🚩✨ 📔🙋سجل يومية المكتبه 📋📑(أ) رقم77🚩✨ 📔🙋👨‍🏫 👈يعد من أهم سجلات المكتبة📋📑 ويسمى أيضا يوميه( أ ) أو سجل العهدة وهوسجل يبين حركة ورود الكتب داخل المكتبه سواء كانت : 🌷عن طريق الشراء المباشر 🌷مخازن الادارة (التزويد المركزى) 🌷عن طريق الاهداء 🌷عن طريق نقل عهدة من مكتبة مدرسة لمكتبة مدرسة أخرى ✅عدد صفحات دفتر اليوميه 200 صفحة تتكون كل صفحة من صفحات سجل اليومية من 20 سطر فهى إذا بدأت برقم 1 تنتهى برقم 20والصفحة الثانيه تبدأ ب21 وتنتهى ب40 وهكذا .....حتى لا يتم الخطأ فى التسجيل 👈تنقسم صفحة التسجيل به الى ثمانية حقول: 👈-الرقم العام . 👈- الرقم الخاص. 👈 - عنوان الكتاب. 👈- إسم المؤلف. 👈- مكان النشر . 👈- تاريخ النشر . 👈- ثمن الكتاب . 👈- بيانات الخصم . 🌾أيضا هو دفتر مالي يختم بخاتم شعار الجمهورية أو خاتم المدرسه إن لم يوجد الشعار ويرقم ويسلسل 🌾 🌾لا يجوز الكشط أو المحو أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة وسجل مالي 🌾 🌾ا لكتب التي تشطب من عهدة المكتبة نتيجة للفقد أو التلف أو الإهداء أو الإعادة للمخازن بعد عمل الإجراءات اللازمة يؤشر أمامها بالمداد الأحمر في خانة الملاحظات بما يفيد ذلك ودون شطب الرقم العام للكتاب 🌾 يعتبر هذا السجل من اهم سجلات المكتبة ويجب على أخصائى المكتبة 👨‍💼عند التسجيل في هذا السجل مراعاة الاتي : 🍂يراعى الدقه فى التسجيل بكتابة العنوان وليس إسم السلسله. 🍂 تسجيل الكتب التي تصل الى المكتبة اول بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب. 🍂يسجل كل كتاب حسب لغته الصادر بها فمثلا كتاب مكتوب باللغه الإنجليزيه يسجل بالإنجليزيه . 🍂يراعى عدم تسجيل أى شئ من مقتنيات المكتبه غير الكتب فى هذا السجل مثل الدوريات والنشرات فلها سجل مخصص لها. 🍂 ختم الكتاب بختمي ( الملكية - والتسجيل ). 🍂الرقم الخاص يجب كتابة الرقم الخاص للكتاب بالقلم الرصاص لأن رقم التصنيف يمكن أن يتغير وبالتالى لانضطر لكشطه أو شطبة إذا كان مكتوبا بالجاف.. 🍂 تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي. 🍂 لا يجوز الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة. 🍂ترقيم جميع صفحات السجل ولا يمكن قطع أي صفحة وختمها بختم الادارة ( المدرسة ). 🍂 إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أخصائى المكتبة 👨‍💼على موافقة من مدير المدرسة والتوجيه الفنى للمكتبات ورفعه للتوجيه المالى والإدارى لإبداء الرأى بما يفيد الموافقه على إعادة تسجيل اليوميه كما هى أو إستبعاد الجرود السابقه منها ويعتبر التوجيه المالى هو المسئول عن الموافقه على التجديد من عدمه. 🍂 لايجوز باي حال من الاحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حنى اخر سطر في الصفحة🦋 🍂 لابد من عمل محضر فتح للسجل وفى حالة تجديد السجل يفضل عمل محضر تجديد فى بداية السجل🦋 🍂عمل مرايه فى بداية السجل توضح حركة الكتب داخل المكتبه من حيث الجرود والرصيد الفعلى والفاقد والتالف 🦋 🍂 فى حاله وجود كتب سقطت سهوا عند التسجيل فى اليوميه فيتم التنويه عنها فى المرايه ببدايه السجل 🦋 🍂لابد من تسجيل اذن الاضافه لكل كتاب داخل السجل 🦋 🎯فوائد هذا السجل ♦️ ✍️ لمعرفة رصيد المكتبة من الكتب. ✍️ يفيد في الرجوع لمعرفة البيانات الخاصة عند فقدان الكتاب. 🔻🔺كيقية الحصول علية🔻🔺 🍃يصرف هذا السجل من مخازن الإدارة التعليميه عن طريق طريق إذن صرف رقم 111 ✨ 🍃الذى يقوم بإعدادة أمين التوريدات بالمدرسه بناء على طلب أخصائى المكتبه✨ 🍃ويعتمد من إدارة المدرسة ثم توجيه المكتبات ثم يقدم للمخازن للصرف ✨ · 🍃وفى حاله عدم وجودة بالمخازن التوجيه المالى بيكتب لك لا يوجود على إذن الصرف وبالتالى يتم شرائه من الخارج أى من أى مطبعه✨ 🍃وفى حالة شرائه بدون ذلك ستعرض نفسك للمسأله القانونيه ✨ 🟢ملاحظات🟢 ☀هذا السجل يحظر تغييرة إلا بموافقه كتابية من توجية المكتبات بالإدارة وكذلك التوجية المالى. 🌿عند خصم أى كتاب لابد أن يكون الخصم بموجب مستند رسمى مثل جرد المكتبة السنوى المعتمد . ☀يحظر على أى متابع كتابة أى تعليقات أو ملاحظات فى هذا السجل باستسناء الموجه المالى والادارى. 🌿يتم إعداد مراة يومية المكتبه فى نهاية السجل توضح حركة الكتب الواردة والخصم على مدار العام. 🔻🔺عند تجديددفتر اليومية🔻🔺 لابد من عدة إجراءات: 🎯 عرض الأمر على لجنة المكتبة وتوقيعهم على الموافقة على ذلك. 🎯 موافقة الموجه المختص. 🎯 موافقة التوجيه المالي والإداري. 🎯 كل هذه الموافقات على طلب يوقع عليه الجميع على ان يذكر في هذا الطلب ان ☀ هذه اليومية تبدأ من ص (....) إلى ص (....) ☀ هذه اليومية تبدأ من رقم عام (....) إلى رقم عام (....) ☀عند نقل اليومية سيتم تجاهل الأرقام العامة للكتب المشطوبة أي المخصومة في الجرود السابقة وعددها (.......) كتابا. 👈ثم يتم البدء في النقل مع كتابة محضر تجديداليومية في بدايتها . 👈مع مراعاة الاحتفاظ باليومية القديمة داخل مظروف يتم تشميعه بالشمع الأحمر بمعرفة اللجنة. وذلك للرجوع اليه عند الحاجة مثل (التفتيش المالي أو تفتيش الجهاز المركزى للمحاسبات) ☀ملحوظة مهمة جدا الرقم المشطوب لا يكتب عند النقل ولكن يكتب ما قبله وما بعده . 👇🏻👇🏻👈مع تحياتى أمير بسيونى 🎈🎈✅