تكهين المفارش او الستائر او مشايات موكيت (مفارش ارضية)

______________________
شرط استهلاك مثل هذه الأصناف أن يمر عليها خمس سنوات، ثم بعد ذلك يحتاج إلى :
1- محضر لجنة مكتبة تكلف فيه أمين المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة للاستهلاك، ويوقع أعضاء اللجنة على المحضر، ويعتمد ويختم من مدير المدرسة
2- طلب مقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري (مرفق بالبوست صيغة استرشاديه للطلب) للموافقة على استهلاك الستائر، ويوقع عليه أمين المكتبة، ويعتمد من مدير المدرسة ويختم بختم المدرسة (الطلب واحد للتوجيهين)
أنتبه : يتم تصوير محضر لجنة المكتبة من سجل لجنة المكتبة ، ويقوم مدير المدرسة بكتابة (صورة طبق الأصل) ويوقع ويختم بختم المدرسة، ويرفق مع الطلب ، ويقدم لتوجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، وتؤخذ الموافقة
3- تؤخذ موافقة توجيه المكتبات أولاً على الطلب، ثم موافقة التوجيه المالي والإداري على نفس الطلب
4- يتم تسليم الستائر المستهلكة لأمين توريدات المدرسة بموجب صورة طبق الأصل من موافقة توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري، بعد أن يوقع أمين التوريدات على الموافقة الأصلية بأنه استلم الستائر المستهلكة، ثم يقوم أمين التوريدات بخصمها من سجل (118)
5- بموجب ذلك يتم تقرير شراء ستائر جديدة بقرار من لجنة المكتبة
.
هام : صيغة استرشاديه لطلب تكهين ستائر المكتبة (كمثال) :
إدارة .....................
مدرسة ...................
المكتبة
طلب تكهين ستائر المكتبة
السيد الأستاذ الفاضل / مدير عام الإدارة التعليمية (توجيه المكتبات والتوجيه المالي والإداري)
تحية طيبة ، وبعد
نرجو الموافقة على تكهين ستائر المكتبة ، حيث أنها لا تصلح للاستخدام، علماً بأنه قد مر عليها خمس سنوات من تاريخ شرائها ، وقد اتخذت لجنة المكتبة في اجتماعها يوم ........... الموافق ...... / ...... / ...... 20م قراراً بتكليف أخصائي المكتبة باتخاذ الإجراءات اللازمة ، ومرفق مع هذا الطلب صورة من قرار اللجنة.
رجاء الموافقة على التكهين، لحاجة المكتبة وصالح العمل ، مع تعهدنا باتباع كافة الإجراءات المتبعة في هذا الشأن.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
أخصائي المكتبة
يعتمد ،، مدير المدرسة