* أهم السجلات الخاصة بالمكتبة :-
******************************
أولا , السجلات الأساسية :
1)- سجل قيد الكتب ( دفتر اليومية )
2)- سجل الاستعارة الخارجية ( طلاب - مدرسين )
3)- سجل قيد المترددين علي المكتبة
4)- سجل المطبو عات الدورية
5)- سجل الاحصاء الشهري ( نشاط المكتبة خلال الشهر )
6)- استمارات الاستعارة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثانياً , السجلات الفرعية :-
**********************
1)- سجل اجتماعات لجنة المكتبة ( تعقد الاجتماعات في الاسبوع الاول من كل شهر )
2)- سجل جماعة أصدقاء المكتبة ( تعقد اجتماعاتها مرتين خلال الشهر )
3)- سجل المناظرات - المحاضرات - الندوات ( ممكن يتم جمعهم في سجل واحد )
4)- سجل الميزانية ( يكون مختص به أقدم اخصائي المكتبة ومرتبط بلجنة المكتبة )
5)-سجل الاذاعة المدرسية ( خاص بجماعة المكتبة في الاذاعة المدرسية , مرتين في الشهر )
6)- سجل او دفتر حصة المكتبة ( توزيع المنهج - تحضير الدروس )
7)- سجل دليل المكتبة ,, يشمل كل ما يختص بالمكتبة من ( معلومات واسماء العاملين بها وبياناتهم , بيانات المكتبة من محتوياتها , بيانات العاملين بالمدرسة والانشطة والجماعات بالمدرسة , بيانات عن المدرسة نفسها )
8)- سجل سجل المعارض ,, ( يكون مرة كل شهر ويحتوي علي نوع الكتب واللوحات والانشطة والابحاث والملخصات وغيرها من انشطة المكتبة المعروضة واسم المعرض )
9)- سجل الوسائل السمعية والبصرية ( كمبيوتر-كاسيت - فيديو - سماعات - شرائط كاسيت- فيديو- سي دي- DVD لوحات - خرائط- مجسمات الخ )
10)- سجلات متنوعة مثل ,, ( سجل خدمة البيئة - سجل المشاركة المجتمعية - سجل الموهوبين - سجل مكتبة المادة - سجل تقييم المراجع - سجل الترميم - سجل الهدايا والهبات والعطايات - سجل الادلة والكتب المنهجيىة - سجل
استعارة الكتب المنهجية والادلة - سجل الاحاطة الجارية - سجل مقترحات التزويد )
11)- سجل الموهوبين ( يكون الاجتماع مرة كل شهر )