سجل استعارة العاملين
سجل استعارة العاملين بالمدرسة عند استخدامه يجب مراعاة الشروط العمة للاستعارة وتتلخص في ثلاث كلمات ( من حيث الكم – من حيث الكيف – من حيث المدة )
1- من حيث الكم : لا يجوز نهائيا استعارة أكثر من كتابين في المرة الواحدة
2- من حيث الكيف : لا يجوز نهائيا استعارة كل من ( الكتب النادرة – المخطوطات - القواميس – الأطالس - الفهارس – المعاجم – المراجع بكل أنواعها – والكتب ذات الثمن المرتفع بصرف النظر عن حجم الكتاب ونوعه )
3- من حيث المدة : لا يجوز بقاء الكتب المستعارة أكثر من خمسة عشر يوما مع المستعير (احد العاملين) ويمكن تجديدها لمرة واحدة فقط عدا الأدلة يمكن بقائها لنهاية العام .
ضرورة الانضباط و استيفاء البيانات عند تنفيذ الاستعارة:
(0) تدوين تاريخ الاستعارة كاملا : اليوم / الشهر / السنة
(0) كتابة الرقم العام للكتاب واضحا
(0) كتابة اسم الكتاب واضحا
(0) توقيع المستعير عند استلام الكتاب
(0) توقيع أمين المكتبة عند الإرجاع
(0) تحرير تاريخ الإرجاع
وأخيرا يجب رصد هذه الاستعارات يوم بيوم في سجل إحصاء النشاط الشهري