تجديد سجل اليومية
**********************************
له طريقتان :
الطريقة الاولي :-
وهي اعادة الدفتر صورة طبق الاصل مع كتابة الجرود والاستبعاد والسهو
الطريقة الثانية :-
وهي اعادة الدفتر مع عدم تسجيل الارقام العامة للكتب التي سبق وخرجت تالف او فاقد

وسوف اوضح لحضراتكم مزايا وعيوب كلا الطريقتين :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مزايا وعيوب الطريقة الاولي : وهي كتابة المحذوف وكل الجرود السابقة
الميزة : تسلسل الارقام بمعني 1,2,3,4,5 ولا يوجد رقم محذوف
في حالة لو جات لجنة وسألت عن اي رقم عام لكتاب هيظهر امامي اذا كان موجود او طالع جرد
وفي حالة اذا كان جرد هيظهر تالف او فاقد وسنة كام وبالتالي ارجع للجرد وابحث عن الكتاب
اما عيب هذه الطريقة هو اعادة كتابة الكتب التي سبق وان خرجت جرد فاقد او تالف ودي بتاخد وقت ومجهود
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الطريقة الثانية : وهي عدم كتابة الكتب التي تم شطبها في السجل القديم سواءا جرود او استبعاد ..الخ
الميزة : توفير الوقت والجهد والاقلام
العيوب : عدم تسلسل الارقام اي 1,2,5,7,9,10,12
لو لجنة متابعة سألت عن كتاب برقم غير موجود مثلا رقم 11
الحل :
لتفادي هذه المشكلة سوف نضطر لعمل كشاف بالارقام العامة المشطوبة بالسجل وامام الرقم العام أسجل كلمة تالف او فاقد وسنة الجرد علشان اعرف اوصل للكتاب في الجرد بسرعة مش ادور عليه في كل الجرود وممكن يكون في جرد قديم قبل الخمس سنوات الاخيرة