جدول الاعمال :
1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد
2- وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل تحديد ايام الاستعارة الخارجية للطلاب من الصفوف المختلفة
3- تشكيل مجلس التنسيق والرقابة علي الميزانية
4- تحديد يوم للاجتماع الشهري للجنة المكتبة
5- مناقشة خطة المكتبة العامة للعام الدراسي الجديد
6- تحديد يوم للاذاعة المدرسية للمكتبة
7- مناقشة شراء احتياجات المكتبة من ادوات مكتبية
8- تحديدالجريدة اليومية التي سيتم شراؤها والدوريات الاخري
9- تنظيم حصص المكتبة وكتابتها في جدول وتعليقها في مكان بارز
10- ما يستجد من اعمال
-----------------------------------------
محضر الاجتماع :
انه في يوم ..... الموافق ..../.../.... اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة الاستاذ / .....مدير المدرسة وبحضور السادة اعضاء لجنة المكتبة الموقرين ،وبعد قراءة جدول الاعمال ومناقشته تقرر الاتي :
----------------------------------------
القرارات :
1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد والترحيب بالطلاب
2- تم الاتفاق علي وضع النظم الداخلية التي تسيرعليها المكتبة عقب انتهاء الطابور الصباحي وغلقها في نهاية
اليوم الدراسي
3- تم تشكيل مجلس التنسيق والرقابة للاشراف علي الميزانية
4- تم تحديد يوم للاجتماع الشهري وهو .....من كل شهر
5- تم عرض خطة المكتبة علي اعضاء لجنة المكتبة ومناقشة الاعمال المالية والادارية والاعمال الفنية والاعمال الثقافية وتم اعتمادها
6- تم تخصيص يوم ...... من كل اسبوع لاذاعة برنامج المكتبة الاذاعي
7- وافقت اللجنة علي شراء الادوات الكتابية للمكتبة
8- شراء الجريدة اليومية وهي ..... والمجلة الاسبوعي ......
9- تطبيق القرار الوزاري رقم 303 لنشاط المكتبة ووضع جدول الحصص
-----------
وبما انه لم يستجد من اعمال اغلق المحضر علي ذلك
التوقيع مدير المدرسة