فهرسة الدوريات

أهم القواعد التي تؤخذ في الاعتبار عند فهرسة الدوريات :
1. أن يكون المدخل الرئيسي بعنوان الدورية على البعد المعلق(البعد الأول ويكمل على البعد الثاني وذلك لان الدوريات تعرف وتشتهر عادةً بعنوانها أكثر من الهيئة التي تصدرها أو رئيس تحريرها أو ناشرها وتعد بطاقة إضافية باسم الهيئة التي تصدرها.
2. ينسخ العنوان نفسة والبيانات الأخرى للعنوان الموازي مسبوق بعلامة = والفرعي : والبديل ، أو، كما وردت في المصدر الرئيسي للمعلومات
مثال:
-صحيفة المكتبة
-الدعوة
3.كلمة مجلة لا تكتب إلا إذا كانت جزء من عنوان الدورية
مثال:
-المجلة العربية
أو تكون مضافة إلى اسم هيئة أو مؤسسة
مثال:
-مجلة كلية الآداب
-مجلة اليونسكو
4.في حالة اختلاف العناوين يكون العنوان الرسمي هو العنوان الذي آلت اليه الدورية وليست ما كانت عليه
مثال:
-مجلة الأزهر سابقاً نور الإسلام
ويتم إعداد بطاقة إحالة
مثال:
-نور الإسلام أنظر إلى مجلة الأزهر
5.تسجيل التسمية الرقمية والهجائية والزمنية مسبوقة بالعلامة الحقلية وهي (.-)وتستخدم الاختصارات بدلاً من الكلمات (أي الحروف والأرقام)حيث تعطى التسمية الرقمية قبل التسمية الزمنية وإذا كانت الدورية مستمرة الصدور فأنة توضع مسافة ثم شرطة بعد هذا الحقل مباشرة
مثال:
-س3،ع2(رجب1426)-
إما إذا كانت الدورية متوقفة فأنة يسجل أول عدد صدور وتاريخة وآخر عدد صدر وتاريخة ويفصل بينهما بشرطة أي يسجل تاريخ الصدور وتاريخ التوقف مفصولاً بينهما بشرطة
مثال:
-قضايا عربية.-مج1،ع1(يناير1969م)
-مج4،ع65(اكتوبر1977م).
6.تسجيل بيانات المسؤولية المرتبطة بالأشخاص والهيئات كما وردت في المصدر الأساسي للمعلومات مسبوقة بعلامة الشرطة المائلة(/)
مثال:
- رسالة المركز .-س3،ع4(شعبان 1425هـ)-/
المركز الإقليمي للبحوث والتوثيق في العلوم الاجتماعية
7.لاتسجل كبيانات مسؤولية البيانات المتعلقة بالمحررين الأفراد لدوريات إلا إذا كان البيان المتعلق بالمحرر ضروري من وجهة نظر المفهرس فأنة يشار إلية في حقل التبصرات(الملاحظات)
مثال:
-عالم الكتب والمكتبات
(في حقل التبصرات على البعد العلق)
صاحبها ورئيس تحريرها :حبيب سلامة
. 8..يسجل بيان الطبعة مسبوقة بالعلامة الحقلية في حالة ينتمي إلى الأنواع التالية:
أ-بيانات طبعة محلية
مثال:
-ط الرياض
-ط الإسكندرية
ب-بيانات طبعة ذات طابع خاص
مثال:
-ط للمتخصصين
-ط للموهوبين
جـ-بيانات طبعه للغة معينه.
مثال:
-ط فرنسيه
-ط انجليزيه
د-بيانات شكل خاص.
مثال:
-ط بريد جوي
هـ- بيانات إعادة إصدار أو إعادة طبع تشير إلى إعادة إصدار أو مرجع لدوريه ككل
مثال:
-ط معاده
*الأنواع التالية لا تعامل على أنها بيانات طبعه :
أ- البيانات التي تشير إلى ترقيم المجلدات أو تشير إلى التغطية الزمنية
مثال:
-ط 1999
-ط 1
هذه البيانات تعطى في حقل التسمية الرقمية والهجائية
ب-البيانات التي تشير إلى المراجعة المنتظمة
مثال:
-طبعه مراجعه تصدر كل 6اشهر
يعطى هذا البيان في حقل التبصره...
المرجع: كتاب مبادئ الفهرسة /الدكتور ربحي مصطفى عليان، دار صفاء للطباعة