***المهارات المكتبية : لكل المراحل ( هام جدا )***

 

أنواع المكتبات

 

**1. المكتبات الوطنية:**

 

توجد في جميع دول العالم - إلا في فلسطين – إذا هي المكتبات الرسمية للدولة، وهذه المكتبات هي مؤسسات كبرى أنشأتها الدول وتقوم بالإشراف عليها وتمويلها والإنفاق عليها كي تكون مستودعاً للنشاط الرسمي لهذه الدول في حقل البحث والتأليف والنشر وكل ما له صلة بالثقافة والمعرفة .. وفي الغالب تكون مكتبة واحدة لكل دولة في عاصمتها مثل مكتبة الكونجرس في واشنطن ومكتبة لينين في موسكو .. ومكتبة المتحف البريطاني بلندن وكذلك دار الكتب بالقاهرة .. والمكتبة الوطنية في تونس والجزائر .. إلخ ..

 

والإيداع القانوني هو القانون الذي يلزم المؤلف أو الناشر بإيداع عدد من النسخ المجانية من المطبوعات أو الكتب الصادرة في المكتبة الوطنية .. وفي المقابل ذلك تحمي الدولة لهؤلاء المؤلفين حقوقهم في أفكارهم في مؤلفاتهم ويأخذ المطبوع رقماً للإيداع قبل أن يتم نشره .

 

**2. المكتبات العامة :**

 

- تكون لعامة الجمهور دون أية تفرقة أو تمييز ..

 

- تقدم كافة الخدمات مجاناً وبدون مقابل ..

 

- تقوم الدولة بتأسيسها والإشراف عليها ..

 

- توفر الفرصة للأطفال كي يقوموا بنشاطهم أو تعاونهم للنهوض بمستواهم الفكري والثقافي باعتبارهم رجال الغد .

 

**3. المكتبات المدرسية:**

 

هي تلك المكتبة التي تلحق بالمدارس سواء الإبتدائية أو المتوسطة أو الثانوية ويشرف على إدارتها وتقديم الخدمات لها هو أمين المكتبة .. وتهدف إلى خدمة المجتمع المدرسي المكون من طلاب ومدرسين والمكتبة المدرسية .

 

**4. المكتبات الجامعية:**

 

وهى تلك المكتبة أو مجموعة من المكتبات التي تنشئها وتديرها الجامعة أو الكلية لتقديم الخدمات المكتبية للطلاب والمدرسين والعاملين في هذه المؤسسات وذلك عن طريق توفير ما يلزم من معلومات تفيدهم في البحث والدراسة.

 

5**. المكتبات المتخصصة ومراكز المعلومات:**

 

وهى التى تهتم أساساً باقتناء الإنتاج الفكري في موضوع معين أو عدة موضوعات يرتبط بعضها ببعض .. وتقوم بتقديم الخدمات المكتبية لأشخاص يعملون في مؤسسة أو جمعية معينة .. لذا يوجد هذا النوع من المكتبات في مراكز البحوث العلمية والتربوية والمؤسسات الصناعية والاقتصاد والوزارات وغيرها من الدوائر الحكومية إلى جانب الأقسام العلمية بالجامعات والمعاهد المتخصصة .

 

وتتميز المكتبة المتخصصة عن غيرها من المكتبات الأخرى بما يلي :

 

1- يكون تركيزها على المعلومات والبيانات وليس على مصادر تلك المعلومات أي أن المطلوب من أمين المكتبة أن يقدم للرواد المعلومات الموجودة في تلك المصادر دون تركيز على مصادر المعلومات .

 

2- تتميز بصغر حجم مقتنياتها بالنسبة للمكتبات الأخرى.

 

3- النسبة الكبرى من مجموعاتها هي دوريات والتقارير والنشرات والأبحاث والمصغرات الفيلمية والرسومات الهندسية وذلك إلى جانب الكتب.

 

**6. المكتبات الخاصة:**

 

وهى مكتبات خاصة بالأفراد في منازلهم أو في مكاتبهم ، وتكون ملك شخصي لهم.

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**أهمية الدوريات:**

 

1.تزويد المتخصصين والباحثين بالمعلومات الحديثة في التخصصات العلمية المختلفة .

 

2. احتواء أغلبها على أبواب خاصة بالتواصل ، مما يساعد على فتح نافذة لتبادل الآراء والأفكار.

 

3.الانخفاض النسبي لأسعارها ، مقارنة بأسعار مختلف الأوعية المعرفية .

 

4. تعتبر أحد أهم مصادر الحصول على الأخبار والمعلومات المؤسسة للنشاط الصحفي والإذاعي الذي ترعاه المكتبة المدرسية.

 

5. تعتبر الدوريات أحد أهم مصادر أرشيف المعلومات المكتبي.

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**الرقم العام** /** رقم التصنيف** / **الرقم الخاص**

 

**الرقم العام** :

 

هو رقم ورود الكتاب ( تسلسلي ) إلى المكتبة مثل 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، ........ إلى ما لا نهاية.

 

**رقم التصنيف** :

 

هو رقم الكتاب في تصنيف ديوي ، ومن المعلوم أن ديوي صنف المعارف الإنسانية إلى عشرة فروع رئيسية سماها أصولاً ثم عاد وقسم كل أصل من الأصول العشرة إلى عشرة أقسام تسمى ( فروعاً ) وخصص كل فرع من هذه الفروع بمجموعة من 10 أرقام حيث أصبحت الأصول العشرة مئة فرع ، وبعدها قسم كل فرع من الفروع المئة إلى عشرة أقسام تسمى شعباً فالأصول ألف شعبة .

 

أما الأصول العشرة فهي كالتالي :

 

1 - 000 - 99 المعارف والأعمال العامة .

 

2 - 100 - 199 الفلسفة وعلم النفس .

 

3 - 200 - 299 الديانات .

 

4 - 300 - 399 العلوم الاجتماعية .

 

5 - 400 - 499 اللغات .

 

6 - 500 - 599 العلوم البحتة .

 

7 - 600 - 699 العلوم التطبيقية .

 

8 - 700 - 799 الفنون .

 

9 - 800 - 899 الآداب .

 

10 - 900 - 999 الجغرافيا والتراجم والتاريخ .

 

ولم يكتف ديوي بتقسيم المعارف الإنسانية إلى ألف شعبة ، بل أعطى المجال لتقسيمات لا نهاية لها- إذا دعت الضرورة - وذلك باستخدام الفاصلة في العدد الصحيح ، واستعمال الأرقام العشرية .

 

**الرقم الخاص** :هو الرقم الذي يوضع على الكتاب ، ليميزه بشكل كامل عن غيره من الكتب ، ويتكون من كسر اعتيادي، يتكون بسطه من رقم التصنيف العشري الخاص بالكتاب ، بينما مقامه الحرفان الأولان من اسم المؤلف ولقبه.

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**الببلیوجرافیا**

 

)علم الكتاب(ومرادفھا الوراقیات وھو مصطلح من اصل یوناني ظھر فى القرن الخامس ق.م ویتكون من مقطعین أساسیین "ببلیو" ومعناھا كتاب ، و "جراف " وتعني نسخ ، لذا فإن الببلیوجرافیا كانت تعني قدیماً " نسخ الكتب" وھذا المصطلح انتقل فیما بعد إلى اللغات الأوربیة واللاتینیة وارتبط بمصطلحات أخرى مثل التأریخ الفكري والوراقة.

 

والببلیوجرافیا تعني بمفاھیمھا الحدیثة قائمة للوثائق والكتب والخرائط والتسجیلات الصوتیة والمخطوطات والمصادر الأخرى وھى فن تقدیم المعلومات عن الكتب والمصادر والطرائق المناسبة لتنظیمھا فى المكتبات أو خلال الفھارس.

 

**أھمیة الببلیوجرافیات**

 

1. تمد المستفیدین بالبیانات الببلیوجرافیة (الوصفیة) للمصادر فى مجالاتھم اھتمامھم لكي یقرروا مدى حاجتھم للرجوع إلى المادة الأصلیة ومصدر المعلومات الحقیقي مثل اسم المؤلف وعنوان المصدر والطبعة وبیانات النشر والوصف المادي

 

والسلسلة والرقم المعیاري ...إلخ.

 

2. لھا دور ھام فى تفعیل البحث العلمي حیث تساعد الباحثین فى إعداد الدراسات الأكادیمیة والرسائل الجامعیة من خلال إحاطتھم بأحدث المصادر فى مجالات اھتماماتھم سواء كانت كتب أو دوریات أو مواد سمعیة وبصریة أو مصادر إلكترونیة أو مصادر مرجعیة مطبوعة أو محوسبة.

 

3. تفید المكتبات فى عملیات التزوید واختیار وتنمیة المجموعات المكتبیة والتعریف بالمؤلفات المنشورة و الموجودة في الأسواق كما تیسر عملیات تبادل الإعارة بین المكتبات..

 

4. المساھمة في التقدم العلمي للمجتمع والارتقاء بخدمات المعلو

 

مات وتنویعھا وتوفیر الوقت والجھد من خلال الإطلاع على

 

أحدث الإصدارات فى مختلف المجالات العلمیة.

 

**5.** توفیر إحصاءات وأرقام حول الإنتاج الفكري لیستفید منھا الباحثون فى مجال ى مجالات الدراسات والبحوث الببلیومتریة ( دراسات القیاسات الإحصائیة للإنتاج الفكري)

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

***الفرق بين الكتاب والمرجع والدورية***

 

***الكتاب***

 

وهي إِنتاج فكري يتكون من مجموعة من الأوراق المطبوعة والمثبتةً في مجلد أو أكثر؛ بحيث تشكل وحدة ورقية واحدة، ويتكون الكتاب غالباً من ( الغلاف، صفحة العنوان، قائمة المحتويات، المقدمة ، متن الكتاب، الملاحق ، قائمة المصادر )

 

*الدوريات*** Serials :**

 

وهي كل مطبوع يصدر على فتـرات منتظمة ، بحيث يظل تـرقيم الأعداد متتالي ، ويحمل عنواناً واحداً، ويتضمن أعمالاً للعديد المؤلفين في موضوعات عامة أو متخصصة . مثال (الصحف والمجلات)

 

*المرجع ***Reference Book**

 

الأوعیة التي وضعت لتستشار أو لیرجع إلیها بشأن معلومة أو معلومات معینة استجابة لمشكلة أو موقف یتطلب تلك المعلومات( مثل القاموس الذي یرجع إلیه الفرد لتحدید معني كلمة معینة أو طریقة نطقها أو التعرف علي الاستخدام الصحیح لها أو علي مشتقاتها 

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**البحث :-**

 

**"إن **البحث عبارة عن صورة مصغرة للكتاب فكثیر من الأعمال البحثیة الجیدة أمكن طبعها على شكل كتب ، ویجب التفریق بین البحث والتلخیص ، فالبحث یقوم على القراءة المثمرة في العدید من الكتب عن موضوع البحث ، أما التلخیص فیقوم على كتاب واحد وتلخیص أفكاره الرئیسیة في عدد من الصفحات ، والمقال قریب الشبه من البحث.

 

ویتطلب إعداد البحث القراءة المثمرة والبحث الجید حتى یمكن الإلمام بموضوع المقال والإحاطة بكل الجوانب **.**

 

*خطوات إعداد البحث بطريقة علمية سليمة :-*

 

1-أن یكون لدى الطالب الرغبة والمیل في الكتابة عن موضوع معین یتصل بالمناھج والأنشطة أو مناسبة دینیة أو قومیة أو قضایا اجتماعیة.

 

٢- أن یقوم بوضع عنوان رئیسي للموضوع ویقسمه إلى أبواب أو فصول تتناول عناوین فرعیة

 

وجزئیات الموضوع والأفكار الرئیسیة.

 

٣- یقوم بجمع أسماء الكتب والمراجع التي تخدم الموضوع عن طریق الفهارس والمراجع كالدوریات ودوائر المعارف والمعاجم والمراجع المتخصصة ومدرسي المواد الدراسیة ، وأن یسجل ببلیوجرافیا لكل وعاء معرفي على بطاقة 7.5 × 12.5سم.

 

٤- یفحص تلك الأوعیة فحصا مبدئیا من خلال قراءة المقدمة وقائمة المحتویات وقائمة المراجع لیستبعد الأوعیة التي لا تفیده في بحثه أو مقالة .

 

٥- بعد تصفح تلك المصادر واستبعاد الغیر مناسب یقوم بقراءة الأوعیة قراءة مثمرة فیعین الأفكار الرئیسیة ویسجل المذكرات على ورق سائب أو بطاقات تعلوھا الفكرة الرئیسیة وأسفلها اسم المرجع.

 

٦- یقوم بعد ذلك بكتابة التسویدة أو مسودة البحث أو المقال وبعد الاطمئنان عليها یقوم بتبییض البحث أو المقال .

 

**أجزاء البحث :**

 

1. صفحة العنوان .

 

2. المقدمة: وهى المدخل لموضوع البحث ، الذي يبين ماهيته وأهدفه .

 

3. المتن وهو يقسم عادة لأبواب وفصول وفقرات.

 

4. الخاتمة: وتحتوي على النتائج التي تم التوصل إليها.

 

5. قائمة المراجع والمصادر : وتضم جميع المصادر والمراجع التي تم اقتباس المعلومات منها.

 

6. الفهرس أو قائمة المحتويات : وتضم الأبواب والفصول التفريعات الخاصة بها وأرقام صفحاتها.

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

***ارقام والوان التصنيف***

 

**مكتبة الطفل**

 

**اللون**

 

**رقم التصنيف**

 

**القصص العامة متعددة الموضوعات**

 

**الأبيض**

 

**.../99**

 

**القصص السلوكية والفلسفية**

 

**الأصفر**

 

**100/199**

 

**القصص الدينية**

 

**الأخضر**

 

**200/299**

 

**اقصص الاجتماعية والأساطير**

 

**البرتقالي**

 

**300/399**

 

**القصص اللغوية**

 

**الأزرق**

 

**400/499**

 

**قصص الخيال العلمي**

 

**الأحمر الغامق**

 

**500/599**

 

**قصص الاختراعات والاكتشافات**

 

**الأحمر الفاتح**

 

**600/699**

 

**القصص الترفيهية والفنية**

 

**الأسود**

 

**700/799**

 

**القصص الأدبية**

 

**الرمادي**

 

**800/899**

 

**القصص التاريخية والجغرافية والتراجم**

 

**البنفسجي**

 

**900/999**

 

نوعيات القصص التي تندرج تحت كل لون:

 

**1.** **اللون الأبيض ويوضع على القصص متعددة الموضوعات**

 

وتشمل نوعية القصصى التي تعالج موضوعات متعددة أو تتحدث عن المكتبات أو الدوريات أو المخطوطات أو الصحافة أو الطباعة.

 

**2.** **اللون الأصفر ويوضع على القصص السلوكية**

 

وتشمل القصص التي تخاطب السلوك الانسانى والقصص الفلسفية .

 

**3.** ** اللون الأخضر ويوضع على القصص الدينية**

 

وتشمل القصص الدينية وسيرة الأنبياء والرسل والصحابة والأخلاق الإسلامية والعبادات والعقائد والمعاملات.

 

**4. اللون البرتقالي ويوضع على القصص الاجتماعية والأساطير**

 

وتشمل القصص التي تتناول الأسرة والسلوك الاجتماعي الروابط والعلاقات الأسرية والعادات مثل الزواج الأعياد والاحتفالات.

 

**5.** ** اللون الأزرق ويوضع على القصص اللغوية**

 

وتشمل القصص التي تتناول اللغة العربية أو غيرها من اللغات من ناحية القواعد والإملاء والنحو وغيرها من مكونات اللغات.

 

**6.** ** اللون الأحمر الغامق ويوضع على القصص العلمية والخيال العلمي**

 

وتشمل القصص البوليسية والعلمية .

 

**7. اللون الأحمر الفاتح ويوضع على قصص الاختراعات والصناعات**

 

القصص إلى تتناول الآلات والمخترعات الحديثة .

 

**8. اللون الأسود ويوضع على قصص الفنون والألعاب الرياضية والترفيهية**

 

وتشمل القصص الرياضية والألعاب والموسيقى والفنون المختلفة والمسرحيات.

 

**9. اللون الرمادى ويوضع على قصص الفكاهة والشعر والأب والخيال**

 

وتشمل القصص التي تأتى على لسان الحيوانات والطيور وغيرها من الخيال .

 

**10. اللون الموف ويوضع على قصص التاريخ والجغرافيا والرحلات والسير الذاتية**

 

وتشمل قصص البطولات والمعارك والغزوات وأى قصص تتكلم عن البلدان وتاريخها.

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

***من نظم التصنیف :-***

 

 تصنیف دیوي العشري.

 

النظام العشري العالمي.

 

تصنیف مكتبة الكونجرس.

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**أشكال الفهارس :**

 

تنقسم الفهارس حسب شكلها المادي إلى خمسة أقسام هي :

 

**1- فهرس الكتاب او المطبوع Book Catalog :**

 

سمي فهرس الكتاب بهذا الاسم لأنه يصدر بشكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد المكتبية التي تحتويها مكتبة معينة . ويعد هذا الفهرس من أقدم الأشكال التي استعملتها المكتبات بصفة عامة .

 

**2- الفهرس البطاقي Card Catalog :**

 

وهو شكل حديث من أشكال الفهارس أنتشر استخدامه في المكتبات بشكل واسع منذ بداية القرن العشرين وخاصة بعدما قامت مكتبة الكونجرس بأصدار بطاقاتها المطبوعة عام 1901م .

 

يتكون الفهرس البطاقي من بطاقات ذات قياس عالمي موحد بحجم

 

7,5 × 12,5سم (3 × 5 بوصة ) مصنوعة من ورق سميك نوعا ما (180 – 240 غم ) وتكون البطاقة مثقوبة على ارتفاع نصف سنتيمتر من منتصف الحافة السفلى وتحفظ في أدراج خاصة وتكون مثبتة بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونته وأمكانية التغيير والتعديل في البيانات الببليوغرافية في البطاقات وأمكانية إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة .

 

**3- الفهرس المحزوم Sheaf Catalog :**

 

وهو شكل حديث وابتكار إيطالي بدأ استخدامه في المكتبات نهاية القرن التاسع عشر وهو شكل وسط بين الفهرس البطاقي وفهرس الكتاب ؛ ويتكون الفهرس المحزوم من جذاذات ورقية سميكة إلى حد ما تحمل كل منها البيانات الببليوغرافية الخاصة بإحدى الوثائق . تحزم الجذاذات في مجموعات بعد ترتيبها وتضم كل حزمة حوالي (500-600) جذاذة وتجمع في مجلد يشبه ملف الأوراق السائبة وتوضع في دواليب مصممة خصيصا لها . ومن مميزات هذا الفهرس انه قليل التكاليف إذا ما قورن بالفهرس المطبوع والفهرس البطاقي .

 

**4- الفهرس المصغر ( الميكروفيلم و المايكروفيش ): Microform Catalog :**

 

وهو عبارة عن فهرس تكون المداخل (البطاقات) فيه مصورة على ميكروفيلم او ميكروفيش ، ويحتاج إلى جهاز خاص لقراءته و استخدامه .

 

ويعتبر فهرس المايكروفيش الأكثر شيوعا من فهرس الميكروفيلم في مجال تخزين بطاقات الفهرس . وقد أهتمت العديد من المكتبات ومراكز المعلومات بهذا الشكل من الفهارس وذلك بسبب انخفاض تكاليف إنتاجه مقارنة بالأشكال الأخرى من الفهارس وتوفيره لمساحة كبيرة كانت تشغلها الفهارس الأخرى .

 

وفي الوقت الحاضر بدأ استخدام أجهزة الحاسوب في إنتاج هذا النوع من الفهارس وبعدة نسخ ويطلق على الفهارس المصغرة من ميكروفيلم ميكروفيش والمنتجة بواسطة الحاسوب بفهارس

 

( Computer Output Microforms ) COM

 

**5- الفهرس المحوسب Computerized Catalog :**

 

وهو أحد الأشكال الحديثة للفهرس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص . ولقد أصبح من السهولة بالإمكان في هذه الأيام حوسبة الفهارس التقليدية في المكتبات ومراكز المعلومات وبالتالي إغلاق فهرس البطاقات واستبداله او جعله يعمل بشكل متوازي مع طرفيات Terminals ) ) تكشف للباحث عن مقتنيات مكتبة رئيسية ومكتبات أخرى تابعة لها .

 

ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه كامل المرونة سهل التحديث ولا يعاني من أي تأخير ناتج عن الترتيب او الاستنساخ او التجليد الذي تعاني منه الأشكال الأخرى .

 

**أنواع الفهارس :**

 

**1- فهرس المؤلف Author Catalog**

 

وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات او المداخل ترتيبا هجائيا وفقا لأسماء المؤلفين . ولا يشتمل هذا الفهرس على مداخل المؤلفين فحسب وانما يشتمل أيضا على مداخل المترجمين والمحررين والمحققين والرسامين …الخ ويعتبر هذا الفهرس من أهم الفهارس في المكتبات ومراكز المعلومات وترجع أهميته إلى الأسباب التالية :

 

أ‌- أن أسم المؤلف هو اكثر المظاهر تحققا وأسهلها بالنسبة للكتاب فأسم المؤلف شيء واضح ولا جدال فيه .

 

ب‌- أن فهرس المؤلفين قادر على تجميع كل إنتاج المؤلف الواحد في مكان واحد تحت اسمه ولا يمكن أن يتوافر ذلك في غيره من الفهارس .

 

ج_ أن تقنيات الفهرسة التي نالت اتفاقا عاما تتعلق جميعها بمدخل المؤلف ولم

 

يتوافر ذلك فيما يتعلق بالمدخل الموضوعي .

 

د‌- أن فهرس المؤلف هو اكثر الفهارس استعمالا من جانب رواد المكتبة بل ومن جانب العاملين لأغراض المراجعة والتحقيق والإرشاد .

 

**2- فهرس الأسماء Name Catalog**

 

قد يتسع فهرس المؤلف في مجاله ليضم أسماء الأشخاص كموضوعات لكتب خاصة في حالة السير الذاتية وتراجم الأفراد والمؤلفات النقدية …الخ .

 

وعندما يتم الجمع بين مداخل الأسماء هذه باعتبارها موضوعات ومداخل المؤلفين حينئذ يسمى الفهرس بفهرس الأسماء .

 

**3- فهرس العنوان Title Catalog:**

 

وهو الفهرس الذي ترتب فيه عناوين الكتب وأوعية المعلومات الأخرى هجائيا . ويفيد هذا النوع من الفهارس القارئ او الباحث الذي لا يعرف عن مادة معينة سوى عنوانها .

 

**4- الفهرس الموضوعي الهجائي Alphabetical Subject Catalog**

 

وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات او المداخل ترتيبا هجائيا وفقا لرؤوس الموضوعات آلي تندرج تحتها الكتب .

 

ورؤوس الموضوعات في هذا الفهرس رؤوسا مخصصة Specific أي أن تتطابق رؤوس الموضوعات تماما في المحتوى الفكري والموضوعي للكتاب فالكتاب الذي يعالج الضوء - مثلا – يكون رأس موضوعه ((الضوء)) وترتب هذه الرؤوس حسب أماكنها في الترتيب الهجائي مع تزويدها بالإحالات اللازمة .

 

**5- الفهرس القاموسي Dictionary Catalog**

 

وهو الفهرس الذي يجمع في ترتيب هجائي واحد بين بطاقات او مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ؛ ومن مزايا هذا الفهرس انه يقدم جميع الاحتمالات للباحث او القارئ سواء كان مؤلفا او عنوانا او رأس موضوع وعدم تفتيت فهارس المكتبة إلى ثلاث فهارس مما يوفر الوقت والجهد على المكتبة والقارئ ؛

 

كما انه يشغل حيزا صغيرا نسبيا . وتتضح قيمة هذا النوع من الفهارس بشكل فعال ومفيد في المكتبات الصغيرة وخاصة المكتبات المدرسية والمكتبات العامة .

 

**6- الفهرس المصنف Classified Catalog :**

 

هو الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيبا منطقيا او تبعا لرموز او أرقام نظام التصنيف المتبع في المكتبة .

 

ويتميز الفهرس المصنف بأنه يعكس طريقة ترتيب المواد المكتبية على رفوف المكتبة والتي تكون في غالبية الأحيان مرتبة حسب أرقام تصنيفها . كما يكشف هذا الفهرس بسهولة عن المواد المكتبية المتوافرة في المكتبة في موضوع معين .كما يعرض هذا الفهرس العلاقات بين الموضوعات بطريقة مفيدة للقارئ . كما يكشف نقاط القوة و الضعف في مجموعات المكتبة .

 

الفرق بين الألبوم والأرشيف – قائمة المحتويات وقائمة المراجع

 

***الألبوم:***

 

هو مجموعة من الصور التى تتحدث عن موضوع معين يتم تحديده مسبقا

 

**مراحل إعداد الالبوم:**

 

- اختيار الموضوع.

 - جمع الصور والرسومات ومعلومات مبسطة عن الموضوع.

 - ترتيب الموضوع.

 - إعداد الأدوات اللازمة للألبوم مثل( ورق مصقول مقاس موحد- مقص- مسطرة- مادة لاصقة- قصاصات الجرائد والمجلات – ألوان)

 

- يكون مقاس الورق المقوى الذي ستلصق عليه الصور (25*35 )

 

- يسطر الورق من جميع النواحي ونترك 1 سم من جميع الجهات ما عدا الحافة السفلى للورقة نترك 2 سم لكتابة التوثيق فيها .

 - إعداد الألبوم في شكله النهائي ولصق الصور مع التعليق تحت كل صورة بشكل بسيط.

 

***يجب أ ن يشتمل الألبوم على:***

 

- مقدمة

 

- الهدف من إعداد الألبوم

 - صفحة المحتويات 

 - المصادر التي تم الاعتماد عليها

 

***الارشيف:***

 

- يعتبر أرشيف المعلومات من أهم أقسام المكتبة يلجأ إليه الطلاب والمعلمون للانتفاع بما فيه من مواد ومعلومات مركزة لا تحتاج قراءتها إلى وقت طويل وفيه إجابة سريعة لأسئلتهم وحلول لمشاكلهم وهو مصدر لأخبار الساعة ويجب أن تكون مواد الأرشيف بعيدة عن الدعاية المغرضة أو التعصب أو التحيز .

 

- الأرشيف مفتوح للزيادة النقص .

 

- الأرشيف: عبارة عن كلمات مطبوعة تحاكي موضوع معين أو أكثر وليس به صور ومن الممكن الاستعانة بالصور إذا لزم الأمر.

 

- خطوات إعداد أرشيف المعلومات.

 

1.إعداد وتجهيز ورق مصقول مقاس 25× 35 ، يتم ترك 1 سم من الجهة العليا واليمنى واليسرى و2 سم من أسفل .

 

2.يقوم أخصائي المكتبة بتحديد الموضوعات التي سيتم عمل أرشيف معلومات لها ثم يقوم بتحديدها بقلم أحمر.

 

3.تقوم جماعة أصدقاء المكتبة بقطع هذه المقتطفات بدقة وعناية.

 

4.تلصق هذه المقتطفات على الورق السابق إعداده بأسلوب جمالي نظيف ويكتب أسفل الورقة (2سم) مصدر القصاصة وتاريخها ورقم العدد.

 

5.ترتيب محتويات الأرشيف إما ترتيبا هجائيا حسب موضوعاتها أو طبقا لخطة التصنيف المستخدمة .

 

6.يحتفظ أخصائي المكتبة بقائمة رؤوس الموضوعات المستخدمة في هذا الأرشيف

 

7.يتم استبعاد المواد التي تستنفد أغراضها العلمية أولا بأول.

 

***قائمة المحتويات:***

 

بیان بمحتویات الكتاب یسجل فیه عناوین الفصول حسب ترتيبها في الكتاب أو محتویات الدوریة من المقالات مع ذكر رقم الصفحة.

 

**قائمة المراجع:**

 

قائمة بالكتب والدوريات والمخطوطات والرسائل وغيرها من المصادر والمراجع التي اعتمد عليها المؤلف في تأليف كتابه، والتي ذكرها في الحواشي والهوامش لتأييد النص الذي كتبه، وترتب هذه القائمة هجائياً بالمؤلف ثم بالعنوان.

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

الفرق بين الندوة والمحاضرة والمناظرة

 

**1- الندوات**

 

الندوة موضوع يتناوله مجموعة من المشاركين أصحاب تخصص معين كل منهم يتناوله من وجهة نظره، ثم بعد ذلك تترك الفرصة للمناقشة من جانب الطلاب، وعلى المكتبة أن تعد في بداية العام الدراسي برنامج زمني للمحاضرات والندوات موزع على شهور السنة ثم ما يستجد من موضوعات0

 

2**- المحاضرات :**

 

تختلف عن الندوات في أنه يشارك في إلقائها شخص واحد فقط ، ثم بعد ذلك تترك الفرصة للمناقشة من جانب الطلاب.

 

**3. المناظرة:**

 

حوار بين شخصين أو فريقين يسعى كل منهما إلى إعلاء وجهة نظره حول موضوع معين والدفاع عنها بشتى الوسائل العلمية والمنطقية واستخدام الأدلة والبراهين على تنوعها محاولا تفنيد رأي الطرف الآخر وبيان الحجج الداعية للمحافظة عليها أو عدم قبولها .

 **أهميتها :**

 

· صقل مواهب المتعلم وتعويده إتقان فنون القول والجدل الرامي إلى بلورة الرأي في إطار احترام الرأي الآخر ولو كان مخالفا. 

 **أنواعها :**

 

· للمناظرة نوعان هما : الواقعية التي تصور الواقع ، والمتخيلة كمثل المناظرة بين السيف والقلم

 

**·** **خطوات إعداد المناظرة**

 * التخطيط الجيد لموضوع المناظرة ... و يبدأ بتحديد الهدف و كيفية تحقيقه من خلال المناظرة.

 * دراسة كل ما يتعلق بموضوع المناظرة من أدلة عقلية و كلام و خبرات السابقين .

 * يقوم الطلاب باختيار و إعداد موضوع المناظرة تحت إشراف أخصائي الصحافة على أن يكون الهدف من المناظرة إظهار الحق في ضوء الحقائق العلمية مع ضرورة تدعيم كل رأي بالأدلة و البراهين و الإحصائيات من القرآن و الحديث الشريف و الأمثلة.

 * أن يتلاءم الموضوع مع المرحلة السنية للطلاب .

 * أن يلتزم المتناظران بالأدب الرفيع الذي يليق بالعلماء في ضوء قاعدة : " رأيي صواب يحتمل الخطأ ، و رأي غيري خطأ يحتمل الصواب .

 * ألا تزيد مدة عرض المناظرة عن 20 دقيقة ( عشرون دقيقة) .

 * أن يعتمد الطلاب على الحوار الحر مع عدم الحفظ و عدم القراءة من ورقة**.**

 

**ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ**

 

**اجزاء الكتاب**

 

يشتمل الكتاب على الغلاف وصفحة العنوان وصفحة العنوان الكاملة أو الرسمية والطبعة وحقوق الطبع والنشر والإهداء والتمهيد والمقدمة والشكر وقائمة تصويب الأخطاء وقائمة المحتويات وقائمة الجداول أو وسائل الإيضاح ثم متن الكتاب متبوعا ببعض العناصر الإضافية المساعدة كالتذييلات والملاحق والحواشي وقائمة المراجع وقوائم المصطلحات والكشافات وحرر المتن والإعلانات 

 وقد لا توجد كل تلك العناصر مجتمعة في كل الكتب فقد يوجد بعضها فقط، ولا ترتب بطريقة معينة في كل الكتب وخاصة العربية منها، يشتمل الكتاب عادة على :

 ****غلاف الكتاب:**

 ويكون من ورق سميك لكي يحافظ على متن الكتاب أو من الجلد العادي أو الفاخر وقد يحتوي على اسم المؤلف وعنوان الكتاب وبيانات النشر.

 **** صفحة العنوان المختصر :**

 وهي تلي غلاف الكتاب وبينهما صفحة بيضاء فارغة وتشتمل عادة على العنوان مختصرا والمؤلف .

 **** صفحة العنوان الكاملة أو الرسمية:**

 وتشتمل على بيانات كاملة عن المؤلف والعنوان وبيانات النشر والطبعة وهي الصفحة الرسمية التي يستقي منها المفهرس بيانات الفهرسة. 

 ويلاحظ أن الناشرين العرب قد يتجاهلون تاريخ النشر أو بيانات الطبعة والتمييز بين الطبعات التي يحدث فيها إضافات وتعديلات والإصدارات التي تكون إعادة طبع دون حذف أو إضافة ، فالطبعة الواحدة يمكن أن تصدر في أكثر من إصدارة ولكن الإصدارة الواحدة لا يمكن أن تصدر في أكثر من طبعة وتشتمل تلك الصفحة عادة على حقوق الطبع والنشر سواء الناشر أو المؤلف وقد تشتمل على بيانات فهرسة للكتاب وخاصة في الكتب الأجنبية وفي الكتب المترجمة تشتمل على المؤلف والمترجم والمراجع ... الخ

 والرقم المعياري الدولي للكتاب قد يرد في ظهرها أو في نهاية متن الكتاب ويسمى بالترقيم الدولي الموحد للكتب ويختصر ب تدمك 

 **** الإهداء:**

 وهو من العناصر التي ترد في معظم الكتب وقد يهدي المؤلف الكتاب إلى شخص عزيز عليه كالآباء والأبناء والأزواج والزوجات والأقارب والأصدقاء وقد يهديه إلى أستاذه أو معلمه أو الزملاء وقد يهديه إلى القراء. 

 **** التمهيد أو التصدير أو المقدمة أو التوطئة:**

 وتهدف إلى ذكر أهمية الموضوع وطريقة معالجته وأسباب الكتابة فيه وقد يتناوله شخص آخر أكثر أهمية ومكانة علمية يلقي الضوء على الكتاب نيابة عن المؤلف .

 **** الشكر والتقدير**

 

وتشتمل بعض الكتب وخاصة كتب الأبحاث العلمية على شكر وتقدير للمؤلف وقد يكون ذلك في صفحة مستقلة أو في المقدمة أو في بداية الكتاب أو نهايته.

  **تصويب الأخطاء المطبعية :**

 وهو أمر هام وضروري ويوجد في نهاية الكتب العربية على شكل جداول أو بداية الكتب الأجنبية.

 

**** قائمة المحتويات** :

 وهي تبين محتويات الكتاب ويشتمل على الفصول أو أبواب الكتاب وموضوعاتها وأرقام الصفحات لتسهيل الوصول إلى الموضوعات وتفيد المصنف في التعرف على المحتوى الموضوعي للكتاب وترد عادة في أول الكتب الأجنبية، أما بالنسبة للكتب العربية فقد ترد في بداية الكتاب أو نهايته وقد تسمى قائمة المحتويات أو الفهرس أو فهرس الكتاب .

 **** المتن أو نص الكتاب:**

 وهو أهم البيانات حيث يعالج الموضوع في أبواب وفصول وأجزاء وترقم صفحاته ترقيماً متصلاً مع الصفحات التمهيدية السابقة أو قد يكون هناك ترقيم أبجدي ويليه ترقيم عددي.

 **** التذييلات:

 **وهي في المقدمة العناصر الإضافية المساعدة وقد تكون عبارة عن نصوص كاملة لبعض الوثائق أو جداول بيانات. 

 **** الحواشي:** 

 وهي قريبة من التذييلات وترد في نهاية كل صفحة أو جانبي المتن. 

 **** الملاحق:**

 وهي مادة علمية لم يستطع المؤلف إضافتها أثناء طبع الكتاب فيصدر تلك المعلومات في ملاحق وخاصة الكتب المرجعية. 

 **** معاجم المصطلحات:**

 حيث تشتمل بعض الكتب على قوائم بالمصطلحات وتفيد الباحث والقارئ في التعرف عليها وعلى معانيها .

 **** الكشافات :**

 ويشتمل عادة على أسماء الأشخاص والأماكن والموضوعات في نسق هجائي وأمامها رقم الصفحة أو الصفحات التي وردت بها والكشافات مكملة لقائمة المحتويات وتفيد الباحثين وتساعد في الكشف عن أدق تفاصيل الموضوعات التي يعالجها المؤلف. 

 **** قائمة الصور والرسوم :**

 وتوجد في الكتب الفنية والعلمية عادة وتحتوي على أسماء الصور والإيضاحات والخرائط واللوحات والجداول وأرقام صفحاتها.

 

**** محرر المتن:

 **ويوجد واضحا في الكتب العربية القديمة المخطوطة والكتب الأجنبية ويشتمل على البيانات الخاصة بالطباعة ويوجد في الكتب العربية الحديثة في نهاية الكتاب ويشتمل على رقم الإيداع بدار الكتب والترقيم الدولي الموحد للكتب (تدمك)

 **** قائمة المراجع :**

 وترد عادة في نهاية الكتاب وتشمل على بيانات كاملة عن المراجع التي استعان بها المؤلف في كتابة الكتاب ويلاحظ أن تلك القوائم تحتاج إلى الإخراج الجيد لها لتصبح قائمة ببليوجرافية أو ورقية بالمعنى المكتبي السليم وقد ترد المراجع في نهاية كل صفحة أو نهاية كل صفحة أو نهاية كل فصل أو في نهاية الكتاب وهي تفيد القارئ في التعرف على المراجع إذا أراد القراءة بتوسع أكثر عن الموضوع .

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

**صندوق الفهارس**

 

يوجد في مدخل المكتبة على جهة اليمين ، وتحفظ به بطاقات الفهرسة ذات قياس عالمي بحجم3×5 بوصة مصنوعة من ورق سميك نوعاً ما، وترتب فيه البطاقات هجائياً وهناك مجموعة من التعليمات يجب الأخذ بها عند ترتيب كل نوع من تلك البطاقات ، وهي كالتالي:-

 هناك طريقتان لترتيب المداخل في الفهرس ، إحداهما تعرف بطريقة ( كلمة بكلمة ) حيث تعتبر الكلمة وحدة قائمة بذاتها ، والطريقة الثانية تعرف بطريقة ( حرف بحرف ) حيث تركز على الحرف بصرف النظر عن الكلمات التي تكونها هذه الحروف ، وهناك فرق بينهما في الترتيب ،

 

وتفضل المكتبات ترتيب البطاقات تبعاً لترتيب كلمة بكلمة .

 

ترتب جميع البطاقات العربية تبعاً للهجائية العربية المعروفة ، أ ب ت ث ج ح خ ... ، وليس الترتيب الأبجدي أبجد هوز حطي كلمن ... الخ** .**

 

**اثاث المكتبة واستخدامه**

 

هناك نوعيات كثيرة من الاثاث الموجودة بالمكتبة قد لا تتوافر كلها بمكتبتك ولكن يجب عليك التعرف عليها وفيما يستخدم كل نوع من الاثاث وقد اصدرت الوزارة جدولا بمواصفات اثاث المكتبة المناسبة لكل مرحلة من حيث الطول والارتفاع ومادة التصنيع وفئات الاثاث التالى:

 

**(1)** **دولاب مفتوح بارفف**

 

يستخدم لوضع الكتب والقصص عليه معروضة امام التلاميذ والمعلمين ويوضع الكتاب عليه قائما الكعب للخارج ووجه الكتاب للداخل وياكون الدولاب من مجموعة من الارفف الافقية.

 

**(2)** **دولاب العرض**

 

دولاب عرض له ارفف مائلة تعرض عليه الكتب فى المناسبات او الواردة حدسثا للمكتبة حتى يراها الميتفيدون ويعرفونها.

 

**(3)** **حامل المجلات**

 

يختلف شكله من مكان لمكان وفائدته حفظ المجلات وعرضها للمستفيدين وتوضع به المجلات قائمة غلافها ظاهر للامام**.**

 

**(4)** **منضدة المطالعة**

 

تكون غالبا مستديرة فى الابتدائى ومستطليه فى الاعدادى والثانوى تتسع ل 4 او 6 مقاعد وفائدتها انها تستخدم لوضع الكتب عليها اثناء القراءة ويكون علسها مفرش جميل وازهار تجذب التلاميذ.

 

**(5) المقاعد**

 

تكون مناسبة للتلاميذ بارتفاع قاعدة من 30 الى 35 سم من الخشب أو المعدن تستخدم للجلوس أثناء القراءة وممارسة الأنشطة المختلفة.

 

**(6) مكتب الأمين**

 

يستخدمه أمين المكتبة ويجلس عليه وتكون به أدراج لحفظ الادوات ويفضل أن يكون على شكل حرف .L

 

**(7) صندوق الفهارس**

 

تحفظ به بطاقات الفهرسة التى سوف يتعرف عليها التلاميذ فيما بعد.

 

**(8) عربة نقل الكتب**

 

تشبه المنضدة أو شكلاً مخالفاً تستخدم لنقل الكتب وبها عجلات يمكن ازاحتها من خلالها.

 

**(9) دولاب الوسائل**

 

دولاب ايديال أو خشب يستخدم لوضع الوسائل به كالشرائط أو المجسمات أو أى وسائل لحفظها.

 

**(10) دولاب تلبفزيون**

 

يوضع به التليفزيون والفيديو لعرض القنوات التعليمية والبرامج المفيدة.

 

**الترتيب الهجائي**

 

وهو الذي يبدأ بحروف الهجاء العربية المكونة من 28 حرفاً والتي تبدأ بحرف الألف ثم الباء والتاء وحتى الياء.

 

**الترتيب الأبجدي**

 

وهو الذ يبدأ بحروف المقطع أبجد هوز حطي كلمن .

 

موجز مبسط لتاريخ الكتاب

 

منذ أن عرف الانسان الكتابة منذ أقدم العصور عرفت الكتب والمكتبات ،فقد عرف المصریون الفراعنة اللغة الھیروغلیفیة ،وكانوا أول من ابتكروا طرق التسجیل ،فقد كان من المبادئ الواضحة في حیاتھم أن ما لم یقید في وثیقة یعد غیر موجود .

 

فقد سجل الفراعنة حضارتھم وتقدمھم في الطب والھندسة والزراعة والاقتصاد وغیرھا على البردیات والألواح الفخاریة والصخریة والسجلات والقواریر التي عثر علیھا في قاعة حور العظیم ،فقد كان

 

للكاتب المصري الذي یجلس القرفصاء مكانة عظیمة في مصر القدیمة وقد ساعد نمو نبات البردي في الترع والقنوات المصریة إلى صناعة الورق من البردي واستخدامھ في الكتابة علیھ منذ مدة طویلة جدا ، إلى أن توصل العالم في أوروبا إلى استخدام الرق وجلود الحیوانات في الكتابة محل البردي.

 

ولقد كان لاكتشاف الصینیین للورق أثر عظیم في عالم الكتاب وصناعته .

 

- استمر نسخ الكتب یدویا فترة طویلة من الزمن إلى أن ظھرت الطباعة على ید جوتنبرج وانتقلت إلى كل أوروبا ثم أنحاء العالم .

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

الفرق بين الإستعارة الداخلية والإستعارة** **الخارجية

 

الإستعارة الداخلية:( الاطلاع)

 

هى استعارة الكتاب داخل المكتبة وقرأته خلال فترة التواجد بالمكتبة وبياناته تسجل في سجل المترددين .

 

الإستعارة الخارجية :

 

فهي أخذ الكتاب لقرأته بالمنزل لفترة محددة تتراوح ما بين أسبوع لإسبوعين، وتسجل البيانات الخاصة بالإستعارة الخارجية في سجل الإستعارات، وتكون بياناتها كالتالي:

 

-اسم الطالب الفصل 

 -الرقم العام - الرقم الخاص- عنوان الكتاب- المؤلف

 

-تاريخ استعارة الطالب – توقيع الطالب

 

-تاريخ الرد – توقيع اخصائي المكتبة.

 

وينبغي على أمين المكتبة مراعاة الأتي : 

 ** عدم السماح للمستعير باستعارة أكثر من كتابين وان لا تزيد مدة الاستعارة أكثر من أسبوعين ومطالبة المستعير برد الكتب بعد انتهاء المدة ومتابعة ذلك للمحافظة من الضياع والفقدان.

 

** في حالة ضياع كتاب من تلميذ يقوم التلميذ برده أو دفع ثمنه بموجب إيصال رسمي بالإضافة إلى 10% مصاريف إدارية وكذلك المعلم .

** تخصيص الصفحات الأولى من السجل للتلاميذ المستعيرات ( الكشاف الهجائي ) والذي يحتوي على ( اسم التلميذ - رقم الصفحة المخصصة لها وتخصص صفحة لكل تلميذ ) 

 ** المراجع والكتب النادرة والنسخ الوحيدة لا تعار خارج المكتبة ويفضل ان يكون هناك ختم خاص مكتوب عليه ( مرجع لا يعار ) تختم به هذه المراجع.

 

مفردات المكتبة وتشمل :-

 

الأثاث

 

مجموعات المواد

 

بعض السجلات

&nb