس للملف