الاحاطة الجارية والبث الانتقائي

مفهوم الإحاطة الجارية : هي عملية استعراض الوثائق والمصادر المختلفة المتوفرة حديثاً في المكتبات ومراكز المعلومات ، واختيار المواد وثيقة الصلة باحتياجات باحث ، أو مستفيد أو مجموعة من المستفيدين ، وتسجيلها من أجل إعلامهم (إحاطتهم علماً ) بالطرق المناسبة عن توفرها لدى المكتبة ، أو مراكز المعلومات .ويمكن القول بأن خدمة الإحاطة الجارية تأتي من حاجة الباحثين إلى ملاحقة آخر التطورات الجارية في مجال الاهتمام أو التخصص وخاصة في مجال العلوم والتكنولوجيا .
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
البث الانتقائي للمعلومات
هي معلومات منتقاة تخدم شريحة معينه من المستفيدين تعكس اهتماماتهم . وتهدف إلى تزويد كل مستفيد بصفة دوريه أسبوعيا أو كل نصف شهر بالمعلومات أو السياسات التي تدخل ضمن نطاق اهتمامه دون السؤال من جانبه .
ويتطلب مثل هذه الخدمات الخطوات التمهيدية التالية :
1- إجراء مسح شامل لأعضاء المستفيدين .
2- تحديد مجالات اهتمام كل منهم بدقة مع تحديد اولويات اهتمامات كل مستفيد .
3- إعداد استمارات اهتمامات لكل عضو تتضمن وصف الاهتمامات بواسطة مجموعه من المصطلحات المحددة والمستخدمة .
4- مضاهاة استمارة اهتمامات كل مستفيد بالإضافات الدورية إلى رصيد استرجاع المعلومات .
و تعتبر خدمة البث الانتقائي للمعلومات أهم خدمات الإحاطة الجارية ، وأكثر أساليبها فعالية . وتهدف إلى إبقاء الباحث أو المستفيد متمشياً مع آخر التطورات والإنجازات في حقل تخصصه واهتماماته الموضوعية التي يحددها بنفسه ويعدلها بين الحين والآخر . أما ما يميز خدمة البث الانتقائي للمعلومات عن خدمة الإحاطة الجارية فهو ضرورة استخدام الحاسوب لتقدمها ، وذلك بسبب انفجار المعلومات وعدم إمكانية السيطرة عليها يدويا دون الاستفادة من إمكانيات الحاسوب في مجال تخزين واسترجاع وبث المعلومات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
طرق تقديم خدمات الإحاطة الجارية
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
هناك طرق وأساليب يمكن للمكتبات ومراكز المعلومات اتباعها من أجل تقديم خدمات الإحاطة الجارية بفاعلية أهميها :
- نشرة المعلومات أو النشرة الإعلامية أو صحيفة المكتبة وهي من أكثر الطرق استخداماً في توصيل المعلومات لمجتمع المستفيدين ، وقد تصدر بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري ... الخ
- نشرة الإضافات الجديدة : وهي نشرة دورية منتظمة او غير منتظمة تضم قائمة بالمصادر والمواد التي وصلت حديثاً وخلال فترة زمنية محددة .
والانشطة المختلفة لوحة الإعلانات والعرض ، لعرض الكتب والدوريات الجديدة
تنظيم المعارض
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عايزين نبسط الاحاطة الجارية بحيث يسهل علي اخصائي المكتبة يقدر ينقذها ( خاصة والميزانيات ضعيفة في اغلب المدارس )
ايه هي الاحاطة الجارية بأبسط مفهوم ؟
هي اعلام المدرسين والطلاب بكل الانشطة التي تتم في المكتبة اولا بأول مثل ( كتب وردت حديثا ، عملت ندوة ، محاضرة ، مناظرة ، معرض ، مسابقة ، البوم ، مجلة حائط ، تقييم مراجع ، قوائم ببليوجرافية ،كشافات ، مستخلصات ،اي نشاط بالمكتبة )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
- المفروض بنصور الندوة او المحاضرة او المناظرة ونحطها في الجيب بتاعها
- نصور المستخلصات والقوائم الببليوجرافية وتقييم المرجع ونحطها في الجيب بتاعها او الكشافات ...الخ
طب هنجيب منين فلوس لتصوير كل الورق ده ممكن نكتفي بورقة غلاف فقط عليه بيانات الندوة او المحاضرة او بيانات لعمل المستخلص او الكشاف او تقييم المرجع
- نجيب كراسة فاضية ونقطع منها ورق ونجيب بعض الطلاب اصدقاء المكتبة اللي خطهم كويس ونعمل نشرة يدوية مش مطبوعة بما تم من نشاط خلال الاسبوع ونفرقها علي فصول المدرسة
- نعلن في الاذاعة عن اي نشاط تم تنفيذه بالمكتبة او كتب وردت حديثا
نعمل معرض بالكتب الجديدة
- نطلب من الطلاب في حصة المكتبة اللي بيعرفوا يرسموا رسم اغلفة الكتب الجديدة وتلوينها وعرضها في لوحة الاحاطة الجارية
- نعمل لوحة من ورق البريستول كصحيفة للمكتبة ( سعر الفرخ 3 جنيه )