وهنا نطبق القاعدة التي تقول صنف المعجم تحت اللغة الأقل معرفة لجمهور المستفيدين مع إضافة رقم التقسيم اللغوي (3-) ثم نضع العلامة العشرية ويضاف رقم اللغة الأخرى
مثال : قاموس المورد
عند تصنيفه في مصر تتبع الأتي
اللغة الأقل معرفة هي الإنجليزية ورقمها 420
إضافة رقم التقسيم اللغوي مكان رقم الآحاد فيكون 423
يتم وضع العلامة العشرية ثم رقم اللغة العربية فيكون 423.1
وعند تصنيف نفس هذا القاموس داخل بريطانيا تتبع الآتي
اللغة الأقل معرفة في بريطانيا هي العربية ورقمها410
إضافة رقم التقسيم اللغوي مكان رقم الآحاد فيكون 413
يتم وضع العلامة العشرية ثم رقم اللغة الإنجليزية فيكون 413.2
وهي المعاجم التي تفسر الألفاظ بأكثر من لغة من المعاجم تصنف في 403
تصنيف الاطالس
نفس فكرة الببليوجرافيات
1. -- لو مكتبتك فيها عدد قليل من الاطالس ( وده الاغلب )
صنف بالشكل 912. ثم ضيف الموضوع
مثال أطلس النبات 912.15
حيث 912.1 ترمز للاطالس ، 5 العلوم
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
2 . -- لو مكتبتك فيها اعداد كثيرة جدا من الاطالس
صنف بالموضوع الاول ثم ضيف الشكل912.1
مثال أطلس النبات 500.9121
حيث 500 علوم ، 912.1 الاطالس
تصنيف التراجم
• في حال الأشخاص المترجم لهم ذكور تصنف هذه التراجم تحت تراجم الرجال 920.71
• في حال الأشخاص المترجم لهم نساء تصنف هذه التراجم تحت تراجم النساء 920.72
• التراجم الخاصة بمكان محدد : تصنف هذه التراجم فيما بين الارقام 920.03 – 920.09 حسب رقم المكان في قائمة المناطق
( الجدول المساعد الثاني ) وفق ما تنص عليه التعليمات الخاصة بهذا النوع من التراجم
مثال : تراجم الاردنيون 920.0565
• التراجم المتخصصة او الموضوعية : وهي المحددة بموضوع معين او فئة معينة من الاشخاص : تصنف باحدى الطريقتين :
الطريقة الاولى : وهي اضافة الرقم الموحد 092 الذي يدل على التراجم الى نهاية الرقم الاساسي للموضوع مع مراعاة تطبيق قواعد الاقسام الشكلية هنا يتم توزيع التراجم حسب موضوعاتهامثال : تراجم المهندسين
الموضوع الهندسة 620 وتوجد تعليمات باستخدام اكثر من صفر التراجم 092
تراجم المهندسين الرقم 620.0092
الطريقة الثانية : اضافة الرقم 92 الى بداية رقم الموضوع الذي يمثل مهنة المترجم له وبذلك يتم وضع جميع التراجم بين الارقام 921 - 928 بحيث يمثل الرقم في الخانة اليمنى تخصص او مهنة المترجم له
3. وبذلك يتم وضع جميع التراجم في المكتبة في مكان واحد
مثال تراجم المهندسين 926.2
تصنيف الموسوعات
اولا: الموسوعات العامة الغير محددة الموضوع
تصنف في 030 ويفرع منها اللغة ، وتحدد اللغة حسب أصل العمل ، فإن كان العمل عن لغة اخري فلغة التصنيف هي اللغة المترجم عنها
مثال : الموسوعة العربية الميسرة 031 حيث لغتها العربية
دائرة المعارف البريطانية 032 سواء كانت باللغة الانجليزية او العربية لان اصل العمل باللغة الانجليزية
ثانيا : الموسوعات المتخصصة
تصنف مع موضوع التخصص ويضاف اليها الرمز 03
مثال :الموسوعة الطبية 610.3
حيث المفروض 610.03
ويتم حذف الصفر بعد العلامة لوجود صفر قبل العلامة
تصنيف الدوريات
الدوريات نوعان : عامة ومتخصصة
اولا :الدوريات العامة
يتم تصنيفها في رتبة المعارف العامة بين رقمي 050:059
ويراعي في ذلك لغة العمل الاصلي
مثال : دورية عامة باللغة العربية 051
دورية عامة باللغة الانجليزية 052
ثانيا الدوريات المتخصصة
تصنف طبقا لموضوعها ثم يضاف رقم التقسيم الموحد 05 الي رقم الموضوع مع اتباع القواعد الخاصة بالتقسيمات الموحدة
رحلة كتاب من فكرة الشراء الي التواجد علي الرف ويد الطالب
1- اجتماع لجنة المكتبة واﻻتفاق على شراء كتب للمكتبة وذلك بعد ان يحدد موجهك مبلغ الشراء
2- ان يكون الشراء من دور نشر معتمدة
3- التاكد ان الفاتورة سليمة وكل الكتب مسجلة ومراجعتها كتاب كتاب مع الفاتورة
4- تسديد الفاتورة مع امين التوريدات والسكرتير
اوﻻ امين التوريدات يراجع اﻻصناف مع الفاتورة ويسجلها فى دفتر واحد مخازن
اما السكرتير فتقوم اوﻻ لجنة المشتريات أو لجنة المكتبة بالتوقيع علي الفاتورة ثم يعتمدها مدير المدرسة ثم تعطى للسكرتير ، وهو بدوره يحسب الدمغة الخاصة بها . ويسجل الفاتورة فى 20 مالى نشاط المكتبة وعلي اخصائى المكتبة استلام صورة من اذن اﻻضافة واحد مخازن واﻻحتفاظ به فى ملف اذون اﻻضافة . وصورة من الفاتورة واﻻحتفاظ بها فى ملف مستندات الصرف
5- يأتى دور اﻻخصائى والذى عليه اﻵتى ترتيب الكتب بترتيب الفاتورة
تسجيلها باليومية بداية من الرقم العام وهو مسلسل تسجيل الكتب باليومية مع مراعاة الدقة فى تسلسل اﻻرقام وخاصة عند رقم 99 وهل مازال فى المئات ام ينقل على اﻵف
نفس الرقم يكتب داخل الختم المستطيل امام كلمة الرقم العام وكذلك يكتب رقم اﻻذن وهو الرقم المسجل على الفاتورة مع كتابة جهة الورود وكتابة دار النشر الذى تم الشراء منها مع باقى بيانات الكتاب حتى نهاية البيانات
6- هكذا انتهينا من اعداد الكتاب اداريا...وماليا . يأتى اﻻعداد الفنى
تكعيب على بعد 2سم من بداية كعب الكتاب
البحث عن رقم الكتاب الخاص من خلال خطة التصنيف المتاحة بالمكتبة وذلك بعد تحديد موضوع الكتاب بدقة وكتابته على كعب الكتاب مع كتابة الحرف اﻻول من اسم المؤلف اﻻول والحرف اﻻول من اﻻسم الثانى .وكذلك كتابة نفس الرقم فى اليومية وفى الختم
7- اعداد بطاقات الفهرسة للكتاب ( مؤلف - مصنف - عنوان - رؤوس موضوعات .. مع كتابة البطاقات اﻻضافية ) ثم وضع هذه البطاقات فى ترتيبها داخل صندوق الفهرس
