✅🚩ملف صور فواتير الشراء 📄📃📔 🚩 👈ملف صور الفواتير ( اي فاتورة صور منها صوره قبل تسليمها للسكرتير) 👈هو ملف يقوم أخصائى المكتبه بحفظ الفواتير📄📃 به ويحتفظ بصور الفواتير به لأن الأصل بعد إعتمادة من لجنة المشتريات ومدير المدرسة ستسلم للسكرتير المالى للمدرسة 👈فواتير الخاصة بنشاط المكتبه يتم التوقيع عليها من قبل لجنة المشتريات والتى غالبا ماتتكون من رئيس اللجنه وثلاثة أفراد كأعضاء 👈ويضاف لهذة التوقيعات توقيع أخصائى المكتبه 📔 🚩أهمية الملف 📔 🚩 ⚡يستطيع أخصائى المكتبه من خلاله:⚡ 👈مراجعة حسابات ومصروفات المكتبه 👈التعرف بمصروفات كل قسم من الاقسام 👈ضبط الميزانية حتى لا يطغى قسم من الأقسام على اخر 👈هى صور مستنديه يرجع اليها عند الحاجه ✅ الفاتورة بالنسبة للمستهلك هي دليل إثبات ملكية السلعه المشتراه ✅الفاتورة هي المستند الذي يثبت مواصفات السلعه التي تم شرائها. ✅الفاتورة تحفظ حقك في استبدال السلعه أو استرجاعها خلال ١٤ يوم من تاريخ الاستلام إذا كانت السلعه بحالتها الاصليه أو ٣٠ يوم إذا شابها عيب صناعة. ✅الفاتورة تساعدك على مراجعة السلع المشتراه ومراجعة ميزانية المكتبه 📔 🚩طريقة إعدادة 📔 🚩 👈يقوم أخصائى المكتبه بتجهيز ملف ويتم إعدا د فهرس فى ظهر صفحة العنوان. بها مرتبه من الأقدم للأحدث. يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه. 👈ويتم ترقيم الفواتير من الناحيه اليمنى برقم مسلسل. 👈وتختم جميع الفواتير بختم شعار الجمهوريه. 👈ما هى مواصفات الفاتورة عند الشراء؟ 📑✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬.. 👈لابد من أن يكون مدون فيها إسم المحل وعنوانه 👈- مدون بها رقم السجل التجارى للبائع أو فى الختم 👈- مدون بها رقم البطاقة الضريبيه للبائع أو فى الختم 👈- صاردة باسم معنوى للجهه التى تولت الشراء مثل مدرسة ....... 👈خالصة الثمن إما بذكر كلمة نقدا فى أعلى الفاتورة أو أن يثبت فى الفاتورة مايفيد إستلام القيمه - مختومه بختم المحل المشتراه منه 👈- مستوفاه الدمغه بجميع انواعها 👈- مؤشر عليها من لجنة المشتريات بما يفيد ورود الاصناف- معتمده من مدير المدرسةوموجه للبند الذى تصرف منه (يصرف مبلغ كذا بالحرف العربيه من ميزانية المكتبه- يحتفظ بصورة الفاتورة✴✴✴✴ 👈مرفق نموزج فاتورة مبيعات +الدمغة التدريجيه 👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅