سجل لجنة المكتبة للعام الدراسي 2023/2022 مع اجتماعات الترم الاول كاملة (اكتوبر- نوفمبر-ديسمبر-يناير )

ملاحظات هامة علي سجل لجنة المكتبة لابد من مراعاتها 

1- تشكل اللجنة من مدير المدرسة او وكيل المدرسة مع خمس او ست مدرسين اوائل مواد او انشطة مع 3 طلاب يمثلون الصفوف المختلفة في المرحلة 

2- تنعقد لجنة المكتبة مرة واحدة شهريا او اجتماع طارئ للضرورة القصوي مثل حدوث اي حدث يؤثر علي المكتبة مثل اعمال الصيانة او السرقة او الحريق

3- سجل لجنة المكتبة سجل فرعي ولكنه سجل هام جدا ويجب المحافظة عليه واستمراره لاعوام حتي لو اعددت سجل جديد احتفظ بالقديم لمدة خمس سنوات

4- اي اعمال جرد او استبعاد او تكهين اوصيانة او نقل عهدة ..الخ تسجل في محاضر الاجتماع 

وفي الختام اتمني لكم عمل ناجح وامتحانات نصف عام بخير 

يوسف أبوالعباس

سجل لجنة المكتبة للعام الدراسي 2023/2022 مع اجتماعات الترم الاول كاملة (اكتوبر- نوفمبر-ديسمبر-يناير )

ـــــــــــــــــــ

مكونات السجل 

الغلاف او صفحة العنوان

قائمة المحتويات

اختصاصات لجنة المكتبة

الهدف من تشكيل لجنة المكتبة

تشكيل لجنة المكتبة

البرنامج الزمني للجنة المكتبة

بيان اجتماعات لجنة المكتبة

الاجتماع الاول اكتوبر 2022

الاجتماع الثاني نوفمبر 2022

الاجتماع الثالث ديسمبر 2022

الاجتماع الرابع يناير 2023

ـــــــــــــــــــــــــــــ

محافظة /

ادارة /

مدرسة /

اختصاصات لجنة المكتبة

بناء علي القرار الوزاري رقم 339 بتاريخ 22/10/2007 نص البند الرابع علي أن يكون لكل مكتبة مدرسية لجنة للمكتبة تشكل في بداية كل عام دراسي برئاسة مدير المدرسة او الناظر أو الوكيل وعضوية مالايقل عن خمسة من المعلمين الاوائل يمثلون المواد الدراسية المختلفة ، وعدد من الطلاب يمثلون السنوات الدراسية المختلفة علي أن يكون أخصائي المكتبة مقررا لها .

المادة 5

تختص لجنة المكتبة المدرسية برسم سياسة عمل المكتبة في ضوء السياسة العامة التي تقرها الوزارة لتطوير المكتبات كما تختص بما يأتي :

1. مناقشة واعتماد الخطة السنوية لعمل المكتبة برنامجها الزمني ومتابعة تنفيذه .

2. اعتماد ميزانية المكتبة وتنظيم اجراءات الصرف من حصيلة المكتبة بالمدرسة وفقا للتعليمات والقرارات الصادرة عن الوزارة .

3. تنظيم حصص المكتبة في الجدول الدراسي .

4. وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل مواعيد فتحها وتحديد أيام الاستعارة الخارجية لطلاب مختلف الصفوف بالمدرسة .

5. المشاركة في أختيار وشراء الكتب وغيرها من مقتنيات المكتبة وذلك من حصيلة المكتبة .

6. مراجعة مايهدي الي المكتبة من الاوعية المختلفة واستبعاد غير الصالح منها .

7. التخلص من الكتب والدوريات التي يبطل استخدامها والتي لا تحتاج اليها المكتبة وإرجاعها بمعرفة أمين التوريدات إلي مخازن الادارة – المديرية التعليمية لتتولي بيعها مع مايباع من كتب راقدة أو ورق دشت ، وذلك بموجب إذن ارجاع(178 ع ح ) عليأن تحفظ صورته بالمكتبة .

8. تنظيم عملية الجرد السنوي والاشراف عليها واعتماد محضر الجرد وفقا للتعليمات المنصوص عليها بالمادة (16 ) من هذه اللائحة .

9. مناقشة واعتماد التقارير الشهرية والسنوية المقدمة من أخصائي المكتبة قبل رفعها إلي توجيه المكتبات بالادارة – المديرية التعليمية .

ـــــــــــــــــــــــــــــــ

محافظة /

ادارة /

مدرسة /

الهدف من تشكيل اللجنة

تتألف لجنة المكتبة في بدداية العام الدراسي

وتتكون اللجنة من :

· مدير المدرسة او وكيل المدرسة رئيس اللجنة

· حمسة او ستة من المدرسين الاوائل أعضاء اللجنة

· ممثل عن كل صف دراسي أعضاء

علي أن يراعي في اختياراتهم تمثيل المواد المختلفة ويتولي أمانة اللجنة

أخصائي المكتبة

أهداف لجنة المكتبة 

· تدعيم الاراء واقتراح مايعود علي المكتبة المدرسية بالتقدم .

· وتقوم اللجنة برسم السياسة العامة للمكتبة .

· وتجتمع اللجنة كل شهر علي الاقل أو كلما دعت الضرورة .

· وتسجل اللجنة أجتماعاتهاوقرارتها في سجل خاص بها .

أخصائي المكتبة يعتمد ، مدير المدرسة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

محافظة /

ادارة /

مدرسة /

تشكيل لجنة المكتبة 

السيد الفاضل مدير المدرسة

تحية طيبة وبعد

بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد الرجاء من سيادتكم الموافقة علي تشكيل

لجنة المكتبة للعام الدراسي 2022/2023 من السادة المدرسين الاوائل من

كل مادة علي النحو التالي :

 م - الاسم - الوظيفة الاصلية - العمل باللجنة - التوقيع 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاجتماع الاول أكتوبر 2022

اليوم / التاريخ /

المكان / المكتبة الحاضرون / أعضاء لجنة المكتبة

جدول الاعمال :

1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد

2- وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل تحديد ايام الاستعارة الخارجية

للطلاب من الصفوف المختلفة

3- تشكيل مجلس التنسيق والرقابة علي الميزانية

4- تحديد يوم للاجتماع الشهري للجنة المكتبة

5- مناقشة خطة المكتبة العامة للعام الدراسي الجديد

6- تحديد يوم للاذاعة المدرسية للمكتبة

7- مناقشة احتياجات المكتبة من ادوات

8- تحديدالجريدة اليومية التي سيتم شراؤها والدوريات الاخري

9- تنظيم حصص المكتبة وكتابتها في جدول وتعليقها في مكان بارز

10- ما يستجد من اعمال

محضر الاجتماع :

انه في يوم ..... الموافق ..../.../.... اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة الاستاذ / .....مدير المدرسة وبحضور السادة اعضاء لجنة المكتبة الموقرين ،وبعد

قراءة جدول الاعمال ومناقشته تقرر الاتي :

القرارات :

1- التهنئة بالعام الدراسي الجديد والترحيب بالطلاب

2- تم الاتفاق علي وضع النظم الداخلية التي تسيرعليها المكتبة عقب انتهاء

الطابور الصباحي وغلقها في نهاية اليوم الدراسي

3- تم تشكيل مجلس التنسيق والرقابة للاشراف علي الميزانية

4- تم تحديد يوم للاجتماع الشهري وهو

5- تم عرض خطة المكتبة علي اعضاء لجنة المكتبة ومناقشة الاعمال المالية

والادارية والاعمال الفنية والاعمال الثقافية وتم اعتمادها

6- تم تخصيص يوم من كل اسبوع لاذاعة برنامج المكتبة الاذاعي

7- وافقت اللجنة علي شراء الادوات الكتابية للمكتبة

8- شراء الجريدة اليومية وهي والمجلة الاسبوعي

9- تطبيق القرار الوزاري رقم 303 لنشاط المكتبة ووضع جدول الحصص

وبما انه لم يستجد من اعمال اغلق المحضر علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع اللجنة أخصائي المكتبة يعتمد ، مدير المدرسة

الاجتماع الثاني ( نوفمبر 2022 )

اليوم / التاريخ / 11/2022

المكان / المكتبة الحضور / اعضاء لجنة المكتبة

جدول الاعمال :

1. التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2. عرض خطة النشاط الشهري علي اللجنة ومناقشتها

3. متابعة الموهوبين واستمرار العمل في المسابقات الوزارية

4. متابعة تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

5. مايستجد من أعمال

محضر الاجتماع :

انه في يوم الموافق / 11 / 2022 تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ مدير المدرسة رئيس اللجنة والسادة اعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :

القرارات :

1. تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2. تم عرض خطة النشاط الشهري لشهر نوفمبر 2022 والموافقة عليها

3. تم التوصية بمتابعة الموهوبين وعقد الاجتماع الشهري لهم والاستمرار في العمل بالمسابقات المختلفة

4. تم تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

5. وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاسم التوقيع أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع الثالث ( شهر ديسمبر ) 

اليوم / التاريخ / /12/2022

المكان / المكتبة الحضور / اعضاء لجنة المكتبة

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

جدول الاعمال :-

1- التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- عرض خطة النشاط الشهري علي اللجنة ومناقشتها

3- تنمية الموهوبين ورعايتهم وعقد الاجتماع الشهري لهم

4- العمل في المسابقات الوزارية المختلفة

5- متابعة تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

6- مايستجد من اعمال

محضر الاجتماع :-

انه في يوم .......الموافق ....... تم عقد اجتماع لجنة المكتبة وذلك بحضورالاستاذ مدير المدرسة رئيس اللجنة والسادة اعضاء لجنة المكتبة وذلك لمناقشة جدول الاعمال السابق ، وقد تقرر الاتي :-

القرارات :-

1- تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2- تم عرض خطة النشاط الشهري لشهر ديسمبر والموافقة عليها

3- التوصية بمتابعة الموهوبين وتقديم الدعم لهم وعقد الاجتماع الشهري لهم

4- الاستمرار في العمل بالمسابقات المختلفة

5- تنفيذ حصة المكتبة طبقا للجدول المدرسي

6- وبما انه لم يستجد من اعمال فقد انتهي الاجتماع علي ذلك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع اعضاء اللجنة أخصائي المكتبة مدير المدرسة

الاجتماع الرابع ( يناير 2023)

التاريخ / الموافق /

المكان / المكتبة الحاضرون / أعضاء لجنة المكتبة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

جدول الاعمال :

1. التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2. تحليل احصاء النشاط الشهري

3. متابعة ماتم انجازه من اعمال خلال الفترة الماضية

4. اقرار خطة العمل خلال نشاط نصف العام

5. مايستجد من أعمال

محضر الاجتماع :

اجتمعت لجنة المكتبة برئاسة السيد مدير المدرسة رئيس اللجنة وعضوية السادة أعضاء اللجنة الموقرين وبحضور اخصائي المكتبة سكرتير اللجنة تم اقرار الاتي :

القرارات :

1. تم التصديق علي محضر الاجتماع السابق

2. تم تحليل احصاء النشاط لشهر ديسمبر

3. تم متابعة ماتم انجازه من اعمال خلال الفترة الماضية من الدراسة

4. تم اقرار خطة العمل خلال اجازة نصف العام

5. وبما أنه لم يستجد من أعمال فقد أغلق المحضر علي ذلك

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

توقيع أعضاء لجنة المكتبة اخصائي المكتبة مدير المدرسة