قواعد ترتيب البطاقات في الفهرس

1 - ترتب البطاقات في فهرس المؤلف والعنوان والموضوع والقاموسي ترتيب هجائي كلمة بكلمة وترتب حرفا بحرف حتي اخر الكلمة وترتب حسب كتابتها لا حسب نطقها, مثل :
سمير يسبق سميرة بسبب زيادة حرف في الكلمة التانية
مني تسبق منير وكذلك سليم يسبق سليمان
السؤال ما الفرق بين الترتيب كلمة بكلمة وحرف بحرف ؟
لاحظ الاتي : المثال الاول
سليم منصور
سليمان محمد
هنا الترتيب كلمة بكلمة : كلمة سليم انتهت قبل سليمان فتسبقها في الترتيب
المثال الثاني
سليمان محمد
سليم منصور
اما هنا فالترتيب حرف بحرف نلاحظ ان سليمان جاءت اولا وذلك لان الكلمة الاول بعد حرف الميم حرف الالف والكلمة الثانية بعد حرف الميم حرف ميم (منصور) رغم انها بداية كلمة اخري
-----------------------------------
2- لا تدخل اداة التعريف ( ا ل ) في الترتيب ولا تحتسب فتبقي شكلا فقط :مثل
السيد ترتب حرف ( س )
الطاهر ترتب حرف (ط )
اما اذا كانت من اصل الاسم ولا تعد اداة تعريف تحسب في الترتيب :مثل
الفي - الهام - الكسندر
------------------------------------
3- تعتبر الالف الممدودة ألفان ,مثل
آثار = ااثار
آمال = اامال
قرآن = قراان
-------------------------------------
4- الهمزة المفردة (علي السطر) تعامل علي انها الف وتسبق الالف في الترتيب , مثل
قراءة تسبق قرآن
-------------------------------------
5- تعتبر الهمزة علي الألف ( ألف ) مثل : جرأة
وتعتبر الهمزة علي الواو ( واو ) مثل : بؤرة
وتعتبر الهمزة علي الياء ( ياء ) مثل : قبائل
-------------------------------------
6- التاء المفتوحة تسبق التاء المربوطة في الترتيب , مثل سيرتي تسبق سيرة
عبادتي تسبق عبادة
--------------------------------------
7- لا تحتسب كلمة بن او بنت من الترتيب اذا جاءت في وسط الكلمة , مثل
خالد بن الوليد خديجة بنت خويلد
اما لو جاءت في بداية الكلمة تحتسب من الترتيب , مثل
ابن تيمية , ابن خلدون
--------------------------------------
8- كلمة ابو تحتسب من الترتيب في اي مكان : مثل
ابو حامد الغزالي محمد ابو زهرة
---------------------------------------
9- تحتسب واو العطف وحروف الجر في الترتيب , مثل
النيل وروافده - العلاج بالذرة - في نور النبوة
---------------------------------------
10- (مهمة جدا) اذا بدأ اسم المؤلف بالحروف الاولي تسبق الكلمات التي تبدأ بالحرف الاول من اسمه , مثل
(أ . أمين ) ترتب قبل جميع الكلمات التي تبدأ بحرف الالف )
ترتب قبل جميع الكلمات التي تبدأ بحرف الصاد(ص . منتصر)
----------------------------------------
11- الاسماء المركبة من مضاف ومضاف اليه او فعل وفاعل ,مثل
سيف النصر (مضاف ومضاف اليه)
حمد الله (فعل وفاعل )
تعامل علي انها وحدة واحدة وليس كلمتان
-----------------------------------------
12- لا تدخل الالقاب في الترتيب , مثل الدكتور او المهندس ...الخ
اما اذا وردت في العنوان فتدخل في الترتيب , مثل
مذكرات اللواء محمود ابوالنصر
-----------------------------------------
13- ترتب الارقام التي ترد في العناوين علي انها حروف , مثل
80 يوم حول العالم ...= ثمانون يوم ( حرف الثاء )
-----------------------------------------
14- اذا تشابه اكثر من عنوان فيما بينها ترتب وفقا لاسماء المؤلفين , مثل
الهجرة / خالد محمد خالد
الهجرة / عباس محمود العقاد
================
خالص تحياتي
يوسف ابوالعباس