الكتب المهداة لها نفس الإجراءات التي تتم عند تدوين وتسجيل الكتب المشتراه إلا أنها تزيد عليها محضر فحص لهذه الكتب قبل التسجيل ويتم الاحتفاظ بها المحضر في ملف مرافق لسجل اليومية . وذلك بتكليف لجنة المكتبة بفحص هذه الكتب كل في تخصصه تبعا لمادة الكتاب ولكن ما هو محضر الفحص ؟ محضر فحص الكتب يعتبر بمثابة التصريح بصلاحية الكتب للتداول (حيث إنها مهداة ) محضر فحص كتب إدارة ...................... مدرسة ................... المكتبة انه في يوم الموفق / / 20 قامت لجنة المكتبة بفحص الكتب الآتي ذكرها , وبعد الفحص الدقيق وجد أنها صالحة للتداول بمكتبة المدرسة حيث أن جميعها خالية من الأفكار الهدامة , وكذلك تناسب المادة العلمية مناسبة للمرحلة .( يتم ذكر اسم الكتاب وكذلك اسم المؤلف وعدد النسخ في حالة وجود أكثر من نسخة من ذات العنوان ) ( 1 )................................................ تاليف ....................................... ( 2 )................................................. تاليف ....................................... ( 3 ) ................................................ تاليف ....................................... ( 4 )................................................. تاليف ...................................... التوقيعات الاسم الوظيفة التوقيع 1-....................... ................................. .............................. 2-....................... ................................. .............................. 3-....................... ................................. .............................. يعتمد مدير المدرسة .....................................