-
لايجوز اخراج الموسوعات او القواميس او دوائر المعارف او الادلة او الكشافات في الجرد
-
لا يجوز اخراج سلسلة كاملة في الجرد
-
لا تتخطي النسبة المسموح بها في الجرد 3 % تالف 3% فاقد
-
ممنوع اخراج الكتب التي وردت حديثا اي لابد من مرور اكثر من 5 سنوات عليها
-
يحظر استخدام الكشط او الشطب او استخدام الكوريكتور في بيانات الكتب في كشوف الجرد
-
لا تستخدم الشرط في كتابة البيانات المكررة
-
لو عندك سقط سهوا او استبعاد تذكر في جرد كل عام وليس مرة واحدة
-
الكتب التي تم دفع ثمنها نقدا في الادارة تحتسب ضمن الكتب المستبعدة
-
لابد من توقيع لجنة الجرد علي كل كشوف الجرد
-
لجنة الجرد تتكون من رئيس لجنة المكتبة ( المدير ) و2 أعضاء وأخصائي المكتبة
لو المكتبة فيها 3 او 4 اخصائيين يكتب واحد فقط ولا يدخل امين التوريدات او السكرتير في لجنة الجرد
ارق تمنياتي بختام جيد للسنة الدراسية
