مفتاح المكتبة

7
35K

سؤال مهم جدا جدا 

هل من حق مدير المدرسة آخذ نسخة من مفتاح العهدة الشخصية من صاحب العهدة ؟؟

قبل الاجابة لابد من التوضيح

أولا :_ أي مقر لعهده شخصية اسمه قانونيا مخزن وأي صاحب عهدة يكون من أرباب العهد واسم أمين مخزن واي مدير او رئيس بالنسبة للنواحي المخزنية اسم مدير مخازن او رئيس مخازن 

ثانيا:- صاحب العهدة ليس مسئولا عن عهدته بعد تركة مقر عمله وأي فقد او سرقة حدثت بعد مواعيد العمل الرسمية لا يسأل عنها صاحب العهدة إلا إذا ثبت فتح مكان العهدة بالمفتاح وعدم وجود كسر في الابواب .

ثالثا:-ليس من حق صاحب العهدة الاحتفاظ بمفتاح مخزنه او مقر العهدة بعد انتهاء مواعيد العمل الرسمية .

الاصل ان يتم عمل صندوق خشبي داخل بوجه زجاجي يحفظ به جميع المفاتيح الخاصة بالعهد الشخصية او العهد عامة ويتم تشميع المقر الموجود به العهدة وكذلك الصندوق الخشبي يوميا وهناك دفتر فتح وغلق المخازن ويوقع صاحب العهدة يوميا باستلام المتاح وتسليمه وتشميع مقر عهدته 

وقد نصت المادة ٥٢ من لائحة المخازن على أن (يتسلم أمناء المخازن مفاتيح أقسامهم من رئيسهم وعليهم أن يفتحوا أو يقفلوا مخازنهم بأنفسهم وألا يعهدوا بذلك للخفراء او العمال في أي وقت كان وعند الاقفال يختم أمين المخزن الباب بالشمع الاحمر ويسلم المفاتيح إلى رئيس أمناء المخازن داخل علب مختومة (أحراز ) ليحفظها في دولاب تكون واجهته من الزجاج .

وفي حالة فقد او كسر أحد المفاتيح يجب عمل محضر بذلك ورفع الامر إلى رئيس المصلحة للتصرف . على أن يراعى ضرورة تغيير القفل بأخر من نوعه على حساب المسئول عن الفقد او الكسر . ولا يجوز قطعيا عمل مفتاح آخر بدل الفاقد أو المكسور .

ملحوظة هامة 

كثيراً من الاوقات بعض الزملاء تستغرب من الاجابات التى يستفسرون عنها في حين انهم لا يرونها واقعية او يعمل بها 

ولكن اوضح لكم ان هذا هو ما سوف تسألون عنه 

يعنى حضرتك 

لما مخزن يتم سرقته او حاجة حضرتك هتتجازى علشان معاك المفتاح ومدير المدرسة لو ثبت انه مش عامل صندوق لاستلام المفاتيح ولم يتخذ الاجراءات المخزنية في حفظها هيتجازي 

مع خالص تحياتي 

سعيد حماد

التوجيه المالي والإداري

اعجاب
2
Căutare
Categorii
Citeste mai mult
اخبار التعليم
موعد إعلان نتيجة الثانوية العامة 2024.. بيان عاجل من «التعليم»
كشف شادي زلطة، المتحدث الرسمي باسم وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني اليوم السبت، عن مستجدات...
By احمد عبدالحميد 2024-07-28 15:46:14 0 5K
اخبار التعليم
وزير التربية والتعليم يستعرض الاستعدادات النهائية للعام الدراسي الجديد ٢٠٢٣/ ٢٠٢٤
خلال اجتماعه بمديرى المديريات   وزير التربية والتعليم يستعرض الاستعدادات النهائية للعام...
By اخبار التعليم 2023-09-13 15:13:13 0 22K
انشطة مكتبية
تجميع للاعمال الادارية لشهر اكتوبر
تجميع للاعمال الادارية لشهر اكتوبر الخطة العامة لشهر اكتوبر ،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،، اولا :...
By احمد عبدالحميد 2022-11-02 18:32:11 0 37K
اخبار التعليم
موعد إجازة منتصف العام الدراسي لطلاب المدارس 2024- 2025
حدَّدَت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني موعدَ إجازة نصف العام الدراسي لصفوف النقل والشهادة...
By اخبار التعليم 2024-11-18 15:50:25 0 3K
شروحات
شروحات مهمة جدا لاخصائى المكتبات
شرح طريقة عمل اﻻلبوم   شرح عملية اﻻستعارة الخارجية   أرشيف المعلومات وكيفية...
By احمد عبدالحميد 2021-02-13 15:34:27 0 43K
Sponsor
مجتمع اخصائى المكتبات https://librarians.me