تقييم المراجع مع بعض النماذج

تعريفالمراجع
***********
يمكن النظر إلى الكتب من زاويتين ، فهي إما كتب تقرأكلها للفائدة أو الدراسة أو المتعة كالقصص وكتب العلوم والأدب والفلسفة 0000 وإماكتب يرجع إليها كلما احتجنا إلى معرفة جزئية معينة من المعرفة كالقواميس أو دوائرالمعارف أو الجداول الإحصائية وهذه هي كتب المراجع
فالمراجع هي الكتب التييراعى عند تأليفها ترتيب معين يجعل من طبيعة هذا الترتيب ألا يقرأ قراءة متصلة منأوله إلى آخره بل يستعمل من وقت لآخر للإطلاع المؤقت ، والكتب التي تهدف إلى خدمةهذا الغرض بالذات تسمى بالكتب المرجعية 0
فكتب المراجع يرجع إليها للكشف عنمعلومات معينة وهي بطبيعة نظامها ومادتها كتب تستشار للبحث عن معلومات محددة ،ويراعى فيها التركيز في العرض وتيسير البحث فيها عن طريق تنظيم معين ، عادة ما يكونترتيبا هجائيا أو زمنيا كما في الكتب التاريخية أو جدوليا كما في الكتب الإحصائيةأو إقليميا كما هو في الأطالس أو موضوعيا ، وهكذا ويدخل تحت هذا النوع من الكتبالمرجعية كتب الإحصاءات السنوية والكتب السنوية والأدلة والأطالس وقوائم الكتبوالفهارس والكشافات ومعاجم التراجم ودوائر المعارف والقواميس 0
والمرجع الجيديمتاز بثلاثة صفات
*********************
1- التركيز
2- الشمول
3- التنظيم
ومن أهم كتب المراجع في المكتبات
**************
1- دوائرالمعارف
2- القواميس والمعاجم
3- المصورات مثل الخرائط والأطالس والرسومالبيانية
4- الفهارس والكشافات والمستخلصات
5- الببليوجرافيات
6- الأدلةوالكتب السنوية

الخدمة المرجعية
***********
ويقصد بها الخدمةالمتعلقة بالمواد التي لا يسمح باستعارتها بل تستخدم فقط داخل المكتبة وتضم فيغالبيتها الأعمال المرجعية من دوائر معارف ، أطالس ،قواميس، كشافات ، معاجم، تراجم،كتب سنوية 000
أقسام الخدمة المرجعية:
أولا: الخدمات المرجعية المباشرة:
1- الإجابة على الأسئلة المرجعية التي يتقدم بها الباحثين واستفساراتهم السريعةمثل معرفة كلمة أو موقع أو رقم شخص 000 الخ بشكل مباشر
2- إرشاد الروادوتوجيههم إلى الأماكن التي يحتاجونها في المكتبة بأقصر الطرق وبأقل جهد 0
3- تعليم وتدريب الباحثين وإرشادهم على استخدام المراجع المختلفة 0
4- تقديمالمراجع المناسبة للباحث وإعداد قوائم ببليوجرافية له عند الضرورة 0
5- تدريبالمستفيدين وتعليمهم طرق استرجاع المعلومات التقليدية والمحوسبة وتقييم المعلوماتالحاصلة 0
ثانيا: الخدمات المرجعية غير المباشرة وتشمل :
1- اختيار المراجعالمناسبة للمكتبة وتوفيرها
2- ترتيب المراجع على أرفف وإعادة المراجع إلىأماكنها الصحيحة
3- الإعلام عن المقتنيات المرجعية عن طريق إعداد أدلة المصادرودليل الرسائل الجامعية وغيرها0
4- تقييم المراجع المتوفرة والخدمة المرجعيةالمقدمة وذلك من خلال دراسة الخدمات التي يقدمها قسم المراجع للمستفيدين ومدى رضاهمعنها بغية تحينه وزيادة انتاجيته0
5- خدمات أخرى مثل ضبط الإعارة الداخليةللمراجع والإشراف على قائمة المراجع وإعداد فهرس خاص للمراجع المتوفرة في المكتبة 0
التقييم الفردي للمراجع :-
1- القائمون بالمرجع :-
أولا: من الناحيةالفكرية :-
وهنا نحدد المسئول عن المرجع من الناحية الفكرية(المؤلف – المترجم- المحقق00 ) ثم نبين دوره بالنسبة للمرجع وخبرته وكفاياته ومدى انعكاساته على العمل 0
ثانيا: من الناحية المادية : الناشر، الطابع

2- حدود التغطية( مدىالسعة)
الجوانب الكمية ( عدد المواد التي يغطيها المرجع)
الجوانب الزمانية: الفترة الزمنية المغطاة في المرجع
الجوانب المكانية : النطاق الجغرافي الذييغطيه المرجع
الجوانب النوعية( المجال أو المجالات التي يغطيها المرجع وغير ذلكمما لم يسبق تناوله في الجوانب السابقة مثل اللغة أو اللغات المغطاة في المرجع ،أشكال المواد وخصوصا في الببليوجرافيات
3- طريقة التنظيم : -
الطريقة التييتبعها المرجع في ترتيب وحدات المعلومات به فهناك الترتيب الهجائي والترتيبالموضوعي والمصنف والجغرافي والزمني 00
هل يتبع خطا واحدا في الترتيب أم أكثرمن خط
هل توجد كشافات أو مداخل إضافية
هل تستخدم الإحالات
4- المادةالمرجعية
الطبيعة العامة للمعلومات الموجودة بالمرجع
حجم وحدات المعلومات
عناصر المعلومات التي يقدمها المرجع في كل وحدة من وحدات المعلومات وطريقةعرضها
الأسلوب ومدى ملاءمته للجمهور الموجه له
الدقة الموضوعية
5- الجوانب الشكلية
الشكل العام للمرجع: مجلد واحد أو أكثر من مجلد ، عدد الصفحات، التجليد
الجانب الطباعي: الورق ومدى جودته ،حروف الطباعة، المستخدمة ومدىتسهيلها للقراءة 0
وسائل الإيضاح: الصور والرسوم والخرائط والأشكال
الوسائلالمستخدمة لتسهيل الوصول إلى المعلومات بداخل المرجع مثل العناوين الجارية والكشافالأصبعي00
نماذج لتقييمالمراجع
*****************
ملحوظة: يجب مراعاة اختلاف الطبعات الموجودة فيالمكتبات من حيث بيانات النشر ومدى السعة حيث يتم التحديث كل فترة 0

The New Encyclopedia Britannica
القائمون بالمرجع :-
***********
1- منالناحية الفكرية
اشترك في إعدادها مئات من موظفي التحرير وأكثر من 200موظفللإشراف وأكثر من 4000 مؤلف نصفهم من الولايات المتحدة الأمريكية 0
صدرت الطبعةالأولى من دائرة المعارف في 3 مجلدات 1718- 1771 – وكان يغلب على المقالات طابعالاختصار 0
الطبعات الثمانية الأولى كانت تهتم بالجانب التاريخي
الطبعةالتاسعة صدرت 1875-1881
الطبعة العاشرة ملحق للسابقة صدرت من 1902 -1903 في عشرمجلدات0
الطبعة الحادية عشر صدرت 1911 0 من الطبعة التاسعة إلى الطبعة الحاديةعشر تهتم بالعلوم العلمية
الطبعة12 صدرت في 3 مجلدات 1922
الطبعة 13 صدرت 1926
الطبعة 14 صدرت 1929 في 14 مجلد0
من 1929 بدأت دائرة المعارف تسير علىسياسة المراجعة المستمرة
فصدرت بعنوان Encyclopedia Britannica
وانتقلت منبريطانيا إلى أمريكا 0
الطبعة 15 صدرت 1975 بعنوان The New Encyclopedia Britannica
ثم توالت الطبعات بعد ذلك
تعتبر أشهر دوائر المعارف باللغةالإنجليزية وتختلف عن الأمريكية والأوربية في في خطتها الأساسية التي تستهدف كتابةالمقالات في صورة كتب
مـــــدى السعــــــــة
تتكون من ثلاثة أجزاء
1- Propedia
2- Macropedia
3- Micropedia
تحتوي البروبيديا أكثر من 4ألافو300 مقالة
تحتوي الماكروبيديا على 4300 مقالة في حوالي 22 ألف صفحة
تحتويالميكروبيديا 100 ألف مدخل كل مدخل تزيد كلماته عن 75 كلمة
تضم الثلاثة أجزاءحوالي 42 مليون كلمة
1- البروبيديا Propedia
مخطط للمعرفة البشرية وهو مقسمإلى عشرة أقسام
1- المادة والطاقة 6- الفن
2- الأرض 7- التكنولوجيا
3- الحياة على الأرض 8- الديانات
4- حياة الإنسان 9- تاريخ البشرية
5- المجتمعالإنساني 10- فروع المعرفة



وتفيد البروبيديا بقائمة المحتوياتلأكثر من 4ألاف و300 مقالة في الماكروبيديا
2- الماكروبيديا Macropedia
تضمالمعرفة في العمق الذي يسمح بمعالجة الموسوعة لأكثر موضوعات المعرفة البشريةوالموضوعات الرئيسية ذات الاهتمام البشري – تهدف إلى تعليم القراء المهتمينبدراستهم في عمق تضم حوالي 4300 مقالة عن موضوع واسع تنشره في حوالي 22 ألف صفحةوبعض المقالات طويلة كما لو كانت في شكل كتاب وهكذا فهي تهدف إلى الوظيفة التعليمية
دائرة معارف ممتازة للمعالجة العلمية للمقالات ومع ذلك فهي ملائمة لاحتياجاتالقارىء
فوق المتوسط أما الموضوعات المعقدة أو الفنية فيفترض وجود خلفية مسبقةلدى القارىء عن الموضوع
بعض المقالات كتبت على يد مؤلفين غير مشهورين 0
3- الميكروبيديا Micropedia
تضم المعرفة باختصار وتضم 100ألف مدخل كل مدخل كلماتهتزيد عن 75 كلمة 0
وهي تؤدي وظيفتين فهي مرجع سريع لدائرة المعارف بالإضافة إلىأنها تضم المعرفة في اختصار وبشكل مركز وتعتبر كشاف بدائرة المعارف لأنها تضمإحالات للمقالات المفضلة في الماكروبيديا في نفس الموضوع وهي وفيرة في الايضاحياتوتضم الثلاثة أجزاء حوالي 42 مليون كلمة 0
طريقة التنظيم
تتكون دائرةالمعارف من ثلاثة أجزاء

Propedia 1
2 - Macropedia
3- Micropedia

نجد أن هناك إحالات من البروبيديا إلى الماكروبيديا والبيان الذييعطي في الإحالة يتكون من سطر أو سطرين من الواصفات أو رؤوس الموضوعات التي تشغلالمقالات الأساسية وبجوارها رقم المجلد والصفحة
الإحالة الثانية منالميكروبيديا إلى الماكروبيديا
إحالة إلى الموضوعات الأخرى التي يمكن أن يكونلها علاقة بهذا الموضوع الرئيسي والإحالة برقم المجلد والصفحة 0
المادةالمرجعية
في الميكروبيديا الموضوعات معروضة بطريقة زمنية حيث يشير إلى تاريخالموضوع والآراء والمقالات العلمية وكل سنة مزودة بالصور والإحصائيات
المقالةمدعمة بالببليوجرافيات وتمتاز بالإحالات وأسلوبها تقريري يخاطب المثقفين ، تميل إلىسياسة المقال الطويل تعتبر أعظم دائرة معارف في الانسانيات والعلوم والاجتماعيات فيالبروبيديا رؤوس الموضوعات واسعة جدا بحيث يصعب استشارتها
أما في البروبيدياتستشار من أصل دراسة جزء كامل عن المعرفة البشرية لتعين القارىء للكشف عما يريدمعرفته من الدائرة وهو مسح موضوعي لمحتويات المقالات في الماكروبيديا وهكذا يمكنللقارىء الرجوع إلى جزء واحد من الأجزاء العشرة ككل لاختيار محتويات هذا الجزء0
الجوانب الشكلية
تقع الدائرة في33 مجلد تحتوي على ايضاحيات وصور فوتوغرافيةوخرائط ملونة وجداول إحصائية ورياضية

الموسوعة الذهبية

القائمون بالمرجع
أ0 من الناحية الفكرية : المشرف ورئيس التحريرالعام أ0د إبراهيم عبده وشارك في إعدادها مجموعة من المتخصصين في جميع مجالاتالمعرفة مثل
خليل صابات أ0 بكلية إعلام القاهرة
عبد العزيز عثمان أ0 بهندسةمناجم البترول بالقاهرة
كمال الملاح أ0 الأثري المهندس ومحرر بجريدة الأهرام
ب0 من الناحية المادية : مؤسسة سجل العرب
ثالثا: مدى السعة
1- الكمية : الموسوعة ترجمة دقيقة للأصل الأمريكي الذي بلغ عدد كلماته نحو نصف مليون كلمة ، ثمهي موسوعة عربية بما أضيف إليها من موضوعات مؤلفة بلغ عدد كلماتها نصف مليون كلمةأخرى وهي تضم من الموضوعات مترجمة ومؤلفة ألفا وما ئتين وثلاثين موضوعا0
2- النوعية : الفنون والآداب والعلوم وعلم الحيوان وميادين التكنولوجيا والسياسةوجغرافيا وغير ذلك من مواد تحاكي أحداث الساعة التي ظهرت فيها الموسوعة 0
3- المكانية : معلومات من جميع أنحاء العالم 0
4- الزمنية: منذ معرفة الكزن حتىسنة إصدار الموسوعة 0
رابعا: طريقة التنظيم
رتبت الموسوعة هجائيا بالموضوع
استخدمت الإحالات
يوجد كشاف أبجدي بآخر جزء من الموسوعة
خامسا : المادةالمرجعية
اسم علم عربي: اسم العلم بالعربية الإنجليزية – سنة ميلاده وسنة وفاته – اسم شهرته- أشهر أعماله- مكان ولادته- حياته 0
اسم علم أجنبي : اسم العلمبالعربية الإنجليزية – سنة ميلاده وسنة وفاته – اسم شهرته- أشهر أعماله- مكانولادته- حياته 0
اختراعات: اسم الاختراع –الدول التي يتم فيها الاختراع – التاريخ 0
اسم دولة أجنبية: اسم الدولة بالعربية والإنجليزية –حدودها- مساحتها- ثرواتها الطبيعية – العاصمة- النشاط السكاني- معالمها الجغرافية – مناخها
اسمدولة عربية : اسم الدولة بالعربية والإنجليزية – موقعا بالنسبة لخطوط العرض والطول – المساحة – التاريخ- معالمها الجغرافية- معالم الحضارة الحديثة من جامعات وصناعةوزراعة وصحة وغيره 0
معالم جغرافية: اسم العلم بالعربية الإنجليزية- معالمه- منحيث النوع والطول والعرض وتاريخه0
آلات موسيقية : اسم الآلة بالعربيةوالإنجليزية – نوعها- تكوينها- طريقة استخدامها 0
معلومات عن النباتات : اسمالنبات بالعربية والإنجليزية – طرق تغذيته- طرق احتفاظه بالماء- أقسامهوأنواعه0

معلومات عن المنظمات : اسم المنظمة بالعربية والإنجليزية- تاريخ إنشائها- عدد أعضائها من الدول- الميادين التي يتركز فيها برنامج المنظمة – المقر الدائم لها
معلومات عن الأماكن الأثرية : موقعها – الآثار الموجودة بها وعددها- تاريخإنشائها0
الأدب: اسم الأدب- تاريخه- أشهر الأدباء في هذا الأدب بالعربيةوالإنجليزية 0
علم الحيوان: اسم الحيوان بالعربية والأجنبية – الفصيلة- الموادالتي يتغذى عليها – موطنه- أنواعه- صفاته0
المعلومات عن الولايات : اسم الولايةباللغتين العربية والأجنبية – أهم منتجاتها- المزارع الموجودة بها – المعادن التيتستخرج منها وطريقة استخراجها – عدد سكان الولاية 0
معلومات عن الأنهار: اسمالنهر بالعربية والأجنبية- البلد التي يجري فيها – روافده – طوله- مساحته- مدىالاستفادة من هذا النهر في البلد- البلاد التي يشغلها أو يمر بها النهر- النهارالأخرى التي تتصل به 0
معلومات عن الشعراء: اسم الشاعر- الفترة التي عاش فيها- مكان مولده- مكان وفاته- مهنته الأساسية بجانب الشعر- اللغات التي يعرفها- أهمترجماته- أهم دواوينه0
معلومات عن الطيور: اسم الطائر- حجمه- مكان معيشته- أنواعه- طريقة حصوله على الغذاء 0
القارات: اسم القارة بالعربية والإنجليزية- موقعها- جغرافيتها- مناخها- تاريخ ثرواتها- سياستها- خريطة للقارة-
نشاطالسكان- أهم معالمها 0
سادسا: الناحية الشكلية
الموسوعة مكونة من 12مجلد
الصفحة مقسمة إلى عمودين ورأس الموضوع يكتب ببنط أثقل وبلغة أخرىالإنجليزية والصفحة بها 32 صفحة
الموسوعة بها صور لجميع الموضوعات التي تشملهاالموسوعة وهي صور ملونة
تتضمن الموسوعة صور وإيضاحات وخرائط
الموسوعةأغلفتها سميكة وأنيقة وملونة
الورق فاخر وحروف الطباعة واضحة
دائرة معارفالناشئين

دائرة معارف الناشئين / نقلتها إلى العربية وأضافت إليها فاطمةمحمد محجوب ؛ راجعها
واشترك في الإضافة محمد خليفة بركات0- ط2 0- القاهرة: دارالهلال، 1960 0
384ص ؛ 24سم 0 – ( سلسلة الألف كتاب ؛ 148 )
القائمونبالمرجع
أولا : من الناحية الفكرية : نقلتها إلى العربية وأضافت إليها فاطمةمحمد محجوب مفتشة اللغة الإنجليزية بوزارة التربية والتعليم
واشترك في الإضافةمحمد خليفة بركات المدير المساعد بإدارة البحوث الفنية بوزارة التربية والتعليم
والموسوعة ترجمة ل Younger Children's Encyclopedia مع إضافات تهم الناشئين فيالدول العربية 0
قام بإعداد الكتاب في أصله الإنجليزي تسعة من خبراء التربيةوالتعليم تحت إشراف الأساتذة (هل ومور ورولنز) من أقطاب التربية والتعليم فيالجامعات ووزارة التربية والتعليم المصرية

ثانيا: من الناحية المادية حقوقالنشر والطبع محفوظة لدار الهلال المصرية
ثالثا: مدى السعة
الكمي: بلغ عدد الكلمات الواردة بهذه الدائرة ما يقرب من 1500 كلمة مرتبة من الألف إلىالياء 0
الزمني : منذ بدأ الخليقة حتى سنة إصدار هذه الموسوعة 0
المكاني: من جميع أنحاء العالم والتركيز واضح على البلاد العربية
النوعي: جميع أنواعالمعرفة وتجمع كل المعلومات المختلفة ليتمكن تلاميذ المدارس الإعدادية والثانويةوغيرها أن يشبعوا رغباتهم في الإطلاع والبحث والدراسة ولم يكتفي بالترجمة من أصلالكتاب فقط وإنما زيدت إلى كلماته بعض الكلمات الجديدة التي تحمل الطابع المصريالوطني والعربي مما يهم الناشئين في هذه البلاد في هذه الفترة من تاريخنا القومي 0
رابعا: طريقة التنظيم
تتكون من مجلد واحد في 384 صفحة
رتبت المعلوماتوالكلمات ترتيبا هجائيا ووضعت الكلمات التي تبدأ بها تحت الحرف الذي يلي أداةالتعريف
يوجد فهرس بالأعلام في نهاية الكتاب من ص 371 -384
واستخدمتالإحالات في هذا المرجع لتوجه نظر الطالب إلى الألفاظ العامية
خامسا : المادةالمرجعية
جميع أنواع المعرفة وتجمع كل المعلومات المختلفة ليتمكن تلاميذالمدارس الإعدادية والثانوية وغيرها أن يشبعوا رغباتهم في الإطلاع والبحث والدراسة
وروعي رغبة في أن يوفي الطالب الكلمة العربية الصحيحة للألفاظ العامية أوالأعجمية الشائعة أن توضع تلك الكلمات مستقلة ثم يوجه نظر الطالب إلى الكلمةالعربية فيجيب عنها في مكانها من الكتاب
سادسا: النواحي الشكلية:
المؤلف فيمجلد واحد من 384 صفحة
الورق جيد وحروف الطباعة واضحة وتقسم الصفحة إلى عمودين
توجد رسوم توضيحية مشوقة للطالب وتوجد أيضا خريطة للوطن العربي
طبعت بعضالكلمات بالبنط الأسود لتبين أن هذه الكلمات جاءت مستقلة في مكان آخر من المؤلفوبها معلومات أخرى تتصل بالموضوع الذي يتناوله الباحث
يوجد في نهاية الكتاب فهرسبالأعلام خاصة بالأعلام العربية والإفرنجية وأعلام الجغرافيا وأعلام علم الحيوانوالنبات والمعلومات التاريخية والمعلومات الجغرافية والفلكية ومعلومات في الرياضة – ومعلومات في الطبيعة ومعلومات في الكيمياء ومعلومات في الفنون (الموسيقى – الفنونالأخرى) – المعلومات العامة الأخرى 0