مذكرة تصحيح خطأ في تسجيل الكتب في اليومية
إعداد أ/ Hosny Abdelfatah
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عند حدوث خطأ في تسجيل الكتب في اليومية ماذا افعل؟
1- توقف فورا عند اكتشافك الخطأ
2- اكتب مذكرة لمدير المدرسة ذاكرا ما حدث ومكان الخطأ ( عنوان الكتاب \ اسم المؤلف \ تسجيل البيان في غير محله ... الخ ) مطالبا بتكوين لجنة منبثقة من لجنة المكتبة للإقرار الخطأ وتصحيحه .
3- بعد معاينة الخطأ يدون امامه في خانة الملاحظات عبارة ( سجل خطأ ويؤرخ )
4- يتم الاحتفاظ بهذا المحضر في ملف الجرد السنوي لأهميته
5- يصبح الرقم العام الخاص بهذا الكتاب في حكم ( سجل خطأ ) ويسقط هن الرصيد الفعلي .
6- عند اجراء الجرد السنوي يكتب بيان : كتب سجلت خطأ = 1
7- لابد من ختم المذكرة بالشعار بعد اعتمادها من مدير المدرسة.