تجميع للاعمال الادارية لشهر اكتوبر
تجميع للاعمال الادارية لشهر اكتوبر
الخطة العامة لشهر اكتوبر
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
اولا : الاعمال المالية والادارية :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - اعداد الاستعارات ، واعداد احصاء النشاط الشهري ، والتحليل ، والرسم البياني
2- متابعة حصة المكتبة في الجدول المدرسي طبقا للقرار 273 ، 274لسنة 2012 والفرار 88 لسنة 2013 ، وتسجيلها في سجل حصة المكتبة .
3 - عقد الاجتماع الشهري للجنة المكتبة .
4 - عقد الاجتماع الشهري لجماعة اصدقاء المكتبة .
5 - الصرف من الميزانية حسب بنود الصرف المختلفة مع تسجيل الفواتير في سجل الميزانية .
6 - الاستمرار بالعمل في السجلات الاساسية .
7 - بدء العمل في السجلات الفرعية .
8 - الاستمرار بالعمل في الملفات .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثانيا : الاعمال الثقافية :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - اعداد ندوة عن ( ........ )
2 - اعداد محاضرة عن ( ......... )
3 - اعداد مناظرة عن ( ......... )
4 - اعداد مسابقة ثقافية بعنوان ( ........ )
5 - اعداد برنامجين اذاعيين عن ( اكتوبر الاسبوع الاول والمولد النبوي الاسبوع الاخير )
6 - اعداد معرضين عن ( البيئة الدائم ونصر اكتوبر او ذكري المولد النبوي )
7 - اعداد مجلة حائط عن ( .........)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثالثا الاعمال الفنية :-
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
1 - مراجعة فهرسة قسم ( ....... )
2 - مراجعة تصنيف قسم ( ....... )
3 - عمل كعب كتاب قسم ( ...... )
4 - اعداد صيانة للكتب التي تحتاج صيانة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاجتماع الاول للجنة المكتبة اكتوبر 2021
جدول الاعمال :
1 - التهنئة بالعام الدراسي الجديد
2 - وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل تحديد ايام الاستعارة الخارجية للطلاب من الصفوف المختلفة
3 - تشكيل مجلس التنسيق والرقابة علي الميزانية
4 - تحديد يوم للاجتماع الشهري للجنة المكتبة
5 - مناقشة خطة المكتبة العامة للعام الدراسي الجديد
6 - تحديد يوم للاذاعة المدرسية للمكتبة
7 - مناقشة احتياجات المكتبة من ادوات
8 - تحديدالجريدة اليومية التي سيتم شراؤها والدوريات الاخري
9 - تنظيم حصص المكتبة وكتابتها في جدول وتعليقها في مكان بارز
10 - ما يستجد من اعمال
محضر الاجتماع
انه في يوم ..... الموافق ..../.../.... اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة الاستاذ / .....مدير المدرسة وبحضور السادة اعضاء لجنة المكتبة الموقرين ،وبعد قراءة جدول الاعمال ومناقشته تقرر الاتي :
القرارات
1 - التهنئة بالعام الدراسي الجديد والترحيب بالطلاب
2 - تم الاتفاق علي وضع النظم الداخلية التي تسيرعليها المكتبة عقب انتهاء الطابور الصباحي وغلقها في نهاية اليوم الدراسي
3 - تم تشكيل مجلس التنسيق والرقابة للاشراف علي الميزانية
4 - تم تحديد يوم للاجتماع الشهري وهو .....
5 - تم عرض خطة المكتبة علي اعضاء لجنة المكتبة ومناقشة الاعمال المالية والادارية والاعمال الفنية والاعمال الثقافية وتم اعتمادها
6 - تم تخصيص يوم ...... من كل اسبوع لاذاعة برنامج المكتبة الاذاعي
7 - وافقت اللجنة علي شراء الادوات الكتابية للمكتبة
8 - شراء الجريدة اليومية وهي ..... والمجلة الاسبوعي ......
9 - تطبيق القرار الوزاري رقم 303 لنشاط المكتبة ووضع جدول الحصص
وبما انه لم يستجد من اعمال اغلق المحضر علي ذلك
التوقيع مدير المدرسة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاجتماع الاول لجماعة اصدقاء المكتبة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التاريخ / ........ الموافق / .........
المكان / ........ الحاضرون / ...........
جدول الاعمال
ــــــــــــــــــــ
1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد
2- اختيار مجلس إدارة الجماعة .
3- عرض أهداف الجماعة على الطلاب .
4- تكوين جماعات النشاط المكتبي وتعريف كل جماعة بدورها ومهامها .
5- التنبيه علي جماعةالاذاعة باعداد برنامج اذاعي مميز عن احتفالات نصر اكتوبر
6- ما يستجد من اعمال.
محضر الاجتماع
ــــــــــــــــــــــــ
انه في يوم .........الموافق ............. وبحضور جماعة اصدقاء المكتبة برئاسة اخصائي المكتبة
تم مناقشة البنود الواردة في جدول الاجتماع وتقرر الاتي :-
القرارات
ــــــــــــــ
1- تم تهنئة الطلاب بالعام الدراسي الجديد وتحفيزهم لاستقبال العام الدراسي بهمة وحيوية ونشاط
2- تم اختيار مجلس ادارة الجماعة واختيار مقرر عام للجماعة
3- تم عرض اهداف الجماعة علي الطلاب
4- تم تكوين جماعات النشاط المكتبي وتم تلاوة دور كل جماعة وتعريفهم بمهامهم والجماعات هي :
لجنة مساعدي أخصائي المكتبة.
لجنة الصحافة المكتبية .
لجنة الإذاعة المكتبية.
لجنة الدعاية والإعلان.
5- تم التنبيه علي جماعة الاذاعة باعداد البرنامج الاذاعي الاول يوم ....الموافق ........
6- وبما انه لم يستجد جديد من اعمال انتهي الاجتماع علي ذلك .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاجتماع الاول للموهوبين ( اكتوبر2021 )
*********************
اليوم / ............. التاريخ/ ..............
المكان / ........... الحاضرون / .......
جدول الاعمال
1- تحديد اسماء الطلاب الموهوبين عن طريق مدرسي الفصول
2- توفير مواد المعلومات التي تتناسب مع احتياجاتهم
3- اعداد المسابقات المختلفة والتي تخدم تميزهم واشراكهم فيها
4- تقسيم الطلاب حسب مواهبهم
5- تشجيع وتحفيز الطلاب من خلال هدايا عينية او شهادات تقدير
محضر الاجتماع
انه في يوم ..... الموافق ....... اجتمع اخصائي المكتبة مع الطلاب الموهوبين وقد تقرر الاتي:
القرارات
1- تم تحديد الموهوبين والاجتماع بهم
2- تم توفير الكتب ومصادر المعلومات التي تتناسب واحتياجاتهم
3- تم اعداد مسابقات فنية وثقافية متنوعة لتطوير مستواهم
4- تم تقسيم الطلاب كلا حسب موهبته
5- تسليم الموهوبين جوائز عينية تقديرا لموهبته
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ارق تمنياتي بالتوفيق
يوسف ابوالعباس