نقلا عن الاستاذ السيد السخاوى اليكم كل مايخص تكهين بعض الاصناف الموجودة بالمكتبة مثل المفارش او الستائر او مشايات موكيت (مفارش ارضية)
_______________________________________
شرط استهلاك مثل هذه الأصناف أن يمر عليها خمس سنوات، ثم بعد ذلك يحتاج إلى :
1- محضر لجنة مكتبة تكلف فيه أمين المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة للاستهلاك، ويوقع أعضاء اللجنة على المحضر، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة
2- طلب مقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري للموافقة على استهلاك الستائر، ويوقع عليه أمين المكتبة، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة (الطلب واحد للتوجيهين)
يرفق الطلب مع محضر لجنة المكتبة، ويقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، وتؤخذ الموافقة
3- يتم تسليم الستائر المستهلكة لأمين توريدات المدرسة بموجب صورة طبق الأصل من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، بعد أن يوقع أمين التوريدات على الموافقة الأصلية بأنه استلم الستائر المستهلكة، ثم يقوم أمين التوريدات بخصمها من سجل (118)
4- بموجب ذلك يتم تقرير شراء ستائر جديدة بقرار من لجنة المكتبة
---
وإليك صيغة استرشادية للطلب:

إدارة ........
مدرسة ........
المكتبة
طلب تكهين ستائر المكتبة
السيد الأستاذ الفاضل / مدير عام الإدارة التعليمية (توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري)
تحية طيبة، وبعد
نرجو الموافقة على تكهين ستائر المكتبة، حيث أنها لا تصلح للاستخدام، علماً بأنه قد مر عليها خمس سنوات من تاريخ شرائها، وقد اتخذت لجنة المكتبة في اجتماعها يوم ..... الموافق .. / .. / 2013 قراراً بتكليف أخصائي المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة، ومرفق مع هذا الطلب صورة من قرار اللجنة.
رجاء الموافقة على التكهين، لحاجة المكتبة وصالح العمل، مع تعهدنا باتباع كافة الإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
أخصائي المكتبة مدير المدرسة

----
ملاحظات :
- يختم الطلب بختم المدرسة
- يتم تصوير محضر لجنة المكتبة من سجل لجنة المكتبة، ويقوم مدير المدرسة بكتابة (صورة طبق الأصل) ويوقع ويختم بختم المدرسة، ويرفق بالطلب
- تؤخذ موافقة توجيه المكتبات أولاً على الطلب، ثم موافقة التوجيه المالي والإداري على نفس الطلب