نقل الدوريات وادلة المعلم والكتب المنهجية من سجل اليومية إلي سجل اليومية المنهجية او سجل المطبوعات الدورية

1 - يتم إعداد كشوف بالمواد التي سجلت خطأ في سجل اليومية وتعتمد الكشوف من لجنة المكتبة ومن مدير المدرسة وتختم ، ثم يحتفظ بها في ملف الجرد لكي تكون مستند لخصم هذه المواد من سجل اليومية
2 - يكتب امام كل دورية في سجل اليومية نقلت الي سجل المطبوعات الدورية برقم عام.... ويذكر الرقم العام للدورية المنقولة في سجلها الجديد
3 - يكتب امام كل دليل معلم او كتاب منهجي في سجل اليومية نقل الي سجل الكتب المنهجية وادلة المعلم برقم عام.... ويذكر الرقم العام للدليل في سجله الجديد
4 - في سجل المطبوعات الدورية يكتب في الملاحظات امام الدورية المنقولة ( منقولة من سجل يومية المكتبة برقم عام.... ويكتب الرقم العام التي كانت الدورية مسجلة به في سجل اليومية
5 - في سجل الكتب المنهجية وادلة المعلم يكتب في الملاحظات امام الدليل المنقول ( منقول من سجل يومية المكتبة برقم عام... ويكتب الرقم العام الذي كان الدليل مسجل به في سجل اليومية)
6 - في الجرد السنوي المقبل يتم حساب عدد ما تم نقله في خانة (اسباب اخري) من ضمن جملة المخصوم
7 - ترفق نسخة من الكشوف التي تم اعداها مع اوراق الجرد السنوي لتكون مستند امام التوجيه للرقم المكتوب في خانة المخصوم لاسباب اخري في محضر الجرد.