الاعمال الادارية لشهر مايو
السادة الزملاء الافاضل : كل سنة وحضراتكم طيبين
المطلوب من حضراتكم الايام القادمة لحين بدأ الامتحانات الاتي :
الانتهاء من أعمال شهر أبريل الادارية والثقافية
تسجيل الاعمال الادارية لشهر مايو ( ماتم تنفيذه في شهر أبريل والخطة العامة لشهر مايو واجتماع لجنة المكتبة )
غلق جميع السجلات ماعدا المترددين حتي لو مفيش طلبة
عدم استخدام المكتبة في أعمال الامتحانات
السجلات التي تعمل ( المترددين - الخطة - لجنة المكتبة )
سرعة الانتهاء من الجرد السنوي قبل الامتحانات
مواعيد الجرد حتي 6/30 لكن لا تؤجل عمل اليوم الي الغد
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاعمال الادارية لشهر مايو 2023
ماتم تنفيذه خلال شهر أبريل 2023
اولا : الاعمال المالية والادارية :
1- تم عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .
2 – تم عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .
3- تم الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية والفرعية .
4- تم الاستمرار بالعمل في الملفات .
5- تم متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار الوزاري وتسجيلها في حصة المكتبة .
6- تم اعداد الاستعارات واحصاء النشاط .
ثانيا : الاعمال الثقافية :
1- تم اعداد ندوة بعنوان
2- تم اعداد محاضرة بعنوان
3- تم اعداد مناظرة
4- تم اعداد معرض بعنوان
5- تم اعداد برنامج اذاعي عن
ثالثا : الاعمال الفنية :
1- تم مراجعة فهرسة قسم
2- تم مراجعة تصنيف قسم
3- تم عمل صيانة وترميم للكتب
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أخصائي المكتبة مدير المدرسة
خطة شهر مايو 2023
اولا : الاعمال المالية والادارية
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
1. عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة
2. تشكيل لجنة الجرد واعداد الجرد السنوي
3. غلق المكتبة وعدم استخدمها في أعمال الامتحانات
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
ثانيا : الاعمال الثقافية
لا توجد أعمال ثقافية بسبب الامتحانات
ـــــــــــــ
ثالثا : الاعمال الفنية
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
1. ترميم الكتب التي تحتاج الي ترميم
2. تسجيل الكتب الجديدة قبل اعداد الجرد
3. تصنيف الكتب الجديدة
4. فهرسة الكتب الجديدة
5. تكعيب الكتب الجديدة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أخصائي المكتبة يعتمد ، مدير المدرسة
اجتماع لجنة المكتبة لشهر مايو2023
اليوم / الموافق / /5/2023
المكان / المكتبة الحاضرون / أعضاء لجنة المكتبة
جدول الاعمال
• قراءة محضر الاجتماع السابق .
• التوصية بتشكيل لجنة الجرد السنوي وسرعة الانتهاء منه .
• التوصية بعدم فتح المكتبة لايا من أعمال الامتحانات
• مايستجد من أعمال .
محضر الاجتماع
انه في يوم الموافق / 5 / 2023 تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ مدير المدرسة رئيس اللجنة والسادة اعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :-
القرارات
• تم قراءة محضر الاجتماع السابق والتصديق عليه .
• تم التوصية بتشكيل لجنة الجرد السنوي وسرعة الانتهاء منه .
• تم التوصية بعدم فتح المكتبة واستخدمها في أعمال الامتحانات .
• وبما أنه لم يستجد من أعمال فقد اقفل المحضر علي ذلك
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع اللجنة اخصائي المكتبة مدير المدرسة
مع أطيب امنياتي للجميع بالتوفيق
يوسف أبوالعباس