كيفية عمل قوائم ببليوجرافية مؤلف او موضوع
1 - تحديد اسم المؤلف او الموضوع المراد عمل قائمة بكتبه

( ويشترط ان يكون له عدد معين من الكتب )

2 - اجمع الكتب من علي الرفوف لعمل فهرسة وصفية لها

( وان كانت لها بطاقات معدة سابقا اسحب البطاقات من درج الفهارس ) بطاقات المؤلف من فهرس المؤلف والموضوعات من فهرس الموضوعات

3 - ابدأ باعداد فهرسة وصفية للكتب الغير مفهرسة وارتب البطاقات ترتيب منطقي اي حسب رقم التصنيف فاذا تطابق ارتب حسب الرمز فاذا تشابهت الاحرف مع رقم التصنيف في الكتابين ارتب حسب المؤلف

4 - اجيب ورق فلوسكاب اسطر الهوامش العادية وبعد ذلك اسطرعمودين واحد علي بعد 2 سم والثاني علي بعد 3 سم من هامش الصفحة

5 - ابدأ في تسجيل البطاقة الاولي في الترتيب المعد سابقا اكتب رقم التصنيف علي الرمز ( بسط ومقام ) داخل الاتنين سم

6 - اسجل اسم المؤلف علي اول بعد ( 2 سم ) اذا كانت القائمة موضوعية او اسجل العنوان علي بعد 2 سم اذا كانت قائمة مؤلف وبعد الانتهاء ضع نقطة واكمل البطاقة التي اعددتهاعلي نفس السطر كما هي وعند الوصول لتاريخ النشر ضع نقطة شرطة ( علامة حقلية ) واستكمال البيانات مباشرة دون الالتزام بالابعاد مثل البطاقة شريطة ان تستكمل البيانات علي البعد الثاني ( 3 سم )وعندما تنتهي من كتابة السلسلة ضع نقطة ولا تكمل باقي البيانات

7 - استكمل باقي البطاقات بنفس الطريقة ولكن مع مراعاة الاتي :

- لا تكرر رقم التصنيف علي الرمز اذا تشابه مع كتاب سابق

- لا تكرر اسم المؤلف لو كان الكتاب الثاني هو نفس المؤلف ولكن ضع خط بنفس طول الاسم

الاستثناء الوحيد لو كانت بطاقة في اخر الصفحة او اول الصفحة الثانية

- يري البعض ان في قائمة المؤلف لا داعي لتكرار اسم المؤلف مرة ثانية بعد العنوان لان القائمة كلها لنفس المؤلف والبعض يري انه لابد من كتابة اسم المؤلف بعد العنوان ( وسأترك لكم حرية الخيار )

لاحظ تكرار الرمز في قائمة توفيق الحكيم لان اخر بطاقة بنكتب الرمز حتي لو تشابه وكذلك لو الرمز تشابه في اخر الصفحة واول الصفحة التالية