ماذا بعد شراء الكتب
( 1 ) مرحلة ما بعد الشراء (تجهيز الكتاب )
• بعد الشراء و وصول الكتب إلي المكتبة يقوم أمين المكتبة (بتكعيب الكتاب ) أي وضع شريط لاصق أسفل كعب الكتاب علي بعد عرض مسطرة من نهايته وذلك لوضع الرقم الخاص عليه فيما بعد .
• يتم وضع الأختام في صفحة العنوان الرئيسية الداخلية (عند فتح الكتاب نجد أن هناك صفحة عليها بيانات الكتاب مشابهة لصفحة الغلاف ) يوضع الختم البيضاوي( الملكية) اعلي الصفحة من اليسار أما الختم المستطيل ( بيان التصنيف و الورود ) فيوضع أسفل الصفحة من اليمين .
• يقوم أمين المكتبة (بتقليب ) صفحات الكتاب وفتحها إذا لزم الأمر.
( 2 ) مرحلة التسجيل الفني و المالي
• إنزال الكتب في سجل اليومية كل كتاب له رقم عام حتي وان تكرر الكتاب عدة مرات بعدد النسخ .
• يكتب كشوف أسماء الكتب أمام كل منه الرقم العام وإرفاقه مع الفواتير و إرسال الجميع لسكرتير المدرسة لاستخراج أذون الإضافة (1 حكومة ) .
• يتم تصنيف الكتب وكتابة الرقم الخاص إمام اسم الكتاب بالسجل ثم وضع هذا الرقم علي كعب الكتاب سابق الإعداد .
• عند استلام أذون الإضافة من السكرتير يجب تصوير الفواتير بعد ترقيمها من السكرتير لوضعها في ملف الفواتير المصاحب لسجل الميزانية .
( 3 )مرحلة تصنيف الكتاب