عند حدوث خطأ في تسجيل الكتب في اليومية ماذا افعل ؟
1- توقف فورا عند اكتشافك الخطأ
2- اكتب مذكرة لمدير المدرسة ذاكرا ما حدث ومكان الخطأ ( عنوان الكتاب \ اسم المؤلف \ تسجيل البيان في غير محله ... الخ ) مطالبا بتكوين لجنة منبثقة من لجنة المكتبة للإقرار الخطأ وتصحيحه .
3- بعد معاينة الخطأ يدون امامه في خانة الملاحظات عبارة ( سجل خطأ ويؤرخ )
4- يتم الاحتفاظ بهذا المحضر في ملف الجرد السنوي لأهميته
5- يصبح الرقم العام الخاص بهذا الكتاب في حكم ( سجل خطأ ) ويسقط هن الرصيد الفعلي .
6- عند اجراء الجرد السنوي يكتب بيان : كتب سجلت خطأ = 1
7- لابد من ختم المذكرة بالشعار بعد اعتمادها من مدير المدرسة.
صيغة المحضر ( المذكرة )
ادارة .................
مدرسة ..............
المكتبة
السيد الاستاذ \ مدير المدرسة
تحية طيبة ... وبعد
عند تسجيلي الكتب الجديدة حدث خطأ في التسجيل وهو ( ذاكرا نوعية الخطأ ) لذا ارجو من سيادتكم تكليف لجنة من اعضاء لجنة المكتبة لإقرار هذا الخطأ وتصحيحه .
ولسيادتكم وافر التحية
امين المكتبة
رأي مدير المدرسة
يكلف كل من السادة الاتي اسمائهم لعمل الازم
م الاسم التوقيع بالعلم
1-
2-
3-
يعتمد \ مدير المدرسة