المهام الموكلة الي اخصائيي المكتبات
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
وفقا للبند السابع في لائحة المكتبات يتولي :
أخصائي المكتبات الاختصاصات والمسؤليات الآتية وهى
١- يتسلم عهدة المكتبة من أثاث وأجهزة وكتب ودوريات ومراجع.
إعداد خطة العمل السنوية بداية كل عام دراسي .
٢-إدارة المكتبة بالإسلوب العلمي السليم من حيث التنظيم الفني لمقتنياتها من مصادر المعلومات المختلفة وتيسير استخدامها في كافةالأغراض التعليمية والتربوية والتثقيفية
٣- تصنيف وترتيب مصادر المعلومات المتوفرة بالمكتبة علي الرفوف طبقاً لارقامها الخاصة لتيسير الوصول إليها واستخدامها بما يسهل على الطلبة تناولها وإعادتها إلى أماكنها من خلال توفير البطاقات واللافتات.
٤-إنشاء الفهارس اللازمة للظبط الببليوجرافي طبقاً لتقنيات الوصف الببليوجرافي السائدة
٥-تعريف المعلمين والطلبة الجدد بدور المكتبة البارز في دعم العملية التعليمية ،كما يتم إحاطتهم علما بكل الجديد الذي يرد المكتبة من مطبوعات ومواد تعليمية ويساعدهم على الوصول إلى مصادر المعلومات المناسبة.
٦-تشجع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية والمجتمع المحلي على ارتياد المكتبة والمطالعة .
٧-تنظيم عمليات الإعارة للطلبة والهيئة التدريسية والمجتمع المحلي من خلال السجلات الخاصة بالإعارة.
٨- اعداد مقترحات المواد الجديدة التي ستزود بها المكتبة بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس
٩- تدريس منهج متكامل للتربية المكتبية يكسب الطلاب المهارات اللازمة لاستخدام كافة أنواع المكتبات وكيفية الحصول علي المعلومات من المصادر المختلفة وتوظيفها لمختلف الأغراض .
١٠- التعاون الوثيق مع هيئة التدريس لتعزيز دور المكتبة وتحقيق فاعليتها في خدمة االعملية التعليمية وتكاملها مع العمل التربوي .
١١-إعداد السجلات الأساسية والفرعية اللازمة لقيد الموجودات بالمكتبة وإدارة العمل بها وبصفة خاصة السجلات الأساسية الآتية : سجل المطبوعات الدورية - سجل المترددين - سجل الاستعارات الخارجية للمعلمين - سجل إحصاء النشاط المكتبي ، والسجلات الفرعية الآتية : سجل لجنة المكتبة - سجل جماعة أصدقاء المكتبة - سجل الأنشطة الثقافية - سجل المواد غير المطبوعة اكثر من ٢٠ سجل .
١٢- إعداد الخطة السنوية للمكتبة قبل بداية العام الدراسي وتشمل الجوانب الثقافية والفنية والادارية والتقارير الشهرية والسنوية عن نشاط المكتبة ومناقشتها مع اعضاء لجنة المكتبة واعتمادها وإعداد إحصاء النشاط المكتبي وفقا للنموذج المتداول وارساله لتوجية المكتبات .
١٣- يعٌد مجلة شهرية أو فصلية خاصة بالمكتبة للتعرف بالفعاليات والأنشطة التي تقدمها المكتبة داخل المدرسة والمجتمع المحلي.- ١٤-- حضور الاجتماعات واللقاءات والورش التدريبية ومتابعة الكتب الرسمية الصادرة عن المديرية للعمل بمضمونها والرد عليها مع ضرورة التنسيق مع قسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات في المديرية في جميع القضايا والنشاطات المتعلقة بالمكتبات .
١٥-تنظيم الندوات والمحاضرات والمعارض الثقافية للكتب والأنشطة الثقافية المختلفة.
١٦-تشكيل لجنة أصدقاء المكتبة ويعقد الاجتماعات الدورية لإكسابهم مهارات القراءة والتلخيص وكتابة المقالات والتقارير.
١٧-مناقشة الخطة السنوية لبرامج عمل وأنشطة المكتبة وبرنامجها الزمني وتقديم المقترحات والتوصيات بشأنها.
١٨-دراسة خطة تطوير المكتبة وتقديم المقترحات للنهوض بها.
١٩-تحديد ما سيتم تزويد المكتبة به من مواد مطبوعة وغير مطبوعة بناء علي توصيات ورغبات المستفيدين.
٢٠إعتماد محضر الجرد السنوي للمكتبة .
٢١- إعتماد قوائم الكتب والمواد التي يقترح إستبعادها في إطار عملية التقنية الدورية لمجموعات المواد .
٢٢- النظر في قبول الكتب والمواد المهداة للمكتبة .
٢٣- مناقشة واعتماد التقرير السنوي للمكتبة
٢٤- توفير مجموعات مناسبة ومتجددة من التقنيات التي تخدم أهداف المكتبة و تصنيف المقتنيات بكافة أنواعها من مراجع وكتب ودوريات ومواد سمعية وبصرية و إعداد الفهارس لجميع المقتنيات بما ييسر وصول المستفيدين لها .
٢٥- خدمة الاطلاع الداخلية و خدمة الاستعارة الخارجية
خدمات الإحاطة الجارية والبث الانتقائى للمعلومات من خلال إعداد وإصدار النشرات الإعلامية والكشافات التحليلية لمقالات الدوريات والقوائم الببليوجرافية ومستخلصات الأبحاث.
التعاون مع المكتبات العامة والمتخصصة والمراكز الثقافية في المجتمع .
المساهمة في إثراء الأنشطة العلمية والثقافية في المواقع التي توجه إليها المكتبة خدماتها وإعدادأ‌- توفير مجموعات مناسبة ومتجددة من التقنيات التي تخدم أهداف المكتبة .
كذلك يقوم الأخصائي بكنس وغسل المكتبة