شرح لمراية الجرد
1- المسلسل
2- سنة الجرد
3- اخر رقم في دفتر اليومية
4- سجل مجموع الجرود السابقة
5- سقط سهوا اذا تخطيت الارقام المسلسلة ( 1-2-3-4-7-8-9 )
هنا عندي سقط سهوا رقمين رقم 5-6
6- مستبعد ( سجل عدد الكتب المستبعدة لاي اسباب )
الاستبعاد يشمل (نقل العهدة - استبعاد الي يومية ب - استبعاد كتب غير مناسبة اخلاقيا او دينيا او سياسيا ...الخ )
7- جملة المخصوم ( جمع خانات 4+5+6 مجموع الجرود السابقة +سقط سهوا+المستبعد
8- الرقم الفعلي ( طرح الخانة رقم 7 وهي جملة المخصوم من العمود رقم 3 وهي اخر رقم )
9- التالف ( الكتب التالفة التي خرجت هذا العام )
10- الفاقد ( الكتب الفاقدة التي خرجت هذا العام )
11- الجملة ( مجموع الفاقد والتالف لهذا العام )
12- التزويد لهذا العام
13- اخر رقم ( بعد جمع التزويد الخانة رقم 12 + اخر رقم الخانة رقم 3 )
وهذا الرقم هو اخر رقم يسجل في الخانة رقم 3 في السطر التالي
مرفق نموذج لمراية جرد بسيطة
ومرفق نموذج لمراية جرد اخري