✅🚩ملف صور فواتير الشراء 📄📃📔 🚩
👈ملف صور الفواتير ( اي فاتورة صور منها صوره قبل تسليمها للسكرتير)
👈هو ملف يقوم أخصائى المكتبه بحفظ الفواتير📄📃 به ويحتفظ بصور الفواتير به لأن الأصل بعد إعتمادة من لجنة المشتريات ومدير المدرسة ستسلم للسكرتير المالى للمدرسة
👈فواتير الخاصة بنشاط المكتبه يتم التوقيع عليها من قبل لجنة المشتريات والتى غالبا ماتتكون من رئيس اللجنه وثلاثة أفراد كأعضاء
👈ويضاف لهذة التوقيعات توقيع أخصائى المكتبه

📔 🚩أهمية الملف 📔 🚩
⚡يستطيع أخصائى المكتبه من خلاله:⚡
👈مراجعة حسابات ومصروفات المكتبه
👈التعرف بمصروفات كل قسم من الاقسام
👈ضبط الميزانية حتى لا يطغى قسم من الأقسام على اخر
👈هى صور مستنديه يرجع اليها عند الحاجه
✅ الفاتورة بالنسبة للمستهلك هي دليل إثبات ملكية السلعه المشتراه
✅الفاتورة هي المستند الذي يثبت مواصفات السلعه التي تم شرائها.
✅الفاتورة تحفظ حقك في استبدال السلعه أو استرجاعها خلال ١٤ يوم من تاريخ الاستلام إذا كانت السلعه بحالتها الاصليه أو ٣٠ يوم إذا شابها عيب صناعة.
✅الفاتورة تساعدك على مراجعة السلع المشتراه ومراجعة ميزانية المكتبه
📔 🚩طريقة إعدادة 📔 🚩
👈يقوم أخصائى المكتبه بتجهيز ملف ويتم إعدا د فهرس فى ظهر صفحة العنوان.
بها مرتبه من الأقدم للأحدث.
يراعى إعداد ملف كبير عليه غلاف موضح عليه إسم المديرية ثم الإدارة التعليميه ثم عنوان الملف وتاريخ بدء إستخدامه.
👈ويتم ترقيم الفواتير من الناحيه اليمنى برقم مسلسل.
👈وتختم جميع الفواتير بختم شعار الجمهوريه.
👈ما هى مواصفات الفاتورة عند الشراء؟ 📑✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬..
👈لابد من أن يكون مدون فيها إسم المحل وعنوانه
👈- مدون بها رقم السجل التجارى للبائع أو فى الختم
👈- مدون بها رقم البطاقة الضريبيه للبائع أو فى الختم
👈- صاردة باسم معنوى للجهه التى تولت الشراء مثل مدرسة .......
👈خالصة الثمن إما بذكر كلمة نقدا فى أعلى الفاتورة أو أن يثبت فى الفاتورة مايفيد إستلام القيمه - مختومه بختم المحل المشتراه منه
👈- مستوفاه الدمغه بجميع انواعها
👈- مؤشر عليها من لجنة المشتريات بما يفيد ورود الاصناف- معتمده من مدير المدرسةوموجه للبند الذى تصرف منه (يصرف مبلغ كذا بالحرف العربيه من ميزانية المكتبه- يحتفظ بصورة الفاتورة✴✴✴✴
👈مرفق نموزج فاتورة مبيعات +الدمغة التدريجيه


👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅