Search | مجتمع اخصائى المكتبات

اخصائى مكتبات مصر

added a photo
2026-06-11 08:19:57 -

🇪🇬 فرسان القراءة.. على خطى أبطال نصر أكتوبر 🇪🇬
في ذكرى نصر أكتوبر المجيد، نستلهم من أبطالنا قيم العزيمة والإصرار وحب الوطن، ونؤمن أن القراءة هي سلاح المعرفة الذي يبني الأجيال ويصنع المستقبل.
📚✨ ندعو أبناءنا الطلاب للمشاركة في مسابقة فرسان القراءة، ليكونوا فرسانًا للعلم والمعرفة كما كان أبطال أكتوبر فرسانًا للنصر والكرامة.
🔹 اقرأ كتابًا وافتح آفاقًا جديدة. 🔹 شارك في المسابقة وأبرز موهبتك. 🔹 اجعل القراءة طريقك للتميز والإبداع.
"بالقراءة نبني العقول... وبالعلم نواصل مسيرة الانتصارات."
🇪🇬 كل التحية لأبطال أكتوبر،
وكل التوفيق لفرسان القراءة. 🇪🇬
الادارة العامة للمكتبات
#فرسان_القراءة
#نصر_أكتوبر
#مكتبات_مصر
#القراءحياه #إدارة_زفتى #توجيه_المكتبات 📚🏆🇪🇬

🇪🇬 فرسان القراءة.. على خطى أبطال نصر أكتوبر 🇪🇬 في ذكرى نصر أكتوبر المجيد، نستلهم من أبطالنا قيم العزيمة والإصرار وحب الوطن، ونؤمن أن القراءة هي سلاح المعرفة الذي يبني الأجيال ويصنع المستقبل. 📚✨ ندعو أبناءنا الطلاب للمشاركة في مسابقة فرسان القراءة، ليكونوا فرسانًا للعلم والمعرفة كما كان أبطال أكتوبر فرسانًا للنصر والكرامة. 🔹 اقرأ كتابًا وافتح آفاقًا جديدة. 🔹 شارك في المسابقة وأبرز موهبتك. 🔹 اجعل القراءة طريقك للتميز والإبداع. "بالقراءة نبني العقول... وبالعلم نواصل مسيرة الانتصارات." 🇪🇬 كل التحية لأبطال أكتوبر، وكل التوفيق لفرسان القراءة. 🇪🇬 الادارة العامة للمكتبات #فرسان_القراءة #نصر_أكتوبر #مكتبات_مصر #القراءحياه #إدارة_زفتى #توجيه_المكتبات 📚🏆🇪🇬

0 Comments 0 Shares 123 Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

added 2 photos
2023-11-07 20:05:25 -

مسابقة أخصائي المكتبة المدرسية المثالي على مستوى الجمهورية
إعداد/ أ.أيمن معوض محمود - أ.نادي على محمد ( توجيه المكتبات - إدارة ابشواي التعليمية - الفيوم )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بنود التقييم للأبحاث ( كل بند 5 درجات أقلها 1 )
1- مقدمة البحث :
هل المقدمة مرتبطة بالموضوع ارتباطًا واضحًا؟
هل المقدمة تعكس شخصية الأخصائي من حيث اللغة والأسلوب؟
2- أهمية البحث :
هل كشف البحث عن الواقع الحقيقي؟
هل كشف البحث عن المشكلات المرتبطة بالموضوع؟
3 - التوثيق العلمي :
هل تم التوثيق وفقًا للأصول العلمية السليمة؟
هل قائمة المراجع مرتبة وفقًا للأصول العلمية المتفق عليها؟
هل تمت الاستعانة بالمصادر الرقمية والورقية؟
4 - الاحصائيات والبيانات :
هل اشتمل البحث على إحصائيات وبيانات ذات علاقة بالموضوع؟
هل تم التطبيق والاستفادة من موضوع البحث داخل المكتبة الخاصة بك؟
5 - المقترحات والتوصيات :
هل التوصيات مرتبطة بطبيعة الموضوع؟
هل تضيف التوصيات والمقترحات افكار علمية جديدة؟
هل التوصيات موضوعية وبعيدة عن التحيز الشخصي؟
6 - الشكل العام للبحث :
هل اسلوب الصياغة وتناول الموضوع بلغة عربية مفهومة وسليمة؟
هل الشكل العام للبحث سليم ومنظم؟
.
بنود التقييم للنشاط داخل المكتبة ( كل بند 5 درجات أقلها 1 )
1- فوز المكتبة في أحد مسابقات الإدارة
2- تصعيد أحد طلاب المدرسة للمديرية في مسابقة تحدى القراءة العربي
3- تصعيد أحد طلاب المدرسة للمديرية في مسابقة المشروع الوطني للقراءة
4- فوز المكتبة في أحد المسابقات الخارجية
5- الندوات والمحاضرات داخل المكتبة
6- الثقافة العامة لأخصائي المكتبة

مسابقة أخصائي المكتبة المدرسية المثالي على مستوى الجمهورية إعداد/ أ.أيمن معوض محمود - أ.نادي على محمد ( توجيه المكتبات - إدارة ابشواي التعليمية - الفيوم ) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بنود التقييم للأبحاث ( كل بند 5 درجات أقلها 1 ) 1- مقدمة البحث : هل المقدمة مرتبطة بالموضوع ارتباطًا واضحًا؟ هل المقدمة تعكس شخصية الأخصائي من حيث اللغة والأسلوب؟ 2- أهمية البحث : هل كشف البحث عن الواقع الحقيقي؟ هل كشف البحث عن المشكلات المرتبطة بالموضوع؟ 3 - التوثيق العلمي : هل تم التوثيق وفقًا للأصول العلمية السليمة؟ هل قائمة المراجع مرتبة وفقًا للأصول العلمية المتفق عليها؟ هل تمت الاستعانة بالمصادر الرقمية والورقية؟ 4 - الاحصائيات والبيانات : هل اشتمل البحث على إحصائيات وبيانات ذات علاقة بالموضوع؟ هل تم التطبيق والاستفادة من موضوع البحث داخل المكتبة الخاصة بك؟ 5 - المقترحات والتوصيات : هل التوصيات مرتبطة بطبيعة الموضوع؟ هل تضيف التوصيات والمقترحات افكار علمية جديدة؟ هل التوصيات موضوعية وبعيدة عن التحيز الشخصي؟ 6 - الشكل العام للبحث : هل اسلوب الصياغة وتناول الموضوع بلغة عربية مفهومة وسليمة؟ هل الشكل العام للبحث سليم ومنظم؟ . بنود التقييم للنشاط داخل المكتبة ( كل بند 5 درجات أقلها 1 ) 1- فوز المكتبة في أحد مسابقات الإدارة 2- تصعيد أحد طلاب المدرسة للمديرية في مسابقة تحدى القراءة العربي 3- تصعيد أحد طلاب المدرسة للمديرية في مسابقة المشروع الوطني للقراءة 4- فوز المكتبة في أحد المسابقات الخارجية 5- الندوات والمحاضرات داخل المكتبة 6- الثقافة العامة لأخصائي المكتبة

2 Comments 0 Shares 11K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
احمد عبدالحميد

2023-10-07 18:16:21 -

🚩✨ 📔🙋سجل يومية المكتبه 📋📑(أ) رقم77🚩✨ 📔🙋👨‍🏫
👈يعد من أهم سجلات المكتبة📋📑 ويسمى أيضا يوميه( أ ) أو سجل العهدة وهوسجل يبين حركة ورود الكتب داخل المكتبه سواء كانت :
🌷عن طريق الشراء المباشر
🌷مخازن الادارة (التزويد المركزى)
🌷عن طريق الاهداء
🌷عن طريق نقل عهدة من مكتبة مدرسة لمكتبة مدرسة أخرى
✅عدد صفحات دفتر اليوميه 200 صفحة تتكون كل صفحة من صفحات سجل اليومية من 20 سطر فهى إذا بدأت برقم 1 تنتهى برقم 20والصفحة الثانيه تبدأ ب21 وتنتهى ب40 وهكذا .....حتى لا يتم الخطأ فى التسجيل
👈تنقسم صفحة التسجيل به الى ثمانية حقول:
👈-الرقم العام .
👈- الرقم الخاص.
👈 - عنوان الكتاب.
👈- إسم المؤلف.
👈- مكان النشر .
👈- تاريخ النشر .
👈- ثمن الكتاب .
👈- بيانات الخصم .
🌾أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية أو خاتم المدرسه إن لم يوجد الشعار ويرقم ويسلسل 🌾
🌾لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي 🌾
🌾ا لكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب 🌾
يعتبر هذا السجل من اهم سجلات المكتبة ويجب على أخصائى المكتبة 👨‍💼عند التسجيل في هذا السجل مراعاة
الاتي :
🍂يراعى الدقه فى التسجيل بكتابة العنوان وليس إسم السلسله.
🍂 تسجيل الكتب التي تصل الى المكتبة اول بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب.
🍂يسجل كل كتاب حسب لغته الصادر بها فمثلا كتاب مكتوب باللغه الإنجليزيه يسجل بالإنجليزيه .
🍂يراعى عدم تسجيل أى شئ من مقتنيات المكتبه غير الكتب فى هذا السجل
مثل الدوريات والنشرات فلها سجل مخصص لها.
🍂 ختم الكتاب بختمي ( الملكية - والتسجيل ).
🍂الرقم الخاص يجب كتابة الرقم الخاص للكتاب بالقلم الرصاص لأن رقم التصنيف يمكن أن يتغير وبالتالى لانضطر لكشطه أو شطبة إذا كان مكتوبا بالجاف..
🍂 تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي.
🍂 لا يجوز الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة.
🍂ترقيم جميع صفحات السجل ولا يمكن قطع أي صفحة وختمها بختم الادارة ( المدرسة ).
🍂 إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أخصائى المكتبة 👨‍💼على موافقة من مدير المدرسة والتوجيه الفنى للمكتبات ورفعه للتوجيه المالى والإدارى لإبداء الرأى بما يفيد الموافقه على إعادة تسجيل اليوميه كما هى أو إستبعاد الجرود السابقه منها ويعتبر التوجيه المالى هو المسئول عن الموافقه على التجديد من عدمه.
🍂 لايجوز باي حال من الاحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حنى اخر سطر في الصفحة🦋
🍂 لابد من عمل محضر فتح للسجل وفى حالة تجديد السجل يفضل عمل محضر تجديد فى بداية السجل🦋
🍂عمل مرايه فى بداية السجل توضح حركة الكتب داخل المكتبه من حيث الجرود والرصيد الفعلى والفاقد والتالف 🦋
🍂 فى حاله وجود كتب سقطت سهوا عند التسجيل فى اليوميه فيتم التنويه عنها فى المرايه ببدايه السجل 🦋
🍂لابد من تسجيل اذن الاضافه لكل كتاب داخل السجل 🦋
🎯فوائد هذا السجل ♦️
✍️ لمعرفة رصيد المكتبة من الكتب.
✍️ يفيد في الرجوع لمعرفة البيانات الخاصة عند فقدان الكتاب.
🔻🔺كيقية الحصول علية🔻🔺
🍃يصرف هذا السجل من مخازن الإدارة التعليميه عن طريق طريق إذن صرف رقم 111 ✨
🍃الذى يقوم بإعدادة أمين التوريدات بالمدرسه بناء على طلب أخصائى المكتبه✨
🍃ويعتمد من إدارة المدرسة ثم توجيه المكتبات ثم يقدم للمخازن للصرف ✨
· 🍃وفى حاله عدم وجودة بالمخازن التوجيه المالى بيكتب لك لا يوجود على إذن الصرف وبالتالى يتم شرائه من الخارج أى من أى مطبعه✨
🍃وفى حالة شرائه بدون ذلك ستعرض نفسك للمسأله القانونيه ✨
🟢ملاحظات🟢

☀هذا السجل يحظر تغييرة إلا بموافقه كتابية من توجية المكتبات بالإدارة وكذلك التوجية المالى.
🌿عند خصم أى كتاب لابد أن يكون الخصم بموجب مستند رسمى مثل جرد المكتبة السنوى المعتمد .
☀يحظر على أى متابع كتابة أى تعليقات أو ملاحظات فى هذا السجل باستسناء الموجه المالى والادارى.
🌿يتم إعداد مراة يومية المكتبه فى نهاية السجل توضح حركة الكتب الواردة والخصم على مدار العام.

🔻🔺عند تجديددفتر اليومية🔻🔺
لابد من عدة إجراءات:
🎯 عرض الأمر على لجنة المكتبة وتوقيعهم على الموافقة على ذلك.
🎯 موافقة الموجه المختص.
🎯 موافقة التوجيه المالي والإداري.
🎯 كل هذه الموافقات على طلب يوقع عليه الجميع على ان يذكر في هذا الطلب ان
☀ هذه اليومية تبدأ من ص (....) إلى ص (....)
☀ هذه اليومية تبدأ من رقم عام (....) إلى رقم عام (....)
☀عند نقل اليومية سيتم تجاهل الأرقام العامة للكتب المشطوبة أي المخصومة في الجرود السابقة وعددها (.......) كتابا.
👈ثم يتم البدء في النقل مع كتابة محضر تجديداليومية في بدايتها .
👈مع مراعاة الاحتفاظ باليومية القديمة داخل مظروف يتم تشميعه بالشمع الأحمر بمعرفة اللجنة. وذلك للرجوع اليه عند الحاجة مثل (التفتيش المالي أو تفتيش الجهاز المركزى للمحاسبات)
☀ملحوظة مهمة جدا
الرقم المشطوب لا يكتب عند النقل ولكن يكتب ما قبله وما بعده .

👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅

🚩✨ 📔🙋سجل يومية المكتبه 📋📑(أ) رقم77🚩✨ 📔🙋👨‍🏫 👈يعد من أهم سجلات المكتبة📋📑 ويسمى أيضا يوميه( أ ) أو سجل العهدة وهوسجل يبين حركة ورود الكتب داخل المكتبه سواء كانت : 🌷عن طريق الشراء المباشر 🌷مخازن الادارة (التزويد المركزى) 🌷عن طريق الاهداء 🌷عن طريق نقل عهدة من مكتبة مدرسة لمكتبة مدرسة أخرى ✅عدد صفحات دفتر اليوميه 200 صفحة تتكون كل صفحة من صفحات سجل اليومية من 20 سطر فهى إذا بدأت برقم 1 تنتهى برقم 20والصفحة الثانيه تبدأ ب21 وتنتهى ب40 وهكذا .....حتى لا يتم الخطأ فى التسجيل 👈تنقسم صفحة التسجيل به الى ثمانية حقول: 👈-الرقم العام . 👈- الرقم الخاص. 👈 - عنوان الكتاب. 👈- إسم المؤلف. 👈- مكان النشر . 👈- تاريخ النشر . 👈- ثمن الكتاب . 👈- بيانات الخصم . 🌾أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية أو خاتم المدرسه إن لم يوجد الشعار ويرقم ويسلسل 🌾 🌾لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي 🌾 🌾ا لكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب 🌾 يعتبر هذا السجل من اهم سجلات المكتبة ويجب على أخصائى المكتبة 👨‍💼عند التسجيل في هذا السجل مراعاة الاتي : 🍂يراعى الدقه فى التسجيل بكتابة العنوان وليس إسم السلسله. 🍂 تسجيل الكتب التي تصل الى المكتبة اول بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب. 🍂يسجل كل كتاب حسب لغته الصادر بها فمثلا كتاب مكتوب باللغه الإنجليزيه يسجل بالإنجليزيه . 🍂يراعى عدم تسجيل أى شئ من مقتنيات المكتبه غير الكتب فى هذا السجل مثل الدوريات والنشرات فلها سجل مخصص لها. 🍂 ختم الكتاب بختمي ( الملكية - والتسجيل ). 🍂الرقم الخاص يجب كتابة الرقم الخاص للكتاب بالقلم الرصاص لأن رقم التصنيف يمكن أن يتغير وبالتالى لانضطر لكشطه أو شطبة إذا كان مكتوبا بالجاف.. 🍂 تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي. 🍂 لا يجوز الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة. 🍂ترقيم جميع صفحات السجل ولا يمكن قطع أي صفحة وختمها بختم الادارة ( المدرسة ). 🍂 إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أخصائى المكتبة 👨‍💼على موافقة من مدير المدرسة والتوجيه الفنى للمكتبات ورفعه للتوجيه المالى والإدارى لإبداء الرأى بما يفيد الموافقه على إعادة تسجيل اليوميه كما هى أو إستبعاد الجرود السابقه منها ويعتبر التوجيه المالى هو المسئول عن الموافقه على التجديد من عدمه. 🍂 لايجوز باي حال من الاحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حنى اخر سطر في الصفحة🦋 🍂 لابد من عمل محضر فتح للسجل وفى حالة تجديد السجل يفضل عمل محضر تجديد فى بداية السجل🦋 🍂عمل مرايه فى بداية السجل توضح حركة الكتب داخل المكتبه من حيث الجرود والرصيد الفعلى والفاقد والتالف 🦋 🍂 فى حاله وجود كتب سقطت سهوا عند التسجيل فى اليوميه فيتم التنويه عنها فى المرايه ببدايه السجل 🦋 🍂لابد من تسجيل اذن الاضافه لكل كتاب داخل السجل 🦋 🎯فوائد هذا السجل ♦️ ✍️ لمعرفة رصيد المكتبة من الكتب. ✍️ يفيد في الرجوع لمعرفة البيانات الخاصة عند فقدان الكتاب. 🔻🔺كيقية الحصول علية🔻🔺 🍃يصرف هذا السجل من مخازن الإدارة التعليميه عن طريق طريق إذن صرف رقم 111 ✨ 🍃الذى يقوم بإعدادة أمين التوريدات بالمدرسه بناء على طلب أخصائى المكتبه✨ 🍃ويعتمد من إدارة المدرسة ثم توجيه المكتبات ثم يقدم للمخازن للصرف ✨ · 🍃وفى حاله عدم وجودة بالمخازن التوجيه المالى بيكتب لك لا يوجود على إذن الصرف وبالتالى يتم شرائه من الخارج أى من أى مطبعه✨ 🍃وفى حالة شرائه بدون ذلك ستعرض نفسك للمسأله القانونيه ✨ 🟢ملاحظات🟢 ☀هذا السجل يحظر تغييرة إلا بموافقه كتابية من توجية المكتبات بالإدارة وكذلك التوجية المالى. 🌿عند خصم أى كتاب لابد أن يكون الخصم بموجب مستند رسمى مثل جرد المكتبة السنوى المعتمد . ☀يحظر على أى متابع كتابة أى تعليقات أو ملاحظات فى هذا السجل باستسناء الموجه المالى والادارى. 🌿يتم إعداد مراة يومية المكتبه فى نهاية السجل توضح حركة الكتب الواردة والخصم على مدار العام. 🔻🔺عند تجديددفتر اليومية🔻🔺 لابد من عدة إجراءات: 🎯 عرض الأمر على لجنة المكتبة وتوقيعهم على الموافقة على ذلك. 🎯 موافقة الموجه المختص. 🎯 موافقة التوجيه المالي والإداري. 🎯 كل هذه الموافقات على طلب يوقع عليه الجميع على ان يذكر في هذا الطلب ان ☀ هذه اليومية تبدأ من ص (....) إلى ص (....) ☀ هذه اليومية تبدأ من رقم عام (....) إلى رقم عام (....) ☀عند نقل اليومية سيتم تجاهل الأرقام العامة للكتب المشطوبة أي المخصومة في الجرود السابقة وعددها (.......) كتابا. 👈ثم يتم البدء في النقل مع كتابة محضر تجديداليومية في بدايتها . 👈مع مراعاة الاحتفاظ باليومية القديمة داخل مظروف يتم تشميعه بالشمع الأحمر بمعرفة اللجنة. وذلك للرجوع اليه عند الحاجة مثل (التفتيش المالي أو تفتيش الجهاز المركزى للمحاسبات) ☀ملحوظة مهمة جدا الرقم المشطوب لا يكتب عند النقل ولكن يكتب ما قبله وما بعده . 👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅

0 Comments 0 Shares 13K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
احمد عبدالحميد

2023-10-07 18:13:56 -

🚩✨ 📔🙋 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة رقم 77🚩✨ 📔🙋
🇪🇬🇪🇬

👈مع تحياتى/ أمير بسيونى🎈🎈

🍀 هذا السجل سجل مالي لايحوز لاي متابع ان يقوم بالتوقيع فيه فيما عدا الموجه المالي فقط هو الذي من حقه التوقيع في هذا السجل في اعلي الصفحة ، هذا السجل يرقم وتختم جميع صفحاته بخاتم شعار الجمهورية في اعلي الصفحة ، وفي حالة تجديد هذا السجل لابد من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي علي محضر التجديد. 🍀
👍 🥀 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة 🥀 👍
🎯لا يسجل في سجل اليومية غير الكتب ، فلا يسجل فيه المجلات ولا الجرائد ،ولا ادلة المعلم ، ولا الكتب الدراسية ، ولا شرائط الكاسيت ، ولا شرائط الفيديو ، ولا اسطوانات الكمبيوتر ، ولا اللوحات ، ولا المجسمات ، ولا الخرائط .🍀
🎯 تسجل الكتب بالقلم الجاف الازرق او الاسود ، ولا يستخدم الوان غيرهما في التسجيل. 🍀
🎯 تختم كل صفحة بخاتم شعار الجمهورية او خاتم ملكية المكتبة .🍀
🎯 ترقم جميع صفحات سجل اليومية .🍀
🎯 تسجل دائما اما علي السطر او بين الاسطر ، ولا تسجل مرة علي السطر ومرة بين الاسطر. 🍀
🎯 يسجل كل كتاب في سطر. 🦋
🎯 يسجل عنوان الكتاب وبياناته من صفحة العنوان وليس من صفحة الغلاف. 🦋
🎯 في خانة المؤلف يسجل اسم مؤلف الكتاب وليس اسم المترجم او غيره. 🦋
🎯 إذا لم يكن للكتاب مكان نشر او ناشر لا يكتب الاختصار [د.ن] او [د.م ] ولكن نكتب كلمة (بدون) 🦋
جزاك
🎯سنة النشر ليست هي سنة شراء الكتاب ، ولكنها السنة المدونة علي الكتاب الدالة علي النشر. 🦋
🎯 لو كان للكتاب اكثر من نسخة فيتم تسجيل كل نسخة في سطر برقم عام جديد. 🦋
🎯لو كان الكتاب يقع ضمن سلسلة فلا تسجل اسم السلسلة ، ولكن سجل عنوان كل جزء في السلسلةفي سطر جديد وبرقم عام جديد. 🦋
🎯لو كان الكتاب اكثر من جزء فيتم تسجيل كل جزء في سطر جديد برقم عام جديد.🦋
🎯 لا تستخدم الشرط عند تكرار البيانات مهما تعددت النسخ. 🦋
🎯 لا تسجل كتابا بين الاسطر المكتوب عليها. 🦋
🎯 لا يسمح بالشطب او الكشط او استخدام المزيل في هذا السجل. 🦋
🎯 لا تترك اسطر فارغة.🦋
🎯 لا تترك صفحات فارغة. 🦋
🎯لا تسجل البيانات رأسيا مثل تاريخ الاذن او جهة الورود ، ولكن سجل البيانات علي كل سطر امام كل كتاب.🦋
🎯 عند الجرد يستخدم القلم الرصاص لوضع علامة وجود الكتاب. 🦋
🎯 فى حالة خصم الكتاب يتم وضع خط بالقلم الجاف الاحمر باستخدام المسطرة ،وذلك من اول الرقم العام للكتاب وحتي اول بيانات الخصم ثم يكتب في الملاحظات سبب الخصم (فاقد جرد 2023/2022) .🦋
🎯 توقيعات الموجه المالي تكون بعيدا عن بيانات الكتب في الهامش العلوي للصفحة. 🦋
🎯 لا يفتح سجل يومية جديد الا بعد امتلاء جميع صفحات السجل بالكتب. 🦋
🎯 في حالة تجديد سجل اليومية يحتفظ بالسجل القديم بالمكتبة.🦋
🎯يعد من أهم سجلات المكتبة لأنه بالنظر إليه يمكن معرفة حجم المكتبة ومتى أنشأت ومقدار ما خصم وما تلف وما استبعد وما فقد أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية🦋
🎯لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي🦋
🎯الكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب🦋

🚩✨ 📔🙋 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة رقم 77🚩✨ 📔🙋 🇪🇬🇪🇬 👈مع تحياتى/ أمير بسيونى🎈🎈 🍀 هذا السجل سجل مالي لايحوز لاي متابع ان يقوم بالتوقيع فيه فيما عدا الموجه المالي فقط هو الذي من حقه التوقيع في هذا السجل في اعلي الصفحة ، هذا السجل يرقم وتختم جميع صفحاته بخاتم شعار الجمهورية في اعلي الصفحة ، وفي حالة تجديد هذا السجل لابد من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي علي محضر التجديد. 🍀 👍 🥀 ضوابط استخدام سجل يومية المكتبة 🥀 👍 🎯لا يسجل في سجل اليومية غير الكتب ، فلا يسجل فيه المجلات ولا الجرائد ،ولا ادلة المعلم ، ولا الكتب الدراسية ، ولا شرائط الكاسيت ، ولا شرائط الفيديو ، ولا اسطوانات الكمبيوتر ، ولا اللوحات ، ولا المجسمات ، ولا الخرائط .🍀 🎯 تسجل الكتب بالقلم الجاف الازرق او الاسود ، ولا يستخدم الوان غيرهما في التسجيل. 🍀 🎯 تختم كل صفحة بخاتم شعار الجمهورية او خاتم ملكية المكتبة .🍀 🎯 ترقم جميع صفحات سجل اليومية .🍀 🎯 تسجل دائما اما علي السطر او بين الاسطر ، ولا تسجل مرة علي السطر ومرة بين الاسطر. 🍀 🎯 يسجل كل كتاب في سطر. 🦋 🎯 يسجل عنوان الكتاب وبياناته من صفحة العنوان وليس من صفحة الغلاف. 🦋 🎯 في خانة المؤلف يسجل اسم مؤلف الكتاب وليس اسم المترجم او غيره. 🦋 🎯 إذا لم يكن للكتاب مكان نشر او ناشر لا يكتب الاختصار [د.ن] او [د.م ] ولكن نكتب كلمة (بدون) 🦋 جزاك 🎯سنة النشر ليست هي سنة شراء الكتاب ، ولكنها السنة المدونة علي الكتاب الدالة علي النشر. 🦋 🎯 لو كان للكتاب اكثر من نسخة فيتم تسجيل كل نسخة في سطر برقم عام جديد. 🦋 🎯لو كان الكتاب يقع ضمن سلسلة فلا تسجل اسم السلسلة ، ولكن سجل عنوان كل جزء في السلسلةفي سطر جديد وبرقم عام جديد. 🦋 🎯لو كان الكتاب اكثر من جزء فيتم تسجيل كل جزء في سطر جديد برقم عام جديد.🦋 🎯 لا تستخدم الشرط عند تكرار البيانات مهما تعددت النسخ. 🦋 🎯 لا تسجل كتابا بين الاسطر المكتوب عليها. 🦋 🎯 لا يسمح بالشطب او الكشط او استخدام المزيل في هذا السجل. 🦋 🎯 لا تترك اسطر فارغة.🦋 🎯 لا تترك صفحات فارغة. 🦋 🎯لا تسجل البيانات رأسيا مثل تاريخ الاذن او جهة الورود ، ولكن سجل البيانات علي كل سطر امام كل كتاب.🦋 🎯 عند الجرد يستخدم القلم الرصاص لوضع علامة وجود الكتاب. 🦋 🎯 فى حالة خصم الكتاب يتم وضع خط بالقلم الجاف الاحمر باستخدام المسطرة ،وذلك من اول الرقم العام للكتاب وحتي اول بيانات الخصم ثم يكتب في الملاحظات سبب الخصم (فاقد جرد 2023/2022) .🦋 🎯 توقيعات الموجه المالي تكون بعيدا عن بيانات الكتب في الهامش العلوي للصفحة. 🦋 🎯 لا يفتح سجل يومية جديد الا بعد امتلاء جميع صفحات السجل بالكتب. 🦋 🎯 في حالة تجديد سجل اليومية يحتفظ بالسجل القديم بالمكتبة.🦋 🎯يعد من أهم سجلات المكتبة لأنه بالنظر إليه يمكن معرفة حجم المكتبة ومتى أنشأت ومقدار ما خصم وما تلف وما استبعد وما فقد أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية🦋 🎯لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي🦋 🎯الكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب🦋

0 Comments 0 Shares 3K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

2023-09-29 13:21:31 -

تنبيهات هامة يجب مراعتها قبل بداية العام الدراسي الجديد
..................................................................
1/ تشكيل لجنة المكتبة لانها هي المنوطة في رسم سياسة عمل المكتبة من برامج وأنشطة ووضع النظم الداخلية والخارجية التي تسير عليها المكتبة

2/ عمل الخطة العامة للمكتبة سواء في المجال الثقافي ، او الفني ، او الاداري واعتمادها من مدير المدرسة وتعليقها في مكان بارز بالمكتبة وكذلك وضعها في السجل الخاص بها
مع ربط الخطة بجميع سجلات أنشطة المكتبة
والخطة موجودة ع الجروب

3 / اعداد المنهج الخاص بالمكتبة كل مرحله علي حدة ، مع كتابة الاهداف العامة ، والاهداف الخاصة ، والاهداف الوجدانية الخاصة بالمنهج في دفتر التحضير ، وكذلك كتابة توزيعة المنهج في دفتر التحضير .
علما بأن للصف الرابع والخامس والسادس الابتدائي مادة المهارات المهنية
والتحضير موجود ايضا علي الجروب
وهذة المادة يقوم بتدريسها أخصائي الأنشطة من مكتبات وصحافة ومسرح واقتصاد ومدرسي المجالات ولا يخص نشاط واحد بعينه من حق الكل تدريسها

4/ شطب الكتب التي تم اعتمادها في جرد هذا العام من سجل اليومية ،وذلك بأخذ خط بالقلم الجاف الاحمر علي بيانات الكتاب من اول بيانات الرقم العام وحتي اول بيانات الخصم ، مع كتابة في خانة الملاحظات ان هذا الكتاب فاقد او تالف جرد 2022 / 2023

5 / تجديد يومية المكتبة بعد أخذ موافقة التوجيه المالي والاداري وتوجيه المكتبات في حاله اذا كانت متهالكة خوفا من ضياع بياناتها وإن شاء الله انزل لحضرتكم خطوات تجديدها في بوست آخر
6/ عمل فحص للكتب الموجودة بالمكتبة واستبعاد الكتب المتطرفة وكذلك الكتب التي بها أخطاء بالحدود
وتسليمها للتوريدات
وكذلك عمل كشوف بالكتب المنهجية والأدلة التي تقادمت مادتها العلمية وتوقيع اللجنه وكل مدرس اول للماده عليها وتسليمها لأمين التوريدات

7- تشكيل جماعات اصدقاء المكتبة من الطلاب المحبين للقراءة لما لهم من دور بارز في مساعدة أخصائي المكتبة في الاعمال الفنية والإدارية .

8/ اعداد كافة السجلات الفرعية الخاصة بالمكتبة ، وكتابة اساسيات هذه السجلات
وهذه السجلات هي :- سجل لجنة المكتبة - سجل جماعة اصدقاء المكتبة - سجل المحاضرات -سجل الندوات - سجل المناظرات - سجل الاذاعة - سجل المسابقات - سجل الموهوبين - سجل المعارض -سجل قاعدة بيانات المكتبة -سجل الميزانية (سجل تراكمي)

9/ تفعيل كافة جميع الانشطة المكتبية وان أمكن توثيقها بالصور والفيديوهات مع عمل مجلة حائط او مطوية او أرشيف او ألبوم خاص بالمناسبة او الموضوع
يعني لو عملت ندوة او محاضرة عن المولد النبوي
أعمل لها مجله حائط وهكذا

10/ الإهتمام بالشكل الجمالي للمكتبة والاهتمام بنظافتها

11/ عمل شعارات وملصقات عن أهمية المكتبة والقراءة

12/ الاعلان عن مسابقتي تحدي القراءة العربي والمشروع الوطني للقراءة والتعريف بأهداف كلهما وكيفية الاشتراك وتشجيع الطلاب علي الإشتراك فيها
وكذلك الاعلان عن مسابقة المعلم المثقف وكيفية التسجيل والاشتراك فيها

13 / استكمال الأعمال الفنية للمكتبة من ( فهرسة .. تصنيف .. تكعيب ) والتسجيل ف المكتبة الالكترونية وطباعة البطاقات وذلك لمن لديهم جهاز كمبيوتر وطابعة

14 / التأكد من ختم وترقيم جميع سجلات أنشطة المكتبة سواء الرئيسية او الفرعية

وكل عام وانتم بخير ويارب يكون عام دراسي سعيد علي الجميع ان شاء الله
مع تحياتي لحضراتكم جميعا
موجه مكتبات
مروة دويدار 🌹🌹

تنبيهات هامة يجب مراعتها قبل بداية العام الدراسي الجديد .................................................................. 1/ تشكيل لجنة المكتبة لانها هي المنوطة في رسم سياسة عمل المكتبة من برامج وأنشطة ووضع النظم الداخلية والخارجية التي تسير عليها المكتبة 2/ عمل الخطة العامة للمكتبة سواء في المجال الثقافي ، او الفني ، او الاداري واعتمادها من مدير المدرسة وتعليقها في مكان بارز بالمكتبة وكذلك وضعها في السجل الخاص بها مع ربط الخطة بجميع سجلات أنشطة المكتبة والخطة موجودة ع الجروب 3 / اعداد المنهج الخاص بالمكتبة كل مرحله علي حدة ، مع كتابة الاهداف العامة ، والاهداف الخاصة ، والاهداف الوجدانية الخاصة بالمنهج في دفتر التحضير ، وكذلك كتابة توزيعة المنهج في دفتر التحضير . علما بأن للصف الرابع والخامس والسادس الابتدائي مادة المهارات المهنية والتحضير موجود ايضا علي الجروب وهذة المادة يقوم بتدريسها أخصائي الأنشطة من مكتبات وصحافة ومسرح واقتصاد ومدرسي المجالات ولا يخص نشاط واحد بعينه من حق الكل تدريسها 4/ شطب الكتب التي تم اعتمادها في جرد هذا العام من سجل اليومية ،وذلك بأخذ خط بالقلم الجاف الاحمر علي بيانات الكتاب من اول بيانات الرقم العام وحتي اول بيانات الخصم ، مع كتابة في خانة الملاحظات ان هذا الكتاب فاقد او تالف جرد 2022 / 2023 5 / تجديد يومية المكتبة بعد أخذ موافقة التوجيه المالي والاداري وتوجيه المكتبات في حاله اذا كانت متهالكة خوفا من ضياع بياناتها وإن شاء الله انزل لحضرتكم خطوات تجديدها في بوست آخر 6/ عمل فحص للكتب الموجودة بالمكتبة واستبعاد الكتب المتطرفة وكذلك الكتب التي بها أخطاء بالحدود وتسليمها للتوريدات وكذلك عمل كشوف بالكتب المنهجية والأدلة التي تقادمت مادتها العلمية وتوقيع اللجنه وكل مدرس اول للماده عليها وتسليمها لأمين التوريدات 7- تشكيل جماعات اصدقاء المكتبة من الطلاب المحبين للقراءة لما لهم من دور بارز في مساعدة أخصائي المكتبة في الاعمال الفنية والإدارية . 8/ اعداد كافة السجلات الفرعية الخاصة بالمكتبة ، وكتابة اساسيات هذه السجلات وهذه السجلات هي :- سجل لجنة المكتبة - سجل جماعة اصدقاء المكتبة - سجل المحاضرات -سجل الندوات - سجل المناظرات - سجل الاذاعة - سجل المسابقات - سجل الموهوبين - سجل المعارض -سجل قاعدة بيانات المكتبة -سجل الميزانية (سجل تراكمي) 9/ تفعيل كافة جميع الانشطة المكتبية وان أمكن توثيقها بالصور والفيديوهات مع عمل مجلة حائط او مطوية او أرشيف او ألبوم خاص بالمناسبة او الموضوع يعني لو عملت ندوة او محاضرة عن المولد النبوي أعمل لها مجله حائط وهكذا 10/ الإهتمام بالشكل الجمالي للمكتبة والاهتمام بنظافتها 11/ عمل شعارات وملصقات عن أهمية المكتبة والقراءة 12/ الاعلان عن مسابقتي تحدي القراءة العربي والمشروع الوطني للقراءة والتعريف بأهداف كلهما وكيفية الاشتراك وتشجيع الطلاب علي الإشتراك فيها وكذلك الاعلان عن مسابقة المعلم المثقف وكيفية التسجيل والاشتراك فيها 13 / استكمال الأعمال الفنية للمكتبة من ( فهرسة .. تصنيف .. تكعيب ) والتسجيل ف المكتبة الالكترونية وطباعة البطاقات وذلك لمن لديهم جهاز كمبيوتر وطابعة 14 / التأكد من ختم وترقيم جميع سجلات أنشطة المكتبة سواء الرئيسية او الفرعية وكل عام وانتم بخير ويارب يكون عام دراسي سعيد علي الجميع ان شاء الله مع تحياتي لحضراتكم جميعا موجه مكتبات مروة دويدار 🌹🌹

0 Comments 0 Shares 17K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

added 4 photos
2022-08-18 11:46:56 -

👈تجديد اليومية 📄📃📑🔖✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬.
تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :-
· 👈قدم السجل أو تهالكه
· 👈عدم وضوح الكتابة بداخله
· 👈وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة
· 👈أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول
👈📜أولا الإجراءات المالية و الإدارية📚📔✨
·✨ يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب .
·✨ يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب .
· ✨عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة .
· ✨يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع .
·✨ يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) .
👈📗📜ثانيا الإجراءات الفنية 📚📔✨
· ✨يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة .
👈📗📜 ثالثا بعد التجديد 📚📔✨
· عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :-
م
الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك
( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ).
🔶هام وضروري🔶
👈مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم.
👈يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة ))
👈ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة ))
✨نقلا عن أستاذ حسنى عبد الفتاح✨

👈تجديد اليومية 📄📃📑🔖✨ 🇪🇬🇪🇬🇪🇬. تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :- · 👈قدم السجل أو تهالكه · 👈عدم وضوح الكتابة بداخله · 👈وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة · 👈أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول 👈📜أولا الإجراءات المالية و الإدارية📚📔✨ ·✨ يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب . ·✨ يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب . · ✨عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة . · ✨يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع . ·✨ يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) . 👈📗📜ثانيا الإجراءات الفنية 📚📔✨ · ✨يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة . 👈📗📜 ثالثا بعد التجديد 📚📔✨ · عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :- م الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك ( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ). 🔶هام وضروري🔶 👈مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم. 👈يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة )) 👈ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة )) ✨نقلا عن أستاذ حسنى عبد الفتاح✨

0 Comments 0 Shares 10K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

2022-03-30 08:15:23 -

الجرد السنوي
محتوي ملف الجرد السنوي
(مراحل الإعداد للجرد)
· يقوم أمين المكتبة بالمطالبة بالكتب التي تمت استعارتها من قبل سواء للعاملين أو الطلاب قبل إجراء الجرد بمدة كافية .عند استكمال إرجاع الكتب المستعارة ( وقد يتبقى عدد منها لدي بعض العاملين بالمدرسة وفي هذه الحالة تعتبر هذه الكتب موجودة ما دامت مسجلة في سجل الاستعارات ) .
· يتقدم أمين المكتبة بطلب لمدير المدرسة لإجراء الجرد السنوي
إدارة ............................
مدرسة ..........................
المكتبة
السيد الفاضل الأستاذ / مدير المدرسة
تحية طيبة ... وبعد
الرجاء من سيادتكم الموافقة علي إجراء الجرد السنوي لمكتبة المدرسة مع تكليف لجنة للجرد
من أعضاء لجنة المكتبة علي أن يبدأ الجرد وينتهي قبل بدء امتحانات نهاية العام و الأمر
مفوض لسيادتكم في اختيار الموعد تحديدا .
ولسيادتكم وافر التحية
أمين المكتب
· يقوم مدير المدرسة بإعداد وتشكيل لجنة الجرد وهم دائما من أعضاء لجنة المكتبة .
· يحرر محضر تشكيل لجنة الجرد مبينا فيه موعد بدء و انتهاء الجرد ويوقع عليه من الجميع مع اعتماده من مدير المدرسة .
مرحلة الجرد الفعلي
· يقوم أعضاء لجنة الجرد بجرد المكتبة جردا فعليا .
· بعد الانتهاء يتم إعداد كشوف مستقلة بأسماء الكتب المستهلكة وكشوف أخري بأسماء الكتب الفاقدة .
م الرقم العام عنوان الكتاب اسم المؤلف الثمن ملاحظات
· ضرورة أن يكون عدد الكتب المزيدة خلال العام أكثر من عدد الكتب المراد استهلاكها
· ضرورة التأكد من النسب القانونية للمستهلك /الفاقد .
· يحظر ترك الكتب المستهلكة داخل المكتبة بعد الموافقة علي الاستهلاك .
مرحلة الإجراءات المالية و الإدارية
· بعد الانتهاء من الجرد وحصر الكتب بالطريقة سالفة الذكر يتم تحرير محضر بذلك (المحضر الوزاري ) موقع عليه من أمين المكتبة ولجنة الجرد وكذلك جميع الكشوف المرفقة مع المحضر ويعتمد من مدير المدرسة .
· محضر الجرد من اصل و صورتين , يتم حفظ احد الصور بالمكتبة مؤقتا لحين الاعتماد –ويرسل الأصل و صورة واحدة لتوجيه المكتبات للفحص من الموجه المتابع والموجه الأول واعتمادها من مدير عام الإدارة .
· يرسل الأصل للمدرسة للعمل به و يحتفظ التوجيه بالصورة (المستند الثاني
· فور استلام المدرسة للجرد يتم تسليمه لأمين المكتبة لخصم الكتب من اليومية .
· يتم الخصم بوضع خط احمر بالمسطرة علي بيانات الكتاب مع عدم طمس هذه البيانات وبقائها واضحة ابتداء من الرقم العام وصولا الي نهاية السطر عدا خانة الملاحظات ( يدون فيه مستهلك عام .......) أو (فاقد عام ......)
· يتم حفظ الجرد في ملف الجرد السنوي .
حالات خاصة
· يتم وضع كشوف الكتب التي تم إرسالها لمدرسة أخري المخصومة أصلا من عهدة المكتبة , مع ضرورة حفظ أذون ( 111 ع ح ) الدالة علي الإرسال في ملف الجرد السنوي . أما أذون ( واحد ) حكومة فيتم وضعها في ملف الأذون .
الخلاصة
مما سبق يمكن أن نلخص محتويات ملف الجرد السنوي غلي النحو الاتي :-
( 1 ) خطاب طلب إجراء الجرد .
( 2 ) كشوف الجرد(فاقد/مستهلك).
( 3 ) محضرا لجرد
( 4 ) كشوف وأذون 111ع ح للكتب المرسلة لمدرسة أخري(إن وجد ).
( 5 ) كشوف الكتب المستبعدة . (إن وجد )

الجرد السنوي محتوي ملف الجرد السنوي (مراحل الإعداد للجرد) · يقوم أمين المكتبة بالمطالبة بالكتب التي تمت استعارتها من قبل سواء للعاملين أو الطلاب قبل إجراء الجرد بمدة كافية .عند استكمال إرجاع الكتب المستعارة ( وقد يتبقى عدد منها لدي بعض العاملين بالمدرسة وفي هذه الحالة تعتبر هذه الكتب موجودة ما دامت مسجلة في سجل الاستعارات ) . · يتقدم أمين المكتبة بطلب لمدير المدرسة لإجراء الجرد السنوي إدارة ............................ مدرسة .......................... المكتبة السيد الفاضل الأستاذ / مدير المدرسة تحية طيبة ... وبعد الرجاء من سيادتكم الموافقة علي إجراء الجرد السنوي لمكتبة المدرسة مع تكليف لجنة للجرد من أعضاء لجنة المكتبة علي أن يبدأ الجرد وينتهي قبل بدء امتحانات نهاية العام و الأمر مفوض لسيادتكم في اختيار الموعد تحديدا . ولسيادتكم وافر التحية أمين المكتب · يقوم مدير المدرسة بإعداد وتشكيل لجنة الجرد وهم دائما من أعضاء لجنة المكتبة . · يحرر محضر تشكيل لجنة الجرد مبينا فيه موعد بدء و انتهاء الجرد ويوقع عليه من الجميع مع اعتماده من مدير المدرسة . مرحلة الجرد الفعلي · يقوم أعضاء لجنة الجرد بجرد المكتبة جردا فعليا . · بعد الانتهاء يتم إعداد كشوف مستقلة بأسماء الكتب المستهلكة وكشوف أخري بأسماء الكتب الفاقدة . م الرقم العام عنوان الكتاب اسم المؤلف الثمن ملاحظات · ضرورة أن يكون عدد الكتب المزيدة خلال العام أكثر من عدد الكتب المراد استهلاكها · ضرورة التأكد من النسب القانونية للمستهلك /الفاقد . · يحظر ترك الكتب المستهلكة داخل المكتبة بعد الموافقة علي الاستهلاك . مرحلة الإجراءات المالية و الإدارية · بعد الانتهاء من الجرد وحصر الكتب بالطريقة سالفة الذكر يتم تحرير محضر بذلك (المحضر الوزاري ) موقع عليه من أمين المكتبة ولجنة الجرد وكذلك جميع الكشوف المرفقة مع المحضر ويعتمد من مدير المدرسة . · محضر الجرد من اصل و صورتين , يتم حفظ احد الصور بالمكتبة مؤقتا لحين الاعتماد –ويرسل الأصل و صورة واحدة لتوجيه المكتبات للفحص من الموجه المتابع والموجه الأول واعتمادها من مدير عام الإدارة . · يرسل الأصل للمدرسة للعمل به و يحتفظ التوجيه بالصورة (المستند الثاني · فور استلام المدرسة للجرد يتم تسليمه لأمين المكتبة لخصم الكتب من اليومية . · يتم الخصم بوضع خط احمر بالمسطرة علي بيانات الكتاب مع عدم طمس هذه البيانات وبقائها واضحة ابتداء من الرقم العام وصولا الي نهاية السطر عدا خانة الملاحظات ( يدون فيه مستهلك عام .......) أو (فاقد عام ......) · يتم حفظ الجرد في ملف الجرد السنوي . حالات خاصة · يتم وضع كشوف الكتب التي تم إرسالها لمدرسة أخري المخصومة أصلا من عهدة المكتبة , مع ضرورة حفظ أذون ( 111 ع ح ) الدالة علي الإرسال في ملف الجرد السنوي . أما أذون ( واحد ) حكومة فيتم وضعها في ملف الأذون . الخلاصة مما سبق يمكن أن نلخص محتويات ملف الجرد السنوي غلي النحو الاتي :- ( 1 ) خطاب طلب إجراء الجرد . ( 2 ) كشوف الجرد(فاقد/مستهلك). ( 3 ) محضرا لجرد ( 4 ) كشوف وأذون 111ع ح للكتب المرسلة لمدرسة أخري(إن وجد ). ( 5 ) كشوف الكتب المستبعدة . (إن وجد )

0 Comments 0 Shares 3K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

2022-03-08 19:04:26 -

تجديد اليومية
تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :-
· قدم السجل أو تهالكه
· عدم وضوح الكتابة بداخله
· وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة
· أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول
أولا الإجراءات المالية و الإدارية
· يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب .
· يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب .
· عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة .
· يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع .
· يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) .
ثانيا الإجراءات الفنية
· يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة .
ثالثا بعد التجديد
· عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :-
م
الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك
( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ).
هام وضروري
( 0 ) مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم.
( 0 ) يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة ))
( 0 ) ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة ))

تجديد اليومية تجدد يومية المكتبة للأسباب آلاتية :- · قدم السجل أو تهالكه · عدم وضوح الكتابة بداخله · وجود عدد الكتب الفاقدة و المستهلكة أكثر من الكتب الموجودة بالعهدة · أسباب أخري يراها الموجه المتابع ويدعمها برأي الموجه الأول أولا الإجراءات المالية و الإدارية · يوجه أمين المكتبة خطاب إلي مدير المدرسة يطلب فيه تجديد سجل اليومية ذاكرا الأسباب . · يرفع هذا الخطاب إلي التوجيه الفني ( توجيه المكتبات )بعد موافقة مدير المدرسة واعتماده للخطاب . · عند وصول هذا الخطاب إلي توجيه المكتبات يعرض علي الموجه المتابع لإبداء الرأي والموافقة عليه ,ومن ثم يتم التعليق عليه من قبل موجه أول مكتبات بالموافقة و يعرض علي التوجيه المالي و الإداري للموافقة . · يتم اعتماد ذلك من مدير عام الإدارة بحكم رئاستة للجميع . · يتم إرسال تلك الموافقات إلي المدرسة حتى يمكن البدء في عملية التجديد ( هذه هي الإجراءات الإدارية و المالية لتجديد اليومية ولا يجوز نهائيا التجديد قبل هذه الإجراءات ) . ثانيا الإجراءات الفنية · يبدأ التجديد بتدوين الكتب الموجودة فعلا بدفتر اليومية من بداية السجل تصاعديا ( لا يتم تسجيل الكتب المشار أمامها بالاستهلاك – الفاقد –المستبعد –المحول لمدرسة أخري- الأدلة –الكتب الدراسية ) ويتم فقط تسجيل الكتب الغير مشار أمامها بأي شيء دون تغيير الرقم العام أي كل كتاب برقمه الموجود عليه في اليومية القديمة هو نفسه في اليومية الجديدة . ثالثا بعد التجديد · عند الانتهاء من التجديد يتم إعداد كشوف بالأرقام المتروكة مع بيان سبب الترك علي النحو الأتي :- م الرقم العام اسم الكتاب المؤلف سبب الترك ( 1 ) مستهلك عام ........... ( 2 ) فاقد عام ...................... ( 3 ) مستبعد بالمحضر المؤرخ في ................................... ( 4 ) تم إضافته لعهدة مدرسة .........بأذون الصرف 111 ع ح وأذون الإضافة 1 حكومة رقم ..................بتاريخ ............ ( 5 ) وجد أنها دورية و تم تسجيلها بسجل الدوريات ص........... ( 6 ) وجد انه كتاب مدرسي أو دليل معلم و تم تسجيله باليومية الإضافية (لا يجوز تسجيل أكثر من خمسة أدلة أو كتاب مدرسي في اليومية الإضافية ). هام وضروري ( 0 ) مراجعة الموجه المالي و الإداري علي سجل اليومية الجديدة واعتماده له حتى يصبح صالحا للاستعمال وكذلك مراجع كشوف بالأرقام المتروكة ومطابقتها بالسجل القديم. ( 0 ) يحذر نهائيا الكشط أو الإصلاح في أي بيان من بيانات اليومية – ويمنع تشريط البيانات المتشابهة )) ( 0 ) ضرورة ترقيم جميع صفحات سجل اليومية ما هو مستعمل منها وما هو غير مستعمل – ضرورة ختم جميع صفحات السجل بختم المدرسة ))

0 Comments 0 Shares 5K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

2022-02-03 22:26:32 -

ادارة .................
مدرسة ..............
المكتبة
محضر استبعاد كتب لوجود شوائب بها
انه في يوم ....... الموافق \ \ 20 بإقرار لجنة الفحص المنبثقة من لجنة المكتبة وفق تخصص كل منهم في مجال موضوعات الكتب المراد فحصها وقد قرر كل منهم عدم صلاحية الكتب وضرورة استبعادها . لذا وافقت لجنة المكتبة علي الاستبعاد وذلك باتخاذ الاجراءات القانونية
م عنوان الكتاب اسم المؤلف

مجريات الفحص
( 1) تقرير الاستاذ \ .................. مدرس اول مادة ......
اسباب استبعاد كتاب ............... تأليف .......................
..................................................................................................................................................................................
(2) تقرير الاستاذ \ .................. مدرس اول مادة ......
اسباب استبعاد كتاب ............... تأليف .......................
..................................................................................................................................................................................
الاسم الوظيفة التوقيع
يعتمد \ مير المدرسة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( يرسل المحضر لتوجيه المكتبات للموافقة علي الاستبعاد حتي يتم الاستبعاد مثل استهلاك الجرد السنوي)

ادارة ................. مدرسة .............. المكتبة محضر استبعاد كتب لوجود شوائب بها انه في يوم ....... الموافق \ \ 20 بإقرار لجنة الفحص المنبثقة من لجنة المكتبة وفق تخصص كل منهم في مجال موضوعات الكتب المراد فحصها وقد قرر كل منهم عدم صلاحية الكتب وضرورة استبعادها . لذا وافقت لجنة المكتبة علي الاستبعاد وذلك باتخاذ الاجراءات القانونية م عنوان الكتاب اسم المؤلف مجريات الفحص ( 1) تقرير الاستاذ \ .................. مدرس اول مادة ...... اسباب استبعاد كتاب ............... تأليف ....................... .................................................................................................................................................................................. (2) تقرير الاستاذ \ .................. مدرس اول مادة ...... اسباب استبعاد كتاب ............... تأليف ....................... .................................................................................................................................................................................. الاسم الوظيفة التوقيع يعتمد \ مير المدرسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( يرسل المحضر لتوجيه المكتبات للموافقة علي الاستبعاد حتي يتم الاستبعاد مثل استهلاك الجرد السنوي)

0 Comments 0 Shares 4K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!
اخصائى مكتبات مصر

2021-03-22 22:16:06 -

نقلا عن الاستاذ السيد السخاوى اليكم كل مايخص تكهين بعض الاصناف الموجودة بالمكتبة مثل المفارش او الستائر او مشايات موكيت (مفارش ارضية)
_______________________________________
شرط استهلاك مثل هذه الأصناف أن يمر عليها خمس سنوات، ثم بعد ذلك يحتاج إلى :
1- محضر لجنة مكتبة تكلف فيه أمين المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة للاستهلاك، ويوقع أعضاء اللجنة على المحضر، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة
2- طلب مقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري للموافقة على استهلاك الستائر، ويوقع عليه أمين المكتبة، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة (الطلب واحد للتوجيهين)
يرفق الطلب مع محضر لجنة المكتبة، ويقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، وتؤخذ الموافقة
3- يتم تسليم الستائر المستهلكة لأمين توريدات المدرسة بموجب صورة طبق الأصل من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، بعد أن يوقع أمين التوريدات على الموافقة الأصلية بأنه استلم الستائر المستهلكة، ثم يقوم أمين التوريدات بخصمها من سجل (118)
4- بموجب ذلك يتم تقرير شراء ستائر جديدة بقرار من لجنة المكتبة
---
وإليك صيغة استرشادية للطلب:

إدارة ........
مدرسة ........
المكتبة
طلب تكهين ستائر المكتبة
السيد الأستاذ الفاضل / مدير عام الإدارة التعليمية (توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري)
تحية طيبة، وبعد
نرجو الموافقة على تكهين ستائر المكتبة، حيث أنها لا تصلح للاستخدام، علماً بأنه قد مر عليها خمس سنوات من تاريخ شرائها، وقد اتخذت لجنة المكتبة في اجتماعها يوم ..... الموافق .. / .. / 2013 قراراً بتكليف أخصائي المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة، ومرفق مع هذا الطلب صورة من قرار اللجنة.
رجاء الموافقة على التكهين، لحاجة المكتبة وصالح العمل، مع تعهدنا باتباع كافة الإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
أخصائي المكتبة مدير المدرسة

----
ملاحظات :
- يختم الطلب بختم المدرسة
- يتم تصوير محضر لجنة المكتبة من سجل لجنة المكتبة، ويقوم مدير المدرسة بكتابة (صورة طبق الأصل) ويوقع ويختم بختم المدرسة، ويرفق بالطلب
- تؤخذ موافقة توجيه المكتبات أولاً على الطلب، ثم موافقة التوجيه المالي والإداري على نفس الطلب

نقلا عن الاستاذ السيد السخاوى اليكم كل مايخص تكهين بعض الاصناف الموجودة بالمكتبة مثل المفارش او الستائر او مشايات موكيت (مفارش ارضية) _______________________________________ شرط استهلاك مثل هذه الأصناف أن يمر عليها خمس سنوات، ثم بعد ذلك يحتاج إلى : 1- محضر لجنة مكتبة تكلف فيه أمين المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة للاستهلاك، ويوقع أعضاء اللجنة على المحضر، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة 2- طلب مقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري للموافقة على استهلاك الستائر، ويوقع عليه أمين المكتبة، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة (الطلب واحد للتوجيهين) يرفق الطلب مع محضر لجنة المكتبة، ويقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، وتؤخذ الموافقة 3- يتم تسليم الستائر المستهلكة لأمين توريدات المدرسة بموجب صورة طبق الأصل من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، بعد أن يوقع أمين التوريدات على الموافقة الأصلية بأنه استلم الستائر المستهلكة، ثم يقوم أمين التوريدات بخصمها من سجل (118) 4- بموجب ذلك يتم تقرير شراء ستائر جديدة بقرار من لجنة المكتبة --- وإليك صيغة استرشادية للطلب: إدارة ........ مدرسة ........ المكتبة طلب تكهين ستائر المكتبة السيد الأستاذ الفاضل / مدير عام الإدارة التعليمية (توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري) تحية طيبة، وبعد نرجو الموافقة على تكهين ستائر المكتبة، حيث أنها لا تصلح للاستخدام، علماً بأنه قد مر عليها خمس سنوات من تاريخ شرائها، وقد اتخذت لجنة المكتبة في اجتماعها يوم ..... الموافق .. / .. / 2013 قراراً بتكليف أخصائي المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة، ومرفق مع هذا الطلب صورة من قرار اللجنة. رجاء الموافقة على التكهين، لحاجة المكتبة وصالح العمل، مع تعهدنا باتباع كافة الإجراءات المتبعة في هذا الشأن. وتفضلوا بقبول وافر الاحترام أخصائي المكتبة مدير المدرسة ---- ملاحظات : - يختم الطلب بختم المدرسة - يتم تصوير محضر لجنة المكتبة من سجل لجنة المكتبة، ويقوم مدير المدرسة بكتابة (صورة طبق الأصل) ويوقع ويختم بختم المدرسة، ويرفق بالطلب - تؤخذ موافقة توجيه المكتبات أولاً على الطلب، ثم موافقة التوجيه المالي والإداري على نفس الطلب

1

0 Comments 0 Shares 3K Views 0 Reviews

Please log in to like, share and comment!

More Results