الاعمال الادارية لشهر ابريل 2023 مجمعة

أ/ يوسف أبو العباس

رابط التحميل بصيغة ( PDF ) 👇 :

https://librarians.me/posts/1877

الاعمال الادارية لشهر ابريل مجمعة

1.ماتم تنفيذه خلال شهر مارس

2.الخطة العامة لشهر ابريل

3.اجتماع لجنة المكتبة

4.اجتماع اصدقاء المكتبة

5.اجتماع الموهوبين

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

· اجتماع واحد فقط لاصدقاء المكتبة نظرا لان النصف الثاني من ابريل معظمه اجازات وامتحانات العملي

· المناسبات في شهر أبريل الدينية والقومية والاجتماعية

شهر رمضان

يوم اليتيم 6 أبريل

يوم الصحة العالمي 7 أبريل

ليلة القدرمن 14 أبريل الي 23 أبريل

عيد تحرير سيناء 25 أبريل

عيد القيامة المجيد 16 أبريل

شم النسيم 17 أبريل

ماتم تنفيذه خلال شهر مارس

اولا : الاعمال المالية والادارية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم عمل الاحصاء الشهري والتحليل لشهر مارس

2- تم عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

3- تم عقد اجتماعات جماعة اصدقاء المكتبة .

4- جاري العمل في السجلات الاساسية .

5- جاري العمل في السجلات الفرعية .

6- جاري العمل في الملفات .

7- تم تشغيل حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي المعد .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثانيا : الاعمال الثقافية :-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم اعداد ندوة بعنوان

2- تم اعداد محاضرة بعنوان

3- تم اعداد مناظرة بعنوان

4- تم اعداد 2 برنامج اذاعي عن

5- تم اعداد معرض بعنوان

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثالثا الاعمال الفنية :-

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

1- تم مراجعة فهرسة قسم ..... .

2- تم تصنيف كتب قسم ..... .

3- تم اعداد كعب كتاب قسم ..... .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الخطة العامة لشهر ابريل 2023

اولا : الاعمال المالية والادارية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .

2 - عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .

3- الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية والفرعية .

4- الاستمرار بالعمل في الملفات .

5- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار الوزاري وتسجيلها في حصة المكتبة .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثانيا : الاعمال الثقافية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- اعداد ندوة بعنوان عيد تحرير سيناء

2- اعداد محاضرة بعنوان يوم اليتيم او يوم الصحة العالمي

3- اعداد مناظرة بعنوان

4- اعداد معرض بعنوان يوم اليتيم وعيد تحرير سيناء

5- اعداد برنامجين اذاعيين عن يوم اليتيم وعيد تحرير سيناء

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ثالثا : الاعمال الفنية :

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،

1- مراجعة فهرسة قسم ......

2- مراجعة تصنيف قسم ......

3- عمل صيانة وترميم لكتب قسم .....

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخصائي المكتبة مدير المدرسة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اجتماع لجنة المكتبة

اليوم / التاريخ / /4/2023

المكان / المكتبة الحضور / اعضاء لجنة المكتبة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

جدول الاعمال

1- التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- عرض خطة النشاط الشهري واقرار العمل بها

3- متابعة الموهوبين والمسابقات الوزارية

4- تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

5- التوصية بتشكيل لجنة لعمل الجرد السنوي

6- مايستجد من اعمال

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق /4/2023 تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ / مدير المدرسة رئيسا للجنة واعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :-

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

القرارات

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- تم عرض خطة النشاط الشهري لشهر ابريل 2023والموافقة عليها

3- تم التوصية بمتابعة الموهوبين وتقديم كل مايحتاجونه من دعم ورعاية

4- تم التوصية بتنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول الدراسي المعد

5- تم تكليف اخصائي المكتبة بالبدء في اجراءات الجرد السنوي

6- وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع اعضاء اللجنة

الاسم التوقيع أخصائي المكتبة مدير المدرسة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اجتماع اصدقاء المكتبة

اليوم / التاريخ / /4/2023

المكان / المكتبة الحاضرون / جماعة اصدقاء المكتبة

جدول الاجتماع

ـــــــــــــــــــــــ

1. جماعة مساعدي المكتبة : استرجاع الكتب المعاره وتجهيز المكتبة للجرد السنوي

2.جماعة الدعاية والاعلان : الاعلان عن المحاضرة والندوة المقامة هذا الشهر

3.جماعة الاذاعة : اعداد برنامجين اذاعيين مميزين عن اليتيم وعيد تحرير سيناء

4.جماعة الصحافة والنشر: اعداد مجلة حائط او البوم عن احد هذه المناسبات

5.مايستجد من اعمال

محضر الاجتماع

ــــــــــــــــــــــــ

انه في يوم الموافق / /4/2023 وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة وبرئاسة اخصائي المكتبة تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-

القرارات

ــــــــــــــ

1.تم تكليف جماعة مساعدي المكتبة باستعادة الكتب المعارة وتجهيز المكتبة للجرد

2.تم تكليف جماعة الدعاية والاعلان بالاعلان عن المحاضرة والندوة والمناظرة

3.تم تكليف جماعة الاذاعة باعداد برنامجين اذاعيين مميزين عن يوم اليتيم وعيد تحرير سيناء

4.تم تكليف جماعة الصحافة والنشرباعداد مجلة حائط او البوم عن احد هذه المناسبات

5.وبما انه لم يستجدمن اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك علي ان يعقد الاجتماع التالي في نصف ابريل

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الطلاب اخصائي المكتبة يعتمد مديرالمدرسة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اجتماع جماعة الموهوبين

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرين / جماعة الموهوبين

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

جدول الاعمال

1- الطلاب الموهوبين والاشتراك في نشاط شهر أبريل

2- اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة

3- تكريم الطلاب الموهوبين خلال العام الدراسي 2023

4- مايستجد من أعمال

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

محضر الاجتماع

انه في يوم الموافق / 4 / 2023 اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:

القرارات

1- تم التأكيد علي اعلام الطلاب الموهوبين بالاشتراك في انشطة شهر أبريل

2- تم التوصية علي اشتراك الموهوبين في المسابقات المختلفة للمكتبة

3- تم التوصية بتكريم الطلاب الموهوبين خلال العام الدراسي 2023

4- وبما أنه لم يستجد من أعمال فقد أغلق المحضر علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع الموهوبين اخصائي المكتبة مدير المدرسة